结构化思维的原则

一:什么是结构化思维方法

结构化思维:结构化思维(Structured Thinking)是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。当这样做事的时候,就拥有了结构化思维,这将对的职场晋升起到巨大的帮助作用。结构化思维的特征:目标清晰;

实现目标所需资源的分析,高度概括而且全面;

具有资源达成的具体方法和计划。结构化思维的作用:结构化思维,是一项重要的管理技能,掌握了这一管理技能,将使你在职场竞争和市场竞争中,获得以下优势:

能够快速完成方案,而且条理清晰,重点突出,获得老板的赏识,客户的青睐;

能够制作出周密的商业计划,从而牢牢地控制住生命线;

能够有条不紊地处理各种复杂问题,在纷繁的市场上,先人一步走向成功;

能够有效地安排好学习与工作,快速掌握新岗位、新工作所需知识,获得更多的发展机会。

二:结构化思维训练 20分

结构化思维训练: 像咨询顾问一样思考

结构化思维的作用

结构化思维,是一项重要的管理技能,掌握了这一管理技能,将使你在职场竞争和市场竞争中,获得以下优势:

 能够快速完成方案,而且条理清晰,重点突出,获得老板的赏识,客户的青睐;

 能够制作出周密的商业计划,从而牢牢地控制住企业生命线;

 能够有条不紊地处理各种复杂问题,在纷繁的市场上,先人一步走向成功;

 能够有效地安排好学习与工作,快速掌握新岗位、新工作所需知识,获得更多的发展机会;

 …………

那么——

什么是结构化思维?

老子曰:一生二,二生三,三生天下。就是结构化思维的经典描述。

《麦肯锡方法》一书中描述麦肯锡顾问们咨询服务的方法中,讲述了所谓“ME SEE”清单的建立方式,也是结构化思维的体现。

在济南的历史博物馆中曾见到毛泽东手书的济南战斗指导中,开门见山地说:就目前局势看,关于济南的战斗,无非三种情况。第一种情况,我军先于敌军到达济南;第二种情况,我军与敌军同时到达济南;第三种情况,敌军先于我军到达济南。然后一一讲述每种情况下我军应如何展开战斗。堪称结构化思维的经典。

其实,每个人的生活中都一定有过结构化思维的经历。

学理科的朋友们一定对学习时做实验有印象,当时应该是根据老师的要求,任何一个实验前都要先做实验计划,包括准备什么物资、实验计划、实验数据记录以及实验目标等纸面作业,然后才开始做实验,这个实验计划实际上就是结构化思维的过程。

学文科的朋友们也一定还记得在做文章分析时,总是要分析中心思想、段落大意,这实际就是提炼文章结构的训练。

学语言的朋友们也一定记得天天反复对各种句型去分析“主谓宾,定状补”,这个就是句子的结构化,而句型则是语言学家们为使大家学习语言时有个明确指引,提炼出来的语法结构。

喜欢厨艺的朋友在做菜前,一定会先想好要做什么菜,要备什么配料,以什么锅、多大的火,以什么方式来烹饪,这也是一种结构化思维的过程。

自驾出游前,每个朋友都会先设定目的地,再设计出行路线,然后保养车辆、加满油,甚至设计好路上在什么地方休息,在什么地方吃饭,车上要带多少水等等,也是结构化思维的结果。

子凡老师著名的“冰气水”三态分析法,“小房子”课件制作法也是结构化思维的体现。

…………

结构化思维,无处不在,无处不用,只是我们很多朋友只是在潜意识层面不自觉地在使用,而不会以这种思维理论方式来指导自己在缺乏经验的领域里的进步。

那么,究竟什么是结构化思维呢?我认为结构亥思维就是用于解决所有问题的第一把钥匙,而且是最关键的一把钥匙,它可以使你有条不紊、忙而不乱地去应付任何问题,去寻找其他的钥匙,而不论这个问题你是否有经验。

结构化思维模式具有这样几个特征:

目标清晰

实现目标所需资源的分析,高度概括而且全面

具有资源达成的具体方法和计划。

概括而言,结构化思维的三个步骤就是:确定目标——资源分析——制订计划。

很多朋友都应该有过装修的经验。回顾一下装修的过程,就是一个通过结构化思维来完成的系统工程(虽然是个很简单的系统工程):

确定目标——决定装修方案;

资源分析——需要哪些材料,需要多少人,用多少预算花多长时间来完成;

制订计划——装修过程管理,什么时间买哪些材料,材料进场时间,开工时间,中间验收时间,终验时间,最终验收等等。

当然,一套房子的装修,相比许多在经营中和商战中遇到的问题要简单得多。在经营......余下全文>>

三:结构化思维问题,我想在陈述问题时有序言的说出来,比如主要有几点。

和过度纵欲是会导致肾精亏虚,五脏得不到滋养而失眠多梦的,还会导致抑郁症,神经衰弱,焦虑症,社交恐惧,心脾两虚。想要恢复身体健康就必须戒掉,保存好肾气,同时坚持运动,早睡早起,避免过度思虑,多看书,让白天忙起来,不要有胡思乱想的时间,如果实在严重你可以找一位看一看,让他给你调理一下,但一定要戒掉这是身体恢复的基础建议你去戒色吧去学习戒色养生理论和几百万人一起戒色。

四:结构化分析方法和面向对象方法的区别

1.结构化方法遵循的基本原则

结构化方法的基本思想就是将待解决的问题看作一个系统从而用系统科学的思想方法来分析和解决问题结构化方法遵循以下基本原则

(1)抽象原则

抽象原则是一切系统科学方法都必须遵循的基本原则它注重把握系统的本质内容而忽略与系统当前目标无关的内容它是一种基本的认知过程和思维方式

(2)分解原则

分解原则是结构化方法中最基本的原则它是一种先总体后局部的思想原则在构造信息系统模型时它采用自顶向下分层解决的方法

(3)模块化原则

模块化是结构化方法最基本的分解原则的具体应用它主要出现在结构化设计阶段中其目标是将系统分解成具有特定功能的若干模块从而完成系统指定的各项功能

2.面向对象模型遵循的基本原则

面向对象模型遵循的基本原则有:抽象、封装、模块化以及层次原则等

(1)抽象

抽象是处理现实世界复杂性的最基本方式在OO方法中它强调一个对象和其他对象相区别的本质特性对于一个给定的域确定合理的抽象集是面向对象建模的关键问题之一

(2)封装

封装是对抽象元素的划分过程抽象由结构和行为组成封装用来分离抽象的原始接口和它的执行

封装也称为信息隐藏Information Hiding它将一个对象的外部特征和内部的执行细节分割开来并将后者对其他对象隐藏起来

(3)模块化

模块化是已经被分为一系列聚集的和耦合的模块的系统特性对于一个给定的问题确定正确的模块集几乎与确定正确的抽象集一样困难通常每个模块应该足够简单以便能够被完整地理解

(4)层次

抽象集通常形成一个层次,层次是对抽象的归类和排序。在复杂的现实世界中有两种非常重要的层次一个是类型层次另一个是结构性层次 。确定抽象的层次是基于对象的继承,它有助于在对象的继承中发现抽象间的关系,搞清问题的所在理解问题的本质

3.结构化方法的核心问题

模型问题是结构化方法的核心问题建立模型简称建模是为了更好地理解我们要模拟的现实世界建模通常是从系统的需求分析开始在结构化方法中就是使用SA方法构建系统的环境模型然后使用SD方法确定系统的行为和功能模型最后使用SP方法进行系统的设计并确定用户的现实模型

4..面向对象方法的核心问题

面向对象方法与结构化方法一样其核心问题也是模型问题面向对象模型主要由OOA模型OOD模型组成其中OOA主要属于学科抽象形态方面的内容OOD主要属于学科设计形态方面的内容

5.结构化系统分析方法的特点

(1)面向用户,用户自始至终参与系统的分析工作;

(2)强调调查工作的重要性;

(3)对管理业务中的各种数据进行分解;

(4)采用了层次分解的系统思想;

(5)用图形工具来分析和构建新方案。

¨结构化分析的图表工具主要由数据流程图、数据字典和数据处理说明组成。

6.面向对象系统分析方法的特点

(1) 强调系统开发的整体性和全局性

(2) 侧重于数据转换的过程而不是数据本身

(3) 系统的开发周期长

(4) 封装性

对象的概念突破了传统数据与操作分离的模式。对象作为独立存在的实体,将自由数据和操作封闭在一起,使自身的状态、行为局部化。

(5) 继承性

继承是面向对象特有的,亦是最有力的机制。通过类继承可以弥补由封装对象而带来的诸如数据或操作冗余的问题,通过继承支持重用,实现软件资源共享、演化以及增强扩充。

(6) 多态性

同一消息发送至不同类或对象可引起不同的操作,使软件开发设计更便利,编码更灵活。

(7) 易维护性

面向对象的抽象封装使对象信息隐藏在局部。当对象进行修改,或对象自身......余下全文>>

五:系统思维的简介

系统思维是一种逻辑抽象能力,也可以称为整体观、全局观。另外,首先应该明白什么是系统?生物学中有生态系统,是指一个能够自我完善,达到动态平衡的生物链,如:一个池塘。 系统一般是可以封闭运作的,可以自我完善,并且能够动态平衡的物品集合系统思维,简单来说就是对事情全面思考,不只就事论事。是把想要达到的结果、实现该结果的过程、过程优化以及对未来的影响等一系列问题作为一个整体系统进行研究。 系统是一个概念,反映了人们对事物的一种认识论,即系统是由两个或两个以上的元素相结合的有机整体,系统的整体不等于其局部的简单相加。这一概念揭示了客观世界的某 种本质属性,有无限丰富的内涵和处延,其内容就是系统论或系统学。系统论作为一种普遍的方法论是迄今为止人类所掌握的最高级思维模式。系统思维是指以系统论为思维基本模式的思维形态,它不同于创造思维或形象思维等本能思维形态。系统思维能极大地简化人们对事物的认知,给我们带来整体观。按照历史时期来划分,可以把系统思维方式的演变区分为四个不同的发展阶段:古代整体系统思维方式——近代机械系统思维方式——辩证系统思维方式——现代复杂系统思维方式。渊源易经是最古老的系统思维方法,建立最早的模型与演绎方法,周易成为中医学的整体观与器官机能整合的理论基础,在古代希腊则有非加和性整体概念,但西医以分解和还原论方法占主导地位,现代西方心身医学的“社会-心理-生物”综合医学模式兴起,开启了中西医学又-轮对话,并导致了系统医学与系统生物科学在世纪之交的发展。 系统思维方式的整体性是由客观事物的整体性所决定,整体性是系统思维方式的基本特征,它存在于系统思维运动的始终,也体现在系统思维的成果之中。整体性是建立在整体与部分之辩证关系基础上的。整体与部分密不可分。整体的属性和功能是部分按一定方式相互作用、相互联系所造成的。而整体也正是依据这种相互联系、相互作用的方式实行对部分的支配。坚持系统思维方式的整体性,首先必须把研究对象作为系统来认识,即始终把研究对象放在系统之中加以考察和把握。这里包括两个方面的含义:一是在思维中必须明确任何一个研究对象都是由若干要素构成的系统;二是在思维过程中必须把每一个具体的系统放在更大的系统之内来考察。如解决城市交通问题,就要把城市交通问题作为一个由若干要素构成的系统来考察,不仅要考察系统内部车辆、客流量、道路等参数(要素),还要考察车辆的运行情况。同时,还要把交通问题这个系统纳入城市市政建设的大系统中去考察。只有从市政建设的整体角度去考察解决城市交通这个子系统问题,才是解决问题的根本的有效的方法。坚持系统思维方式的整体性,还必须把整体作为认识的出发点和归宿。就是说,思维的逻辑进程是这样的:在对整体情况充分理解和把握的基础上提出整体目标,然后提出满足和实现整体目标的条件,再提出能够创造这些条件的各种可供选择的方案,最后选择最优方案实现之。在这个过程中,提出整体目标,是从整体出发进行综合的产物;提出条件,是在整体目标统摄下,分析系统各要素及其相互关系而形成的;方案的提出和优选,是在系统分析的基础上重新进行系统综合的结果。由此可见,系统思维方式把整体作为出发点和归宿,通过对系统要素的分析这个中间环节,再回到系统综合的出发点。 系统思维方式的结构性,就是把系统科学的结构理论作为思维方式的指导,强调从系统的结构去认识系统的整体功能,并从中寻找系统最优结构,进而获得最佳系统功能。 系统结构是与系统功能紧密相连的,结构是系统功能的内部表征,功能是系统结构的外部表现。系统中结构和功能的关系主要表现为:系统的结构决定系统的功能。在一定要素的前......余下全文>>

六:如何实践MECE法则

在知乎看到的一个问题,开始没太多留意,再次看到忽然发现是一个好问题。虽然MECE是一个很老的概念了,在前面谈问题分析和解决,金字塔原理和结构化思维的时候也经常谈到MECE,但是再次看到确实需要进一步触发对MECE的思考,我们很多时候拿着这个原则只能说清楚具体什么叫彼此独立,完全穷尽,但是如何实践,为何要这样做往往并没有太多的进行思考,而当看到这个问题的时候再次思考确实还得谈谈这个话题。

在结构化思维里面经常谈到MECE法则,首先要说的是MECE法则更多的是用在思维过程中的问题的定义上面,偶尔会用到问题的根源分析上面。MECE的核心思路就是我们在进行问题定义的时候,要能够通过逐步分解的方法把问题的所有要素全部定义清楚,而这些要素之间又没有交叉冗余。完整彼此独立的问题定义是进行后续问题分析和解决的基础,但是要注意这是结构化分析分析和解决的思路,我原来也有文章专门说过,

现在应用的更多的是非结构化问题分析和解决,是提出假设进行验证,多次迭代收敛的过程。

说了以上基本的我们再来看看MECE的实践思路,注意这里只通过例子来简单说明MECE的实践思路。我这里举例来说明,我在路上遇到了一个人张三,我需要对张三这个人进行详细的定义。我们可能很容易想到很多内容,比如张三的基本信息,职业信息,家庭信息,兴趣爱好,学习经历,专业技能,朋友圈,个人习惯,你可能还可以想到很多方面来把张三这个人搞清楚。那我接着一个问题,你在海底看到一个不知名的珊瑚,如何定义清楚?通过这个问题我想给大家触发的思考是,我们对事物进行定义时候分解的基本思路是首先由特殊个性想到抽象共性的概念,然后以抽象共性的事物特性的普遍法则来对个性事物进行分解。张三首先是一个人,人都有这些属性信息,所以这是分解的基础内容;珊瑚我不熟悉,但是珊瑚是海底生物,海底生物的基本属性应该是分解之基础。

共性分解绝对很难真正是完全穷尽,只能说是一个大的总体覆盖。我们分析张三的时候主要是分析其出行方面的内容,那么张三出行习惯就需要补充进来。主要前面1到2层的分解没有任何问题,而是在个人习惯下面需要进一步分解出行习惯。如果我们分析一个少数民族的人,那么可能饮食,服饰,婚假这些个性化的内容都必须要加入进来。我说这点的想强调的是

从个性到抽象形成事物分解之骨架,由个性之特点完善枝叶,形成一个完整的完全穷尽结构。

说完这点后再来说下进行完全穷尽分解的思路,其中一个重点就是分解的前面1层2层如何进行,往往对一个事物进行分解的时候,前面1,2层都是分类层,先按着哪个层面进行分解就必须是要考虑的问题了。比如一个人是首先分解为内部和外部,还是先分解为上面和下面就有说法。我们在进行项目管理的时候,对于一个项目我们首先是按项目过程阶段分解,还是首先按工作包分解也大有不同。我说这点的目的是想说明一定要注意前面几层的分解,你问题域关注的核心目标将直接驱动你分解的方法。对应项目我关注进度和任务的时候肯定先按过程阶段分解,关注成本的时候则我选择先按工作包分解,这是有差别的。

这个必须要基于对于个性之抽象事物的完整了解,前人已经对抽象事物有大量的研究并形成了大量的分解结构方法和模版,必须要参考

前面讲完了再来讲讲相互独立的问题,对于一个人为何你会先分解为男人和女人,而不是男人和老人。或者为何先分解为上和下,而不是分解为上和内。大家一看这个例子容易理解

,要保证先后独立的一个关键要素是在分解的同一个层次,必须是同一个类别而不是多个类别的混合

。男女是属于按性别这个类在分解,是同一个类;老人,中年,青年,少年,儿童是同一个类关键是年龄属性......余下全文>>

七:用人原则是什么?

1.用当其时 人才的使用有一个时机问题,“用当其时”就是指最充分地利用人才才华横溢、精力充沛、激励状态最好的时期,从而最大限度地发挥作用。这一原则要求领导者正确处理事业、人才、时机之问的关系。 科学研究表明人才使用的最佳时期因人、因层次、因岗位不同而有所差异,例如领导人才的“基本成熟期”为30岁左右,最佳年龄是30~55岁之间,而科技人才的“最佳年龄”是25~45岁之问。因此领导者在使用人才的时候,一定要根据各类人才的不同特点,珍惜他们的最佳时期,充分发挥人才的作用。 领导者坚持用当其时的原则,既可以避免造成人才的浪费,也能对人才产生有效的激励作用。但在现实领导工作中,仍普遍存在着贻误恰当时机的现象,一是如因为没有“空位”而误才,许多重要的位置被平庸者占据,而有能力的人却得不到重用;二是因为领导者嫉才而误才,由于有的领导者心胸狭窄,总是担心具有真才实学的下属超过自己,而想方设法制造各种借口,拖延、干扰对下属的提拔;三是因为领导者求全责备而误才,有的领导者自己并不完善,却总是要求选拔对象十分成熟,百般挑剔,从而影响了人才的使用。种种做法都因为领导者对人才的价值、人才效益、人才成长规律缺乏正确认识而影响了人才的使用的最好时期。 2.职能相称 在影响合理用人的众多因素中,有一个不容忽视的重要问题,是将人放错了位置,也影响了人才应获得的效益。职能相称的“职”是指工作职位,而“能”是指人的德、才、资等条件。组织中的每个职位其工作性质、难易程度、责任轻重都有差异,而工作在组织中的人,其能力和水平也各有不同。职能相称的原则就是要求领导者把每个职位对人的要求与每个人对工作职位的适应性,这两方面有机结合起来。陈云同志说:提拔干部要坚持人、事两宜的原则,用人得当,适得其所。 领导者要做到职能相称,既要对组织中的每个职位有认真的分析,搞清其性质、条件及对人员的需求标准,也要对组织中的每个人有全面的了解,弄清他们的个性、品德、能力,适合安排什么样的工作。在此基础上做好深入细致地组织调配工作和思想教育工作,不仅要求员工服从事业的需要,也要尊重员工对工作职位的选择。 3.用长容短 唯物辩证法认为,世界上任何事物都有对立统一两个矛盾方面,人才也是如此,仅以人的才能而论,一个人在某些方面出众,其缺点也往往比较明显,“人无完人,金无足赤”,较生动概括出了人才的特点。 用长容短,既是领导用人重要原则,也是领导者人才修养的核心。用长容短对领导者的基本要求是:一是看人看其长,不着意其短。领导用人首先要考虑,他做过什么贡献,长处是什么;二是用人不求全责备;三是能用他人之长,补己之短;四是能用比自己高明的人。刘邦在灭秦统一天下之后,在洛阳召开庆功大会。总结其成功经验时曾说:“夫运筹帷幄之中,决胜于千里之外,吾不如子房。镇国家,抚百姓,给馈饷,不绝粮道,吾不如萧何。连百万之众,战必胜,攻必取,吾不如韩信。此三人皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下也。”深刻地道出了用长容短的真谛。 4.信任原则 《贞观政要》中记载,齐桓公有志于称霸于世,向管仲请教如何防止有害于霸业的行为,管仲回答“不能知人,害霸也;知人而不能任,害霸也;任而不能信,害霸也;既信而又使小人参之,害霸也。”用人不疑,疑人不用,这是用人的基本原则。 信任人才既是领导者自信的表现,也是对人才的尊重。事实上,每个人都渴望得到充分的信任,得到人格上的尊重和以诚相待,并期望能有其施展才能和发挥专长的用武之地。所以,既用人就要给以信任,只有用而信之,用而重之,才能使人展其才,尽其责。既信任,就要授予相应的职权,对其职权范围之事不横加干涉,维护下......余下全文>>

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