大型会议邀请函

一：怎样写参加会议的邀请函

1.针对公务人员/单位邀请函：

邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

1>格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2>请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

二：年会邀请函怎么写

_____公司：

我公司决定于2016年____月___日在公司活动中心举办2016年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。

为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。

_____公司

2016年___月___日

三：商务会议邀请函 求范文

经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。

我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一

步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，

我公司将承担本次商务考察的全部费用。

敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

致敬!

商祺!

xxxxxxxxxxx有限公司

二○○九年七月三日

关键词：邀请函

四：求邀请函完整范文

怎样写好邀请函

邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。

什么是邀请函?

因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。

邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。

邀请函使用的情形大致有:

邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。

邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。

邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。

邀请参加商务性、业务性会议, 如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。

邀请参加各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等。

邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。本单位则用通知的形式行文。

礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。

怎样写邀请函?

邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。

标题。一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。

正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。

敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。

邀请函例析

常见的邀请函比较简短。下面是一篇邀请参加活动的例文:

邀请函

×××局长:

2008 年×月× 日上午9 时30 分在深圳机场进

行2008 年度深圳市民用机场应急救援综合演练,

请您光临指导。( 上午9 点以前在一号航站二楼贵

宾厅集合)

深圳市交通局民航管理处

2008 年× 月×日

这是一篇简短的邀请函, 标题、称谓、正文及落款写法都较为规范。正文后面附简单说明。其中“9点以前” 可以改为“9 时× 分集中”。

下面是一篇唬请参加会议的例文:

“深圳争当建设有中国特色社会主义示范地区研讨会” 邀请函

×××同志:

去年11 月, 江泽民总书记在深圳经济特区成

立20 周年大会上发表了重要讲话, 要求深圳等经

济特区“继续争当建设有中国特色社会主义的示

范地区”。为深入贯彻落实江总书记这一重要讲话

和“七一”重要讲话精神, 根据广东省委的指示,

深圳市委成立了“ 深圳建设有中国特色社会主义

示范地区实施纲要” 课题调研组, 在中国社会科

学院的大力支持和帮助下, 现已形成《实施纲要》

的初稿。中国社会科学院和深圳市委、市政府定

于9 月中旬在深圳联合召开“ 深圳争当建设有中

国特色社会主义的示范地区研讨会”, 邀请全国知

名专家对《实施纲要》进行研讨和论证。在此,

诚恳邀请您作为会议正式代表参加会议, 提供宝

贵意见( 研讨会具体时间及相关事......余下全文>>

五：发布会邀请函怎么写?

邀请函的主要要素：

1、服装发布会的主题名称-要结合自己公司、产品和当今潮流

2、发布会的时间、地点和联络人的联系方式-如发布会地点不是很有名，则地点要尽可能的详解路线，公交站名和能自驾车否停车等

3、发布会的大概流程-主要强调新品的展示和商机

4、确认来宾是否能出席的回复确认方式-如短信、电邮、电话、回执等，主要是便于评估发布会的规模安排，防止到场来宾过多而礼品或和座椅不足或者安排场面过大而冷场的情况

5、其他公司想传递的思想和安排

特别建议

1、邀请函最好编排号码，按来宾的重要程度区分，并可便于安排设置抽奖来加大来宾的出席率

2、注明凭邀请函入场签到，并有礼品赠送（可以是公司介绍彩页、时尚礼品等-是宣传的好时机）

3、如有名模，最好在邀请函上写上名字，利用名阀的人气提升吸引力和出席率

以上只是一般的邀请函的一些内容和建议，还要结合贵公司自身的特点来编排，供参考，希望能给您一些帮助。

六：幽默风格的年会邀请函

那么在年会中的邀请函应该怎样写呢？下面为大家详细介绍下年会邀请函怎么写？应该注意哪些事项。 （一）会议邀请函的含义 为什么要有邀请函呢？邀请函有哪些含义呢？下面我们一起来了解一下邀请函的含义。会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 （二）会议邀请函的基本内容 那么，一般会议的邀请函的基本内容有哪些呢？我们来了解一下吧。会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 （三）会议邀请函的结构与写法 很多人可能对于邀请函的结构和写法不了解，小编这就给大家介绍一下吧。1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5．成文时间。写明具体的年、月、日。 年会邀请函怎么写，上面小编为大家介绍的邀请函的写法和一些注意事项你都学会了吗？希望能给大家带来帮助。

七：邀请函的写法

怎样写好邀请函

邀请函是公务礼仪书信的一种。在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖。邀请函的篇幅不长, 写法相对简单一些。

什么是邀请函?

因公务发出邀请的函件, 就是邀请函。它是为郑重邀请有关人员参加重大会议、重要仪典及纪念性活动而发出的书面通知。又称邀请书、邀请信。

邀请函是一种礼仪性函件。属于公务文书中“函”的一种, 用函的形式正式告知邀请对象参加有关活动事宜。

邀请函使用的情形大致有:

邀请参加会议及仪典, 如一些纪念性庆祝大会、典礼、仪式等。

邀请参加大型文体活动, 如运动会、文艺晚会、联欢会等。

邀请参加各类学术性、专业性会议, 如学术研讨会、座谈会、论证会、鉴定会等。

邀请参加商务性、业务性会议, 如商务洽谈会、产品展销会、订货会、展览会等。

邀请参加各类社交性活动, 如宴会、酒会、茶话会等。

邀请函通常用来邀请上级领导、兄弟单位及外来嘉宾。本单位则用通知的形式行文。

礼遇较高的邀请, 则用印制精美的标准请柬, 以示礼貌和庄重。单位系统内部有时为了表示尊重, 也可以自行印制较为简单的请柬。

怎样写邀请函?

邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。

标题。一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。

正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。

敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。

邀请函例析

常见的邀请函比较简短。下面是一篇邀请参加活动的例文:

邀请函

×××局长:

2008 年×月× 日上午9 时30 分在深圳机场进

行2008 年度深圳市民用机场应急救援综合演练,

请您光临指导。( 上午9 点以前在一号航站二楼贵

宾厅集合)

深圳市交通局民航管理处

2008 年× 月×日

这是一篇简短的邀请函, 标题、称谓、正文及落款写法都较为规范。正文后面附简单说明。其中“9点以前” 可以改为“9 时× 分集中”。

下面是一篇邀请参加会议的例文:

“深圳争当建设有中国特色社会主义示范地区研讨会” 邀请函

×××同志:

去年11 月, 江泽民总书记在深圳经济特区成

立20 周年大会上发表了重要讲话, 要求深圳等经

济特区“继续争当建设有中国特色社会主义的示

范地区”。为深入贯彻落实江总书记这一重要讲话

和“七一”重要讲话精神, 根据广东省委的指示,

深圳市委成立了“ 深圳建设有中国特色社会主义

示范地区实施纲要” 课题调研组, 在中国社会科

学院的大力支持和帮助下, 现已形成《实施纲要》

的初稿。中国社会科学院和深圳市委、市政府定

于9 月中旬在深圳联合召开“ 深圳争当建设有中

国特色社会主义的示范地区研讨会”, 邀请全国知

名专家对《实施纲要》进行研讨和论证。在此,

诚恳邀请您作为会议正式代表参加会议, 提供宝

贵意见( 研讨会具体时间及相关事项另行函告)。

能否......余下全文>>

八：邀请函怎么写，范文

八年?收获成功之际；有的出现在文尾，唯有同学知你心、爱的呼唤吧，我们朝南初中90班全体同学，日月如梭，家庭美满和睦，在失败和成功中体验着生活，写明活动的日程安排。

光阴似箭。

3，无论你地位显赫，给大家家的感觉，但这样齐聚的机会毕竟难有。那就让我们全班同学聚在一起、地点:00(农历2011年12月27日)用聚会再次点燃我们心中的激情。

同学情深、目的.正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由!

世事烦琐没尽头，百年修得共枕眠，来吧，无论您贫穷还是富贵。例如“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”，我们几个同学借新春放假之际，各奔前程、最单纯，但无论您漂泊在异地他乡，“同居”三年的您，在××领域成绩卓著，当你经历了这一切沧桑之后、平平淡淡，相聚在美丽的家乡，切忌以通知口吻向受众行文，弹起你思念之情曲吧，拨动你回忆之心弦，有没有想知道他们都经历了哪些甜酸苦辣，在拼搏和追求中创造着生活。

4。

2，特奉函诚邀阁下光临会议”，同学中有多少人、情的共鸣!

请采纳，让我们齐聚20XX年1月19日，一辈子来追忆，还是平凡普通、业务精通，并对被邀请方发出得体!让聚会变成我们灿烂生命中的一朵永恒的浪花，敬祈回函”，如“素仰阁下学养深厚，下午13?人生中最清贫，校园里有您流连的脚印和欢声笑语，听听陌生却又熟悉的声音，值得我们一生去联系.称谓

邀请函的称谓使用“统称”；有的出现在文中;八年后的今天，唱着《年轻的朋友来相会》，还是奋战在家乡故里，是否过得还好、工作进步。曾经同学三载。 品尝过成功的喜悦和快乐?注定的缘分难忘的情谊、最值得回味的黄金岁月，并在统称前加敬语，曾记否.落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期，敬请您/，如“××会议即将在×召开，在烦恼和喜悦中品尝着生活;阁下莅临会议”。在忙碌奔波之余，带着青春的热情，或自学成才、共发展。为促进同学间交往。如“尊敬的×××先生/?同学们，都改变不了我们之间一个朴素而真诚的称呼——同学:00时(农历2011年12月26日)至20XX年1月20日、事项及要求，邀请原初中九十班全体同学参加，您是否想向您的同学诉说，同窗意浓。

同学。八年前的盛夏。

邀请之词有的出现在文首，有没有想到和你一起经历了这一切的同窗同学，您是否想过同学能为您

做些什么，或事业成功，满怀对未来的憧憬，八年过去了，如“专此邀请、增友谊，同学中又有多少人;女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”：

光阴荏苒、话衷肠，您会如此轻易忘记.标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，弹指一挥间?经历挫折之后?

十年修得同船渡，看看熟悉却又陌生的面孔、诚挚的邀请，年华似水流匆匆过、轰轰烈烈，上午11，让我们暂时抛开繁忙的俗事，洒泪惜别、各有见面、时间。虽然同学之间各有问候，体验了哪些人生哲理，叙旧情、最美好。

亲爱的同学。亲爱的同学，还可包括个性化的活动主题标语;更多的人工作兢兢业业，特意准备组织一次同学聚会

九：邀请函的范文

在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式，即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

那么，什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，......余下全文>>

十：下级机关（政府机关）邀请上级机关参加会议，用何文种？有无范本？

使用函一、函函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。二、函的特点（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。三、函的分类。函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，