行政管理面试

一：面试时问我行政管理具体工作是什么，怎么回答？

行政管理工作总体来说是比较琐碎复杂的。它的具体工作职责范围跟一个企业规模的大小，及组织机构的完善程度紧密相关。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。从"协调"方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。从"管理"方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的"参谋和助手"，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的"高参和臂膀"。从"服务"上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色，以服务于企业为最终目的，做好后勤服务工作。行政人事工作内容:1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。6、公司办公用品的采购、管理、发放。7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。9、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。搜了些资料，不知你能不能用上。 参加面试前，最好能自己假设可能会出现的问题并组织好答案，或是把头脑中与求职意向相关的知识梳理一下，做到思路清晰，有条理性，这样会心中有数。好运哦！！！

二：作为面试官，对行政管理方面的面试会问些什么？作为应聘者，应注意什么？

一、面试官：主要从你的工作经验问起，面试官需要的是你最好有经验，你的经验就职就是他所需要的，所以你做过的很上手的工作在有机会的情况下都说出来；其次他会问一些他们公司需要你做的事情，问你有没有做过，你的回答是说做过，回答不要吞吐；一般谁也想不到他们问什么，只能猜，所以下面给你列几条面试官的问题： 1、如何有效做到信息的上传下达、上请下报？ 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述有效做到信息的上传下达、上请下报的方法和程序。能够谈到：发现实际工作中的问题并及时上报并予以高效率地协调解决，能协助决策层作出正确的判断。 2、如何有效协助后勤工作？ 按照公司的有关制度，及时了解后勤的相关事项，根据需要积极高效协助相关的后勤服务工作，取得显著成效，直接主管满意。 3、在电话接转工作中应注意的事项 ：（1）有权根据上级主管指示或实际情况决定是否接转电话；（2）接转电话态度礼貌、用词恰当；（3）接起电话时首先应自报单位名称，要询问对方单位名称及所属部门，接转电话时为指定受苦话人提供便利；（4）当正在通电话，又碰上客人来访的时候，原则上应先招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉，得到许可后挂断电话。不过，当电话内容很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话，等通话结束后再招待来访客人。 4、如何进行有效的办公用品管理？ 严格遵守公司有关办公用品管理制度的要求，及时准确购置、保管、发放和盘点公司的办公用品、做到无浪费、无差错、无遗漏、并且及时认真登记，要有完整清晰的工作记录。 5、如何有效组织公司接待工作和会务管理工作？ 接待和会务的准备工作要充分，接待要有礼貌，保证实际影响良好，能够认真总结经验，不断提高接待和会务管理工作的水平。 6、阐述行政管理的工作程序 能够准确、流畅、清楚、简洁地阐述行政管理的工作程序。按你做过的工作经验来回答。 7、简述日常所负责的行政事务的具体内容 ：（1）帮助公司各部室订阅需要的报刊、书籍、杂志；（2）各部室的印章刻制、物品速递、信件邮寄、名片印制工作；（3）公司员工边防证办理工作。 8、如何有效进行信报的分发工作？ 掌握公司各部室信报订阅信息，及时分发公司领导和各部室的报刊和信件，无遗漏，发现问题及时跟踪处理，及时认真完成邮件收发登记工作，无任何错漏。 9、如何有效完成公司领导交办的工作？ 根据总经理的指示，做好总经理日常工作安排，承办总经理或其他领导班子成员临时交办的事项，发现领导班子临时交办事项中的问题要及时汇报并提出可行意见，并能及时总结工作经验用于指导今后的工作。 10、公文起草工作中需注意哪些事项？ 公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定；拟写文稿要达到：情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅简短；文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日；文稿中如要引用某公文，应当先引标题，后引发文字号；用词要准确，用字要规范。 注意：有的公司还会测试你的计算机运用能力，比如OFFICE软件的运用，以及打字速度，制表等。 二、做为应聘者，你注意礼貌用语，双手递简历，坐姿正确，着装最好是正式点的，面试时尽量要实是求事，不要紧张，不紧张才能发挥更好。最后建议你再看看面试者应注意的问题，可以在一些招聘网站看文章，如51JOB，智联，英才等，在百度里搜也行。 好了，这些都是一条条帮你整理出来的，希望对你有帮助！我也正在找工作，是人力资源方面的，祝我们早日找到称心的工作：）

三：面试时候,面试被问到为什么要选行政,应该怎么回答?

行政工作就像一个小管家，你的情况完全是学以致用嘛，而且你自己说性格即不外向也不内向，考官没必要问这个问题哦，我理解只有你不符合主考官的预期，才会问到这个问题。

如果面试官是一个严肃的中年人，我认为你最好的答的中规中矩一些，比如说我想用我所学的专业技能去学习做一些事情，感受这个团队的企业文化，让自己对人力专业有一个迅速的定位，这样起码不会扣分。

如果面试官是一个亲和力很强的人，那么你可以回答，我喜欢在团体中学会尽自己的努力去帮助别人，这样我会体会到工作的乐趣，因为行政其实就是后勤工作，解决"动力"部门的后顾之忧。

如果你应聘的是行政助理，我认为企业更需要一个有较强的主动服务意识，守规矩的执行意识。

表达出你是一个能学习，能干又会干工作的人总是容易得到招聘专员的认同。

仅代表个人观点，如有异议，请一笑而过。

希望对你有所帮助~ —-—

四：如何面试行政主管

第一、时刻保持自信。

尤其是对于要应聘主管级岗位的人员，公司招你来你将来是要管理一个团队的，如果对自己都没有自信那怎么能领导别人呢?记住：既然你来参加面试，就证明你对该职位有信心，要有舍我其谁的气概来面对招聘人员。但千万不要把自信和自负搞混了，自信是通过你的言行举止表现出来的，如语调要肯定、有力不要唯唯诺诺，眼神要敢于接触招聘人员、不要躲躲闪闪，面要带微笑不要紧崩着脸，等等。自信表现出来的是谦虚、稳重和塌实，而自负经常的表现是目空一切，说大话，对于不知道的问题也大大咧咧、不懂当懂。

第二、回答问题时要明确，论点要有逻辑而条理清晰。

比如当被问到在以前工作中完成了哪些目标时，要明确地说出完成了什么事，在多长时间内完成的，完成的结果如何，并且这些结果可以用数据来衡量，同时这些目标的完成对公司的使命、目标和策略有什么影响，等等。这样的回答才能让招聘人员相信你确实具有在将来领导团队时确定目标、布置任务、沟通关系的能力。

在回答面试问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。

即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思考。磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果要好一些。

五：面试中如何回答如何看待行政工作

看应聘公司规模大小。

大公司行政主要是文件、会议纪录、组织会议、保管领导送礼的物品，这些工作需要至少三五个人去做。

小公司行政可能要做人力资源，甚至财务做账或出纳的工作，还有工会的职能。

行政是辅助公司其它重要业务部门的，对大公司来说它是必须的、重要的，是领导工作中接触最多的部门，是领导者的得力助手。对小公司来说是花钱的部门，有它会约束员工，同时没它肯定不行，除非老板和家人承担这份管理职能。

六：面试中如何回答如何看待行政工作

公司就是一台运作的机器。每个部门都是机器的一部分零件，而行政部门就是润滑剂。协调各部门工作的有效运作。这就是行政！行政助理的工作很繁琐，大大小小什么都有。自己琢磨琢磨找出些有点来匹配这份工作就成。

七：为什么我面试行政助理总是失败

行政助理要有多方面处理事务基本功，又要所谓气质形象，还得独当一面，其实做好了不容易。能当老板的，未必做得了好秘书，比如比尔盖茨。别轻易看低自己。

他们对你信不过，是看出了你有薄弱环节，自己想想在哪？紧张是求职大敌，设法放松放空身心很重要，怎么让自己表现得自如一些，办法自己想。或者你没给他们留下干练的印象？

这代人靠自己打拼，不坚韧不行。华山并非一条路，柳暗花明会有时。

八：人事和行政工作，你更喜欢哪一个？？这个面试问题该怎么回答？

选择你擅长的或有相关工作经验的，并说出理由。如果两项都没有工作经验或产长，就实话实说，然后表明不管那一项都会努力做好，而且工作不应以个人喜恶左右，以工作需要决定。

九：面试行政管理的自我介绍

自我介绍就是自我认知，考的是自身与岗位的匹配度。可结合自身优势谈谈如何在今后工作中体现。望采纳华-图意见。

十：如何面试行政主管

第一、时刻保持自信。 　　尤其是对于要应聘主管级岗位的人员，公司招你来你将来是要管理一个团队的，如果对自己都没有自信那怎么能领导别人呢?记住：既然你来参加面试，就证明你对该职位有信心，要有舍我其谁的气概来面对招聘人员。但千万不要把自信和自负搞混了，自信是通过你的言行举止表现出来的，如语调要肯定、有力不要唯唯诺诺，眼神要敢于接触招聘人员、不要躲躲闪闪，面要带微笑不要紧崩着脸，等等。自信表现出来的是谦虚、稳重和塌实，而自负经常的表现是目空一切，说大话，对于不知道的问题也大大咧咧、不懂当懂。 　　第二、回答问题时要明确，论点要有逻辑而条理清晰。 　　比如当被问到在以前工作中完成了哪些目标时，要明确地说出完成了什么事，在多长时间内完成的，完成的结果如何，并且这些结果可以用数据来衡量，同时这些目标的完成对公司的使命、目标和策略有什么影响，等等。这样的回答才能让招聘人员相信你确实具有在将来领导团队时确定目标、布置任务、沟通关系的能力。 　　在回答面试问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看，测评的重点往往不在于面试者答案的是与非，或是观点的赞同与反对，而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题，理由充分地说理论证，而不要简单地下结论，有时还要从多个角度思考，具体情况具体分析。 　　即便是招聘人员所提问题与你事前准备的题目有相似性，也不要在招聘人员话音一落，立即答题，那给招聘人员的感觉可能是你不是用脑在答题，而是在背事先准备好的答案。如果是此前完全没有接触过的题目，则更要冷静思考。磨刀不误砍材工，匆忙答题可能会不对路、东拉西扯或是没有条理性、眉毛胡子一把抓。经过思考，理清思路后抓住要点、层次分明地答题，效果要好一些。