一：如何发放学术会议邀请函
（一）会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 （二）会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 （三）会议邀请函的结构与写法 1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况： （1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。 （2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 （3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。 3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。 4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5．成文时间。写明具体的年、月、日。
二：学术会议的邀请函一般在什么时间发
邀请函发放成功与否是学术会议是否成功的关键，即使会议内容再好，请的讲者再权威，如果邀请不到重点客户，这场会议就达不到预期的效果。
发邀请函看似是个很简单的事情，似乎只是从代表手里递到客户手里如此简单的动作。但是我相信绝大多数人新人第一次递邀请函不会很成功，在销售协访过程中发现很多错误的发邀请函的方式，比如，直接说“X主任，您好，我们公司在XX时候有场关于XX的学术会议，您有时间吗？"没有探寻客户的需求，没有放大客户的利益，没有炒作会议主题，除非你和主任客情关系非常好，不然多半就以各种理由推脱，或者就是当面答应，你走后随手往抽屉里一扔，忘到九霄云外。所以说这是失败的邀请。再说了，如今产品学术会议多的使人眼花缭乱，主任即使要参加会议，他又凭什么就会参加你们公司的会呢？笔者以为在处方药学术推广的营销方式里，如何专业有效的发放邀请函是至关重要第一步。
专业的邀请函发放应该包括6个步骤：1、拜访计划2、引导交谈3、炒作会议讲者及讲课内容4、处理异议5、到会的确认6、跟进。下面笔者就用一个实例来加以说明。背景是XX公司要举办一次关于偏头痛的治疗与预防以及该公司产品某药品在偏头痛中的治疗经验交流的学术会议，大会主席是XX医院的W教授，邀请的讲者是山东XX医院A教授，时间是下周六下午两点。邀请对象是市级某三甲医院神经内科主任。
1，首先是炒作会议主题，这是需要做访前计划的，这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的，比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议，所以我们应当去了解目前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程。初步判定他所感兴趣的话题，来炒作会议主题，让他看到此次学术会议所能带给他的利益。这是价值利益销售的关键。其次请记住主任的时间是很宝贵的，所以你要在见面后最短的并且最合适的时间内将自己的拜访目的表述清楚，以至于不会让客户觉得你是在浪费他的时间。
三：国际学术会议正式邀请函什么时候发出
每次学术会议都是有主题的，你可以根据主题搜索他们的相关信息
至于邀请函应该会发到你所留的地址上
现在一般也是会有电话提醒的
希望能够帮助到你
四：求一篇Invitation letter for a conference（国际学术交流会议的邀请函）
这个还是你自己写吧
五：如何在网上获取国际、国内的学术会议消息
登入：中国学术会议在线，网址为：
www.meeting.edu.cn/...00.jsp
或在科学网会议，网址为：
meeting.sciencenet.cn/
或在学术期刊的公告信息栏里，有时会有会议的公告。
六：邀请客户参加会议短信怎么写！
尊敬的xxx，我公司将于x年x月x日x时x分举办xx研讨会，我们诚邀您出席。您的光临将是我们极大的荣幸。谢谢！xxx
七：如何辨别学术会议邀请函的真假?收到一封邮件，说我的文章被学术大会录用，邀请参加一会议，收取几千块会务
1梗没有“中国医药卫生研究会”，只有中国医药卫生协会
2、你的什么文章被录用？此前你是否给该学术大会投稿？如果没有投稿估计就是假的
3、会务费如何收取？如果是提前汇款，肯定就是假的
八：请专家来学校做讲座,怎么写邀请函？
专 家 邀 请 函
尊敬的 老师：
您好！杂志社联合四川各地市教研机构，将于2007年3月18日在四川省南充市召开“2007年《考试大纲》解读与高三总复习教学指导论坛”。鉴于您在 物理 学科深厚的备考教学指导功底及丰富的高考研究与命题评价经验，我们诚挚地邀请您担任本次会议该学科主讲嘉宾。
会议安排如下：
【主办单位】中国基础教育网 北京师大《高中数理化》杂志社
【论坛主题】
2007年《考试大纲》的深入解读，样例试题解析
新考纲对自主命题经验的总结提炼，解析高考改革未来走向
高中新课标试验对2007年高考的影响，新考纲如何体现新课标评价理念
2007年高三总复习备考教学指导，名校学科备考经验及总复习教学安排
【邀请主讲课题】 2007年高考《考试大纲》解析及冲刺阶段教学与备考指导策略
【主讲时间】
【会议地点】
【参会对象】
【憨系人】
【联系方式】电话：
通信地址：xxx xxx
请您收函确认后，将附件《回执》传真至：xxxxx，并最迟在3月1日前将个人简介资料以及讲课内容电子文本发邮件至：xxxx
感谢您对我们工作的支持！
中国基础教育网 北师大《高中数理化》杂志社
2007年2月5日
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