机关公文写作能力

一：怎么提高公文写作能力（政府机关）

提高写作能力既是提高工作效率、做好机关工作的需要，也是发展和完善自身的需要。那么，怎样从根本上提高自己的写作能力呢？综合一些同志的经验，主要是从以下六个方面努力。

（一）系统地学习有关的理论，打好理论根底。恩格斯认为，任何一个民族，要想保持旺盛的发展活力，就一刻也不能离开理论思维。相比之下，我们往往不注意对工作进行理论思维，而喜欢就事论事。这直接导致我们一些公文起点不高，深度不够。实践证明，我们要正确地认识全局工作中的各种现象，正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系，就不能不认真地学习有关的理论。理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐，思维更活跃，眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容，才有不可动摇的逻辑力量。当然，理论的作用是间接的。一份调查报告可能没有直接谈理论问题，但它的观点是对调查材料进行透视和思维的成果。理论的作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，现炒现卖。打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。

（二）努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构。我们每天都在接触知识，并在不自觉地进行着知识积累。在积累知识时，既要注意量的增长，面的扩大，还要注意根据自己的职务和专业分工，设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累。所谓知识结构合理，就是既有专业知识，又有外围知识，专业知识精，外围知识博。专业知识的精，是没有止境的，那么，外围知识要宽到什么程度呢？如果要划一个圈的话，这个圈应该把日常公文写作所涉及的领域基本覆盖住。这样，在写作公文时，即使涉及不懂的知识，也不会是完全生疏的，起码知道从哪里获得这些知识，从什么书里查到所需要的资料、数据。专业知识必须熟悉、精通。在写作中用到这些知识时，不必每次都去查找。要象律师熟悉法律条文那样熟悉自己的专业知识。特别是工作中常用的条令条例、政策法规、基本数据，要十分熟悉。

（三）勤奋地进行资料积累和思想积累。积累资料需要技巧，更需要毅力。偶尔剪辑、摘记一点资料，做一点卡片，比较容易，长期坚持相当不易。积累资料决不像有些同志想的那样是剪刀加浆糊的工作，它会耗费很多时间和精力。要积累资料，就要阅读资料，判断资料的价值及分类。如果由他人代劳，自己对资料内容没有印象，用时就无处查找。积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把它调出来。当然，这里说的熟悉，并不熟悉资料的具体内容，而是指了解资料的类别、属性。资料是供备查用的，没有必要把它的内容都记住，知道能在那里找到它就行了。为了便于查阅，积累资料要注意分类，并定期整理。

资料的积累不能代替思想的积累。所谓思想积累，就是脑子要想事、装事，注意把一些一闪即逝的想法捉住，记下来，并加以联想。有一位参谋在翻阅报纸时，看到一篇题为《庄则栋谈乒乓》的短文。该文认为，中国乒乓球之所以近年来走下坡路，从主观上看有两个原因，一是世界在研究中国，而中国研究世界不够；二是中国自己研究自己不够。全文不到200字，但很有新意。这位参谋由此联想到，世界研究中国具有特有的优势；大批乒乓精英出国执教，他们对内情最清楚，由他们帮助外国人寻找战胜中国的方法，针对性最强。而我们没有这样的优势。这位参谋的思维并没就此停止，而是进一步联想，想到了军事上对现实敌人和潜在敌人的研究，感到我们目前知敌的程度，不如70年代后期和80年代初期。这是战法研究和训练内容改革缺乏针对性的重要原因之一（这就是在进行思想积累）。后来在讨论这几年战法研究缺少突破性的研究成果时，这位参谋又指出了另一条原因，就是我们缺乏高水平的近似实......余下全文>>

二：如何提高机关公文写作能力

一、多学习，打好理论基础

（一）系统地学习有关的理论，打好理论基础。鲁迅先生早在20年代就指出：“我以为根本问题是在作者可是一个‘革命人’，倘是的，则无论写的是什么事件，用的是什么材料，即都是‘革命文学’。从喷泉里出来的都是水，从血管里流出的都是血。”这就是说，作者的理想、情操和审美眼光，对文章的特色和价值是起决定作用的。对我们初学者来说，首先应该认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，树立科学的世界观和崇高的人生理想，积极自觉地参加各种有益于国家、集体或他人的实践活动，在广阔的社会生活中锻炼思想，陶冶感情，更好地增强自己的写作激情以及发现新事物、看出新问题的能力。恩格斯认为，任何一个民族，要想保持旺盛的发展活力，就一刻也不能离开理论思维。相比之下，我们往往不注意对工作进行理论思维，而喜欢就事论事。这直接导致我们一些公文起点不高，深度不够。实践证明，我们要正确地认识全局工作中的各种现象，正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系，就不能不认真地学习有关的理论。

理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。只有理论素质提高了，才能头脑更敏锐，思维更活跃，眼光更长远，写出来的东西才能有正确的立场观点和深刻的思想内容，才有不可动摇的逻辑力量。当然，理论的作用是间接的。一份调查报告可能没有直接谈理论问题，但它的观点是对调查材料进行透视和思维的成果。理论的作用是潜移默化的，不能指望学理论立竿见影，现炒现卖。打牢理论基础必须作长期艰苦的努力。

（二）要积累生活，拓展知识。文章是客观事物的反映，生活是文章写作的源泉。文章的内容及其表达，和作者的生活知识储备有着密切的关系。生活阅历浅，知识贫乏，很难写出好文章。丰富的生活经验和广博的知识，不仅给作者提供了大量的写作信息，而且可以激发作者的写作欲望，充分调动作者的创造力和想象力，使文章写得更充实，更准确，更生动，更优美。我们要积极地投身生活，在生活的感知中积累经验，拓展知识，不断更新自己的知识结构，充实自己的头脑，为灵感的触发和文思的活跃提供更多的水源或燃料。一是努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构。我们每天都在接触知识，并在不自觉地进行着知识积累。在积累知识时，既要注意量的增长，面的扩大，还要注意根据自己的职务和专业分工，设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累。所谓知识结构合理，就是既有专业知识，又有外围知识，专业知识精，外围知识博。专业知识的精，是没有止境的，那么，外围知识要宽到什么程度呢？如果要划一个圈的话，这个圈应该把日常公文写作所涉及的领域基本覆盖住。这样，在写作公文时，即使涉及不懂的知识，也不会是完全生疏的，起码知道从哪里获得这些知识，从什么书里查到所需要的资料、数据。专业知识必须熟悉、精通。在写作中用到这些知识时，不必每次都去查找。要像律师熟悉法律条文那样熟悉自己的专业知识。特别是工作中常用的条令条例、政策法规、基本数据，要十分熟悉。二是勤奋地进行资料积累和思想积累。积累资料需要技巧，更需要毅力。偶尔剪辑、摘记一点资料，做一点卡片，比较容易，长期坚持相当不易。积累资料决不像有些同志想的那样是剪刀加浆糊的工作，它会耗费很多时间和精力。要积累资料，就要阅读资料，判断资料的价值及分类。如果由他人代劳，自己对资料内容没有印象，用时就无处查找。积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把它调出来。当然，这里说的熟悉，并不熟悉资料的具体内容，而是指了解资料的类别、属性。资料是供备查用的，没有必要把它的内容都记住，知道能在那里找到它......余下全文>>

三：在政府机关该怎么来提高公文写作能力

一看,二背,三想,四练,五改,六简

一、看你们单位的过期文件,老笔手的作品,上级主管部门、其他单位的往来文件；报纸,两种很重要,1是人民日报,2是跟你单位对口的相关报刊.

二、背套话（你懂的）；背路子；先说什么后说什么,分几点,都是有套路的；指导性的文件可以不背,但要熟练了解,一提起哪件事,你要马上反应出来相关的内容在哪份文件.

三、想,就是琢磨,领导喜欢看什么,不喜欢看什么

四、练,抓住一切给你写东西的机会,一开始一定要认真,就算以前有样稿可以改来用,也不要用,自己认真写,至少每个文种都有几篇自己写的像样的作品,好处多,3年后就体会到了.

五、好文章是改出来的,改到你自己都改不动的时候,基本就是好文章了.别怕领导改你的东西,改是看的起你.

六、前面都做到了,这一点自然就领会了,该长的长,该简单的要简单.

总之,一开始谁都不会,多看报纸,多看以前的文件、汇报,写的时候注意适当使用成语、俗语、排比,绝对不要用生僻字!

四：机关单位怎样提高写作水平？

先向你推荐几本书：

《应用文写作教程》，赫维著，商务印书馆。

《行政公文写作及范例全书》，闻君等编，北京工业大学出版社。

《普通逻辑原理》，吴家国，高教。

第一本是全局性的，大部分的应用文类别都囊括在里头了。

第二本是专门针对机关公文的，很详细。

（前两本主要是提供格式、范例、文体写作原则等知识）

第三本是自考教材，因为可以购买同步的习题集，训练自己的写作逻辑。这是非常重要的，一名优秀的作家可以不管逻辑，但一名优秀的公文写手必须具备强大的逻辑能力。

基本上，你所遭遇的问题可以从以下几个方面分析：

一、你觉得恐惧，是因为你没有信心。没有信心的原因是你不知道规则，不清楚公文写作的具体要求和评价标准。关于这点，你略读一遍前面两本书，基本上心中就有个轮廓了。

二、你感觉自己写不出来，不知道怎么写，这是逻辑分析的问题。按我们一向的做法，领导交代一件写作任务之后，我们会对该任务进行细致的分析。

首先是标的性：例如：领导要我写一份本单位的年度总结。那么我首先会考虑这份总结的目的是什么？是切实地总结并分析本年度工作的成败，还是避重就轻地含糊一下，以应付上级，或者别的其他。

确认了写作目的，就可以选择素材，把今年里所有的工作都罗列出来，然后从中厘选出哪些是必要提及的，哪些是可提可不提的，哪些是不必要提及的，并且因应着写作目的的需要，对各种素材进行布局。一方面，对素材进行分类，例如A类工作、B类工作等等；另一方面，对素材进行初步加工，例如一些不得不提及但多说无益的则一笔带过，一些可以不提但如果写了上去就能让领导赏心悦目的就不妨多写点。注意，这只是布局的阶段，是在草稿上设定各素材所占的篇幅以及笔墨的浓淡。

素材选定了，先别急着写——如果你想写得很好，但又不熟习写作的话。你可以先喝一壶茶，宁静一下心绪（内部经验啊，追加50分吧~~~），在脑海里构想一下，看有没有什么遗漏的，再想想应该用什么样的语气更得体，等等。

然后动笔。把素材套进提纲里。大部分的公文都有着固定的提纲，象工作总结，不外乎“开场白→分类叙述→综合总结（赞扬优点，提出不足）→展望未来”。

那么，只要以上几个步骤认真做好了，这篇公文就算及格了。按我们一般的写作要求，写到这一步大概是500-1000字/1小时，包括前期的酝酿。

你按着这个步骤来写，开始的时候可能不适应，写一篇1000字的公文要一两天。但是，等你写个10篇左右，你的速度就会变得很快了。再过两三个月，你甚至可以成为公文快枪手。

但是，在以上的基础上，有时我们还需要润饰文字。这就是我要论及的第三点。

三、你看到别的同事经常会出现很精彩的语句，你用不着羡慕他们，因为这些语句多半不是他们自己创造的，而你只要花一点小工夫，也可以象他们一样的。

以下说说如何润饰一篇公文：

首先，我们得清楚什么地方可以玩弄文采，什么地方必须枯燥。是的，在很多情况下，公文写作要求“枯燥”。当然，枯燥不等于不润饰。

一般来说，运用文采的地方多半是开篇语或者结束语，前者是领起，多用整饬的句子，以吸引读者的注意力；后者用法较为自由，目的是加强篇末的“展望未来”的效果。但是，有一些公文是不能写得太花俏的，例如请款报告。

此外，对文中所叙述的某些人物事件进行主观评价的时候，也可以铿锵激越一点。

再我向你推介的那两本书里，有对各种公文体裁的客观/主观性要求的介绍。这里就不谈太多了。

其次，“多引用，少自创”原则。多引用前人名句、上级文件精神等，可以的话尽量不要自创语句，一来劳心，二来未必合适。这就需要日常多收集，例如：阅读党......余下全文>>

五：如何提高政治机关干部公文写作能力 王春美

政治机关干部提高公文写作能力的途径和其他单位人员提高公文写作能力的途径是相同的，简单说就是：第一，多看。看上下级文件，看信息简报，看时事新闻以及法律知识等等。看就是积累公文词汇，形成下笔就有公文味。第二，多记。对于一些数据要记住，如gdp、人口、财收以及一些数据的变化等常用数据要记住，或记在文件夹，保证随时好用并且准确。第三，常悟。常体会琢磨本地公文的风格和习惯，研究领导的语言习惯和用词偏好，写出来的东西就容易被接受。第四，多练。熟能生巧一点不错。写得多了，被人改得多了，自然就会进步。当然被改过的地方自己要弄明白为什么改，好在哪里。

如果一定要说政治干部提高公文能力特别注意之处，就是要多学习政治，多了解规矩，对于“口径”、“提法”以及一些敏感问题，一定要熟悉，要牢记。因为你的领导也是搞政治的，他们比别人更敏感。

六：党政机关新人怎样提高公文写作能力和水平

首先把自己的工作做好，了解部门的各种工作规范和要求。

找以前的文件，好好研读。然后根据自己的理解重写一份。两份对照，看看哪里不同，搞清楚这些不同的原因。

写完后，请领导提提意见。

多写，多思考。

七：如何提高公文写作能力

知乎用户

最近看了一个从事公文写作30余年“老笔杆子”的心得体会，感慨颇深，其感悟环环入扣、其体会字字珠玑，真正是浓缩了多年心血的“心得”。特转发。

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从事党政机关文稿写作三十余载，领导讲话稿写了不

少。闲来无事，突然想梳理一下心得体会，以期与同

行相互交流。有人说，天下文章一般抄，写领导讲话

稿无非是网上搜搜，报上抄抄，还不简单？其实不然

，机关文稿写作是一门大学问，也是当好秘书的必修

课。你知道，当秘书最痛苦的事情是什么？就是你辛

辛苦苦写出来的文稿被领导改得面目全非。你知道，

当秘书最最痛苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出

来的文稿被领导责令重写。你知道，当秘书最最最痛

苦的事情是什么？就是你辛辛苦苦写出来的文稿被领

导连连“夸奖”：“好，好，好”，随后往办公桌上

一丢，开会时却翻出自己的笔记本……呵呵，估计你

离光荣下岗也不远了。 当秘书难，写好文稿难，让

领导满意难，所以你得细心揣摩，掌握诀窍，方能游

刃有余。

心得之一：文稿定位要适应领导。有句话说：“欲研

究材料，先研究领导”。什么样的文字材料才是好材

料，不是用词华丽，文采飞扬的材料，而是适应领导

的材料。所以，你得经常去接触领导，关注他近期讲

些什么，写些什么，信息越多越好。记住，尤其是领

导经常重复的话要高度关注，一般领导重复三遍以上

的观点就是他认为比较成熟的观点，写讲话稿时切切

不可遗漏。当然，还得研究领导的讲话习惯，如果喜

欢讲排比句的，讲话稿中就多用一些排比句式……总

之，一切以适应领导为上。

心得之二：交稿时间应恰到好处。也许，有时你会接

到比较得心应手的讲话稿，不消半小时就完成了，随

后马上交给领导，美滋滋地等着领导表扬呢？你错了

，稿子写得再好也没用。这时，领导会想：“这小子

这么快就完成了，工作标准不高，敷衍了事吧？”所

以，即使稿子改得比较完美了，也别急着交差。当然

，也不能交得太晚，否则会给领导留下“办事拖拉、

效率不高”的印象。那什么时候交稿为好呢，我感到

：以来不及重写为宜，呵呵，不要太累了自己嘛！

心得之三：写稿质量需拿捏得当。即使你写稿水平高

，也别锋芒毕露，得学会低调。也许，作为秘书，最

享受的是领导对你写的稿子一字不改；而作为领导，

最难受的是对你写的稿子一字改不了。先说一个小故

事，一个机关有两个文字水平不相上下的秘书，秘书

A习惯把文稿写得十分完美，秘书B却经常留一点无关

紧要的错误之处让领导修改。数年后，秘书A原地不

动，秘书B却**直上。秘书A想不通，秘书B一语道破

天机：“不是我不能把文稿写好，文稿让领导修改，

一方面让领导体现水平高人一筹，另一方面让领导感

觉是自己的劳动成果。仔细想想吧，你写的文稿不需

要领导修改，你直接当领导得了”。个中道理，不说

你也应该明白了吧。

初学写作者尽快“上路”的途径

任何一个刚刚走上文字秘书岗位的人，只要他是热爱

这项工作的，都想尽快熟悉情况，尽快独立成文，甚

至巴不得一下子就成为“大手笔”。这里所说的“大

手笔”是指各级党政机关和各部门、各单位中那些才

华横溢、出类拔萃的文字秘书们。他们之所以被称为

“大手笔”，是因为：有较丰富的知识，博览群书，

博学多才，古今中外、党政财文等各方面的知识均有

所涉猎，并在某一个或几个方面有较深造诣；有较扎

实的文字功底，熟悉谋篇布局、语法修辞等各......余下全文>>

八：提升公文写作能力，应该多读什么书

这方面的书籍和文章:《公文写作教程》《国家行政机关公文格式》《公文写作指南及例文大全》《实用写作格式及范文大全》等等。下载地址:http://www.knowehow.com/ye...