建筑工程管理方案

一:施工现场管理方案

工程施工就是从设计阶段进入实施阶段的过程,其管理也是较复杂的,作为建设单位在施工现场管理中应从以下几方面入手: 1“三控”及安全、文明施工管理1.1“三控”即投资、进度、质量控制管理 投资、进度、质量控制管理在整个施工阶段是相互矛盾和统一的,只有处理好这三方面的关系,才能使工程按预期目标保质、保量完工。 每一项工程都有其计划投资,建设单位要把在施工阶段的总投资根据总进度计划进行细化,预算出每一分部所需资金量,按进度提前准备充分,这样即可以及时保证拨付工程款,又不积压资金,使资金获得最大的周转效益。 施工单位能够按进度或合同约定获得工程款,才能保证人工费及时发放,调动工人的积极性。保证材料及时供应,工程得以按计划顺利进行。不仅投资有计划,工程施工也是按计划有组织进行,在没有特殊原因时,不应随意调整计划。在施工现场施工单位按施工组织设计或横道图指导生产。因此,正式开工前,施工单位要认真编写施工组织设计,建设单位、监理单位要认真审核施工单位所报的施工组织设计,使其更完善,具有很好指导施工的作用。施工时共同检查计划进度和实际进度,比较是超前还是落后,建设单位、监理单位要督促施工单位找出其中原因,抓住关键线路,若落后则调整施工方法、增加有关各工序投入,保证进度按计划进行。 影响工程质量的因素很多,如工人的素质、水平,使用材料的优、劣等。但归根到底是管理水平,从材料方面,不论建设单位、还是施工单位进料,都要经过三方(建设、监理、施工)共同验收,确保材料质量。各工序施工认真,检查到位,交接及时,责任明确。质量就一定得到保证。进度款拨付若不到位,影响工人情绪,就会对质量有影响。为了赶进度,施工时不认真,管理跟不上,就会对质量有影响,反之亦然。总之,建设单位要掌握好这三方面的关系,在实际施工中灵活把握,抓住关键,不能主观,切合实际,保证工程顺利进行。在施工管理过程中,要充分发挥监理人员的作用,每次拨款,监理人员必须对工程进度、工程质量签属意见,这样即能够对施工单位形成了约束,又是对监理人员工作情况的考核。1.2、安全、文明施工管理安全、文明施工在施工过程中建设单位是否参与管理,若建设单位全权委托监理单位,且建设单位现场不设人员,则可不参与管理。否则,应参与管理。建设单位并不是直接施工者,现场工作人员只起着监督、督促施工单位的作用,发现问题及时告知施工单位纠正。安全、文明施工是全员参与管理的问题,其水平高低反应各方即建设、监理、施工的重视程度和整体形象。搞好安全、文明施工工作需要投入很大人力、物力,而且产出较少或没有,因此,各施工单位都不愿意做,得过且过。致使造成安全隐患或安全事故,现场文明施工较差。建设单位、监理单位应加大力度,督促施工单位加大投入,创造一个良好安全、文明的现场施工环境,保证施工安全、文明、有序的进行。2、施工期间资料管理资料管理包括施工期间建设单位自身记录形成的文字材料,各部门下发、监理单位、施工单位上报形成的材料。对于所有材料要随工程进度按时间先后顺序进行排列,分类整理归档。建设单位要设专人负责,便于随时查找。资料的下发、签收各方经手人必须在资料背面签字,否则严禁存档,存档也视为无效。建设单位直接委托的分部分项工程资料的交档,必须有施工单位签收合格手续,否则,限制拨款。以免影响单位工程的整体交工。变更、签证的办理本着谁提出谁办理,其它单位配合的原则。但必须符合手续,都要经过监理人员签字,才能生效。所发生的增减量及时计算签认存档。避免时间过长忘记情况。 总之,建设单位的资料要随时积累,各方人员相互配合,有固定人员保管,使资料完整有序,便于查找。3......余下全文>>

二:新成立建筑工程公司求全套企业管理方案以及未来发展方向

建筑施工企业未来发展思路:

基于未来的环境和发展趋势,建筑施工企业在2013年及随后的2-3年里,该如何明确各自的发展思路呢?可以从推动商业模式创新、完善企业管理体系、全面实施精益建筑三方面入手,助推建筑施工企业发展。

1、 推动商业模式创新

企业界和投资界日益意识到,商业模式是资本市场甄别企业优劣的关键点,也是企业获得成功的基石。商业模式本质上就是利益相关者的交易结构。商业模式解决的是企业战略制定前的战略问题,同时也是连接客户价值和企业价值的桥梁。商业模式为企业的各种利益相关者提供一个将各方交易活动相互联结的纽带。一个好的商业模式最终总是能够体现为获得资本和产品市场认同的独特企业价值。

建筑施工企业处于行业价值链的中间环节,上游包括投资方、开发方、设计方,下游包括供应方、分包方、运营方等。国内大多数建筑企业集中于工程产品价值链的实施阶段,主要从事施工业务,受上下游各方力量挤压,造成整个行业处于高产值、低利润率的尴尬状态。力求改变现状的建筑施工企业,可以对现有商业模式进行创新,转换现有工程建设项目管理模式。近年来,一些国际上比较先进的工程公司如美国福路、中国建筑等为了适应工程建设项目大型化、一体化以及大规模融资和分散项目风险的需要,纷纷向价值链两端延伸,将原来位于价值链上下游利益相关方的业务内容转换为本企业的业务,有效地实施建设项目的进度、费用和质量的控制,获得最佳的投资效益有一定的现实意义。

建筑施工企业的商业模式创新,突出体现在由原有施工总承包项目管理模式转型为工程总承包项目管理模式,具体包括:设计-采购-施工总承包模式(即EPC)、设计-采购承包(即EP)、项目管理承包(即PMC)、建设-移交模式(即BT),建设-运营-移交模式(即BOT)。通常经过转型后的建筑施工企业,利润率可从原有的2%-5%提升到15%以上。

图:建筑施工企业商业模式转型示意

2、 完善企业管理体系

激励的市场竞争和业主不断提出的更高要求,迫使建筑施工企业在未来需要不断将内部管理从粗放型向精细化转型,完善企业管理体系。慧朴管理认为,企业管理体系是一个以战略为导向、以组织结构为框架、以管理控制系统为核心、以流程和制度为基础的动态系统。

图:企业管理体系框架

建筑企业发展战略规划的制定过程中,要体现规划的“方向、目标、措施”完整,“监控、评价”到位。发展思路要明确,提出产业结构与产品结构的发展方向;发展目标要具体并尽可能量化,落实到各项业务的主要财务指标及流程指标;有配套的战略举措及保障措施,包括战略措施和实施计划、年度经营计划和预算、战略执行绩效的评估和控制;要对战略规划的绩效进行分解及监控评价。

制定发展战略规划的要点包括:企业现状及发展环境分析,主要通过对企业所面临的内外部环境得出企业市场定位,以确定企业的战略目标、使命和战略任务;在设定每年度各项业务的规划时,要以详实的数据研判支持量化目标的确定;各项关键战略举措应能围绕各项业务规划目标展开,提出建筑企业各项管理职能的提升目标及实施手段;保障措施言之有据,以保证各项规划目标的实现及关键措施的实施为设定前提。

3、全面实施精益建筑

面对严峻的市场竞争,我国建筑企业必须要提高自身竞争力,为市场提供质量高、工期短、造价低的建筑产品,先要能够生存,进而不断提高利润率。为了客户导向、高品质、成本效益的战略主题落地,建筑施工企业开始转向制造业学习精益管理。从世界范围来看,建筑业的行业生产率远远低于制造业,工程质量也没有达到让人满意的程度。据美国精益建造协会(LCI)研究,在美国通常人工的浪费占总人工费的......余下全文>>

三:建筑工程详细流程

用地申请==>项目立项==>消防报建、防雷报建、规划报建==>验收申请==>办理产权证

;我想你说的应该是资料员的流程吧?资料员工作流程

第一部分 开工前资料­

1、 中标通知书及施工许可证­

2、 施工合同­

3、 委托监理工程的监理合同­

4、 施工图审查批准书及施工图审查报告­

5、 质量监督登记书­

6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案­

7、 岩土工程勘察报告­

8、 施工图会审记录­

9、 经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案­

10、 开工报告­

11、 质量管理体系登记表­

12、 施工现场质量管理检查记录­

13、 技术交底记录­

14、 测量定位记录­

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第二部分质量验收资料­

1、 地基验槽记录­

2、 基桩工程质量验收报告­

3、 地基处理工程质量验收报告­

4、 地基与基础分部工程质量验收报告­

5、 主体结构分部工程质量验收报告­

6、 特殊分部工程质量验收报告­

7、 线路敷设验收报告­

8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录­

17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录­

18、 室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录­

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第三部分试验资料­

1、 水泥物理性能检验报告­

2、 砂、石检验报告­

3、 各强度等级砼配合比试验报告­

4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告­

5、 各强度等级砂浆配合比试验报告­

6、 砂浆试件强度统计表及试验报告­

7、 砖、石、砌块强度试验报告­

8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告­

9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告­

10、 桩基工程试验报告­

11、 钢结构工程试验报告­

12、 幕墙工程试验报告­

13、 防水材料试验报告­

14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)­

15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告­

16、 建(构)筑物防雷装置验收检测报告­

17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告­

18、 质量验收规范规定的其他试验报告­

19、 地下室防水效果检查记录­

20、 有防水要求的地面蓄水试验记录­

21、 屋面淋水试验记录......余下全文>>

四:如何加强建筑工程设计管理

(1)加大对设计管理方案审核力度

对建筑工程设计管理方案进行审核,是建筑工程项目是必须要进行的。对建筑工程设计方案进行全局性的审核,必须做到从整体工程进行出发从而达到对全局性设计方案的审核。拿住宅建筑为例子,要从对建筑范围规划、布局合理设计、装修设计、配套设施设计出发,详细全面的进行审核。承建单位一定要做好对设计人员详细沟通的工作,从而确保建筑项目可靠性实行。注意在对消防通道和消防设备实施上,必须达到消防验收的要求。在对特殊建筑的设计上楼层承重必须达到设计的要求。

(2)加大对设计管理中设计方案的经济分析

设计阶段的重要任务,是设计管理中设计方案的经济分析。它是影响建筑工程项目的经济效益的直接主导者。在对设计方案的确立时,既要对施工的可靠性进行周密的考虑,还要对经济效益进行充分的分析。在设计管理上要注意,设计方案不能超过建筑工程的整体预算,不但只对其功能、技术、外形进行考虑,还要对因为这些因素致使工程成本增加的因素进行考虑。例如在对建筑外墙装饰的材料进行选择时,对外墙采用玻璃材料和石质材料其价格是不同的。但是要是对建筑工程项目经济性过分的要求,对建筑工程的也是有很大影响的。在对设计内容进行删减时,还要从建筑工程整体效益出发。

(3)加大对设计施工图的审核力度

对设计施工图进行审核,直接影响到整体经济建筑工程项目的经济效益和质量。在对施工图进行审核时,一定要对设计图纸的各种细节进行全方位认真的审核。首先,要做到对施工图在施工中存在的施工难点的检查,这主要是包括设计阶段对图纸和实际建筑施工中存在的差异,这种情况的发生,主要是因为施工现场的施工环境发生改变而引起的。施工难题的增加不仅可以增加施工成本,还会导致施工质量受到影响。因此必须加强对施工图纸和实际情况进行相结合的调研工作。确保施工工作顺利进行。同时对设计图纸存在的缺陷进行及时的掌控也不能松懈。

(4)加大对设计管理图纸会审力度有效利用率

图纸会审在设计管理中也是必不可少的步骤,在建筑工程项目进行实施的过程中,对开工前的图纸必须进行专家会审,对施工单位进行组织使其参与到会审当中,对图纸会审工作进行有效的利用,保证建筑工程可以顺利的开展。在对图纸进行会审的时候一定要广泛征集专家的意见,对建筑工程图纸审查要清楚明了,较少设计过程中出现的设计缺陷,及时对施工时出现的难题进行解决,并且还要在使用功能上进行合理分析,对图纸在施工中的质量、施工材料则选、施工时间以及施工的整体利益进行合理的分析。在对图纸自身问题上应该着重在意,结合实际进行审阅。

(5)对设计中易出现的变更数进行管理

设计变更存在于建筑工程实施过程中,主要的原因就是承建单位对建筑本身功能上的改变需要进行变更和修改,在施工中经常会遇到,使用功能出现变更、使用材料发生变化等情况。对于出现这种情况设计部门一定要对施工图进行分析,做出良好的对策。保证所有设计都可以达到标准。

五:建筑工程施工方案有哪些种类

文明施工方案;

安全施工方案;

模板施工方案;

脚手架施工方案;

三宝四口施工方案;

临时用电施工方案;

高处作业施工方案;

塔吊安拆施工方案;

多塔作业防碰撞施工方案;

紧急应急预案;

冬雨季施工方案;

重大危险源评估防治措施;

施工组织设计;

建筑节能方案;

吊篮施工方案;

塔式起重机吊装方案。

六:建筑工地项目规章制度有哪些?

建筑工地项目规章制度1.安全生产责任制(1)部门安全生产职责(2)岗位安全职责(3)安全生产责任考核奖惩制度2.安全生产管理制度(1)安全会议制度(2)安全教育、培训制度(活动、教育、培训)(3)安全检查制度(4)危险源监控和事故隐患整改管理制度(5)外来工使用安全管理制度(6)安全技术措施(方案)审查及交底制度(7)设备管理制度(8)事故报告和处理制度(9)施工作业现场安全管理制度(高空、夜间、水上和用电作业等)(10)危险作业审批制度(11)其他保障安全生产的制度3.操作规程(1)各类设备操作规程(2)各工种操作规程

七:建筑施工现场管理条例

第一章 总则

第一条 为加强建设工程施工现场管理,保障建设工程施工顺利进行,制定本规定。

第二条 本规定所称建设工程施工现场,是指进行工业和民用项目的房屋建筑、土木工程、设备安装、管线敷设等施工活动,经批准占用的施工场地。

第三条 一切与建设工程施工活动有关的单位和个人,必须遵守本规定。

第四条 国务院建设行政主管部门归口负责全国建设工程施工现场的管理工作。

国务院各有关部门负责其直属施工单位施工现场的管理工作。

县级以上地方人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内建设工程施工现场的管理工作。

第二章 一般规定

第五条 建设工程开工实行施工许可证制度。建设单位应当按计划批准的开工项目向工程所在地县级以上地方人民政府建设行政主管部门办理施工许可证手续。申请施工许可证应当具备下列条件:

(一)设计图纸供应已落实;

(二)征地拆迁手续已完成;

(三)施工单位已确定;

(四)资金、物资和为施工服务的市政公用设施等已落实;

(五)其他应当具备的条件已落实。

未取得施工许可证的建设单位不得擅自组织开工。

第六条 建设单位经批准取得施工许可证后,应当自批准之日起两个月内组织开工;因故不能按期开工的,建设单位应当在期满前向发证部门说明理由,申请延期。不按期开工又不按期申请延期的,已批准的施工许可证失效。

第七条 建设工程开工前,建设单位或者发包单位应当指定施工现场总代表人,施工单位应当指定项目经理,并分别将总代表人和项目经理的姓名及授权事项书面通知对方,同时报第五条规定的发证部门备案。

在施工过程中,总代表人或各项目经理发生变更的,应当按照前款规定重新通知对方和备案。

第八条 项目经理全面负责施工过程中的现场管理,并根据工程规模、技术复杂程度和施工现场的具体情况,建立施工现场管理责任制,并组织实施。

第九条 建设工程实行总包和分包的,由总包单位负责施工现场的统一管理,监督检查分包单位的施工现场活动。分包单位应当在总包单位的统一管理下,在其分包范围内建立施工现场管理责任制,并组织实施。

总包单位可以受建设单位的委托,负责协调该施工现场内由建设单位直接发包的其他单位的施工现场活动。

第十条 施工单位必须编制建设工程施工组织设计。建设工程实行总包和分包的,由总包单位负责编制施工组织设计或者分阶段施工组织设计。分包单位在总包单位的总体部署下,负责编制分包工程的施工组织设计。

施工组织设计按照施工单位隶属关系及工程的性质、规模、技术繁简程度实行分级审批。具体审批权限由国条院各有关部门和省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门规定。

第十一条 施工组织设计应当包括下列主要内容:

(一)工程任务情况;

(二)施工总方案、主要施工方法、工程施工进度计划、主要单位工程综合进度计划和施工力量、机具及部署;

(三)施工组织技术措施,包括工程质量、安全防护以及环境污染防护等各种措施;

(四)施工总平面布置图;

(五)总包和分包的分工范围及交叉施工部署等。

第十二条 建设工程施工必须按照批准的施工组织设计进行。在施工过程中确需对施工组织设计进行重大修改的,必须报经批准部门同意。

第十三条 建设工程施工应当在批准的施工场地内组织进行。需要临时征用施工场地或者临时占用道路的,应当依法办理有关批准手续。

第十四条 由于特殊原因,建设工程需要停止施工两个月以上的,建设单位或施工单位应当将停工原因及停工时间向当地人民政府建设行政主管部门报告。

第十五条 建设工程施工中需要进行爆破作业的,必须经上级主管部门审查同意,并持说明使用爆破器材的地点、品名、数量、用途、四邻距离的文件和安全操作规程,向所在......余下全文>>

八:建设工程管理制度有哪些内容

所谓建设程序是指一项建设工程从设想、提出到决策,经过设计、施工,直至投产或交付使用的整个过程中应当遵守的内在规律。

按照建设工程的内在规律,投资建设一项工程应当经过投资决策、建设实施和交付使用三个发展时期。每个发展时期又可分为若干个阶段,各阶段以及每个阶段内的各项工作之间存在着不能随意颠倒的严格先后顺序关系。科学的建设程序应当在坚持“先勘察、后设计、再施工”的原则基础上,突出优化决策、竞争择优、委托监理的原则。

按照我国有关规定,在工程建设中,应当实行项目决策咨询制、项目法人责任制、工程招标投标制、建设工程监理制、合同管理制等主要制度。这些制度共同构成了建设工程管理制度体系。

九:浅谈如何提高建筑施工现场的管理水平

尹浩(廉江市住宅建筑工程公司)摘要:建筑施工现场的管理水平,直接关系到建筑产品的质量。针对施工现场的科学管理方法,从五个方面进行了详细的分析。关键词:施工管理 施工质量 建筑工程 管理制度引言施工管理是一门科学,它贯穿于把设计转化为实物的全过程,是一项时间长、责任大、任务重的工作。施工企业管理的核心是工程项目,而施工现场管理则是工程项目管理的核心,也是确保建筑工程质量和安全文明施工的关键。如何对施工现场实施科学的管理,才能树立企业形象提高企业声誉,获取良好的经济效益和社会效益呢?1 做好施工现场的起点建设提早介入、认真规划、合理设计,落实现场施工方案工程开工前要根据工程实际情况编制详细的施工组织设计,并将企业技术主管部门批准的单位工程施工组织设计报送监理工程师审核。对于重大或关键部位的施工,以及新技术新材料的使用,要提前一周提出具体的施工方案、施工技术保证措施,以及新技术新材料试验,鉴定证明材料呈报监理主管工程师审批。对施工现场起 建设所需材料进行选择,这一环节至关重要。如果材料选择不合适,就会给以后的安全文明施工管理带来无穷的后患。比如施工现场临时用电所需用的配电箱、电缆来说,坚决不能贪图小利购买不合格产品。2 建立健全的施工现场管理的制度在现场管理中,各个建筑施工企业应该从企业实际和工作环境情况出发,制定一系列切实可行的规章制度来规范各种行为。例如:施工现场考勤制度、施工现场例会制度、施工现场档案管理制度、施工现场仓库管理制度、施工现场文明施工管理制度、施工现场安全生产管理制度、施工现场临时用电管理制度、施工现场保卫管理制度、质量管理制度、安全生产制度、文明卫生制度、机械操作制度、材料采购验收制度、消防制度等。使现场管理的每个方面都能做到有据可依,有章可循。有了保证质量的施工制度,还要严格要求才能实现,要搞好文明施工,实现“环境清洁,物料堆放有序,设备整洁完好,安全设施齐全,道路平整畅通,制度标准健全,劳动纪律严格施工秩序井然”的目标。在现场实行定人、定位、定操作、定质量、定劳动定额等为内容的操作岗位责任制。定期召开施工例会,各工种监管人员反馈现场发现的问题及处理方法,一旦出了问题,也便于分清责任,采取措施。3 提高施工现场管理人员素质施工现场管理人员的素质高低影响着工程质量的优劣,因此,要建立一支政治素质高、业务技术强的基建队伍,以适应新形势的需要。施工现场管理人员必须认真学习掌握施工及验收规范,并且进行书面考试和实测,考试合格后才能组织管理施工,使人员达到优化配置。管理人员要勇于实践,开拓进取,总结实践经验,乐于接受新事物。这样就可以把过去管理人员单纯进行验收签证和监视浇捣的狭隘范围,扩大到参与全面管理、全盘指挥的领域。应该树立爱岗敬业的思想,要公正廉洁,任劳任怨,坚持原则,不讲私情,顶得住来自各方歪风邪气的侵蚀。要根据工程项目的特点,对他们已经建成的工程和在建的工程进行实地考察,了解施工现场的管理情况及施工质量情况,听取工程甲方对他们的评判,然后再将各方面的信息综合起来,选出几支优秀的施工队伍来进行投标,合理地组织施工和进行管理,使工程顺利进行。期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆 4 建筑施工现场安全管理在施工现场中的安全控制,要强调一个“严”字,主抓一个“细”字。我们应该认识到,安全事故存在偶然性,也有必然性,通过识别和控制施工过程,达到预防和消除事故,防止或消除事故伤害,是施工安全管理的根本目标。要做好施工项目的安全过程控制管理,必须要做到几个坚持。4.1 要坚持管生产同时管安全 安全寓于生产之孩功粉嘉莠黄疯萎......余下全文>>

十:工程部管理制度

工程部管理制度

为加强工程部管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,制订本管理制度。

总则

一、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工 程相关的合同。

三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制; 应为公司决策提供可靠的技术支持。

四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第 一责任人。 五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若 超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。

工程部公章使用规定

一、工程部公章由工程部经理负责管理。 二、公章使用前必须在工程部登记。 三、不得将公章携带外出使用。 四、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、 方案变更的文件,必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签 字后方可加盖公章。 五、四项以外,只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件,必须由专业 工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。

专业工程师责任制度

一、为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成 职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。 二、专业工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,工程总监 和公司领导为最终批准人。 三、承办人作出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。 四、承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真实情况, 并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提 供有力技术支持。

文件收发、存档规定

一、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、 文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 二、工程部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处 理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。

三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复 印件供随时查阅。

四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记工签收日期和时间, 并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。

五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。

考勤和请、销假制度

一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。

二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须 经本部门负责人同意,并在档案员处登记。

三、工程部周六、日和其它法定节假日安排两人值班,值班计划由工程部 负责人统一安排,报公司批准后执行。

四、工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考 勤要秉公办事,认真负责。

卫生管理制度

一、卫生管理的范围为工程部办公室。

二、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资 料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃 纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机 等设备保养良好,无灰尘、浮土。

三、卫生清理实行轮流值日制度,由部门负责人统一安排,全体员工监督 执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。

四、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:档案、文件查阅后及时 归位;图纸翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。

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