学校办公室干事职责

一：学校的行政干事具体是做什么的？

学校行政各部门岗位职责

一、校长办公室

（一）校长办公室主任岗位职责

1.负责学校工作计划和总结的撰写，起草学校文件。做好学校大事记载，制订周工作计划。

2.负责学校有关重要会议的会务记录工作，及时向学校有关部门传达贯彻校长室布置的工作任务。

3.负责校长室日常事务工作，安排行政节假日值班，及时向上级部门上报学校有关表册、数据、材料。

4.负责全校教职工的考勤和学校文明办公室的评比工作。

5.协助校长做好来信、来访、外调等对外接待工作，安排校外人员来校活动，处理其它各部门不宜处理的问题。

6.负责对全校各部门和教职工的有关目标考核数据的搜集、通报，会同有关部门做好工作量及奖金的计划结算工作。配合校长室做好其它有关工作。

（二）人事秘书岗位职责

1.负责全校教职工的人事管理，工资管理、编制管理和资料管理。

2.负责全校教职工人事工资档案的登记、整理和管理工作，做好专技人员职务评审，年度考核的材料审核、报批、总结工作，负责学校文书资料的收集整理归档工作。

3.负责教职工工资、福利、津贴和晋级、奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各项人事统计报表，落实教职工有关政策性福利待遇。

4.负责学校人事要求预测和年度事业人员核编工作，及时办理教职工调配、退休等有关手续。

5.负责上级和学校文件的登记、编号、传递、整理和保管工作，做好有关人事工资管理改革政策的宣传解释工作，了解关心教职工的要求与困难，会同有关部门落实知识分子政策。

6.负责全校教职工的进修培训，继续教育安排，做好继续教育证书的填写审定工作。做好校长室安排的其它工作。

二、高中教导处

（一）高中教导主任岗位职责

1、根据学校德育工作及高中事业总体规划，负责制订并实施德育计划及教学计划，总结德育工作经验，职教工作经验，根据学生实际制订并落实高中工作有关奖励条例与管理考核制度，参加有关会议，及时传达上级有关德育和职教工作指示精神，上报有关材料，负责管理考核高中教导处各工作人员。

2、具体组织高中生德育大纲的实施，抓好高中生日常行为规范的落实，负责对学生进行思想政治教育、法制教育、安全教育等，和初中教导处协调组织学生进行升降国旗仪式，办好学校德育橱窗和学校广播站。负责高中班务评比和德育管理，安排好高中部的学生教育活动和有关班团队活动，处理违纪事件，定期举行部门工作会议。

3、领导并组织考核高中各年级组长、教研组长，指导检查各年级组的德育管理和班主任工作，各教研组的学习、研讨等工作做好管理考核，负责组织高中部班主任工作培训、青年班主任工作达标考核和青年教师业务达标考核，指导年级组班主任开展优秀班集体建设竞赛和学生干部培训。

4、负责学校职教各专业教学计划的编制和各学科教学计划、实习计划的审批工作。及时编制学期进程表，做好高中部课程编制任课安排等工作。

5、协助校长室做好职高招生工作，及时做好职高新生的报批手续，按学校规定组织职高学生入学、编班、军训等，做好职高各年级教材、教具、教学用书和资料的征订工作。

6、具体负责职教教学管理规范的贯彻落实，做好对教师规范执行情况的指导检查、考核、评价工作，做好高中部教师教学成果成效奖励的核定造表工作，负责组织高中部的教学评比研究活动，负责建立管理高中教师业务档案，负责高中学生的学籍管理。

7、领导考核职教各实习实验室工作，负责职高教学学习、参观实践、考工实习的计划，组织安排工作及相关人员材料、工具调配，做好职教各项等级考核......余下全文>>

二：办公室干事都做些什么工作？

学生会办公室干事， 负责协助办公室主任出通知 、安排办公室执勤表、负责组织学生会开会、负抚学生会部长签到之类的。

三：大学各部门办公室的主要职能是什么？

学院办公室主要工作职能

发布者：admin 发布时间：2007-12-4 阅读：847次

学院办公室主要工作职能

一、负责全院性长远规划，年度工作计划及总结报告、决定等文稿的起草工作，并负责审核以学院名义发出的文稿。

二、组织制定全院性规章制度，草拟和发布通告、会议纪要等文件。

三、组织各单位各部门拟定工作计划、总结，并检查督促工作计划的执行。

四、负责全院性的会议和活动的组织协调工作。

五、负责督促检查上级交办事项及院长办公会等院级重要会议决议的执行。

六、负责全院信息的采集、整理、编印、上报工作。

七、负责全院综合档案管理工作及院内外行政文件及部门请示报告的批阅、转送、呈报、催办、立卷、归档、清退工作。

八、负责学院的综合治理检查工作。

九、负责全院的综合统计工作。

十、负责学院对外联络及接待工作。

十一、负责学院信访及收发工作。

十二、负责各职能部门的综合协调工作。

十三、负责行政印鉴、介绍信的管理和使用。

十四、负责全院的行政值班安排及督查工作。

十五、负责全院保密工作。

十六、负责学院车辆的管理。

十七、负责学院综合档案室的建设、档案的收集管理工作。

十八、完成院领导交办的其它工作。

文秘科（文印中心）主要工作职能

一、 自觉遵守学院规章制度及文印中心管理规定，热爱本职工作，认真钻研业务，熟练掌握打字、复印、写真等技术，保质保量地完成工作任务。

二、 负责对送印的文件资料进行分部门、分类登记，写明印制的内容、数量、所在部门、日期，并必须请经办人签字。

三、 严格遵循保密规定，防止泄密。印制后的稿件应及时交回经办人，蜡纸、草稿纸应及时粉碎，不得随意放置。送印文稿必须在规定时间内完成，急件随收随印。

四、 爱护机械设备，熟悉机械设备的使用性能，经常检查、保养文印设备。如有损坏应及时找技术人员维修，使设备时刻保持正常运行状态。

五、 油墨、纸张、软盘等要妥善管理，不得随意外借。

六、 本着节约的原则，需印制的文件和材料，经修改核对无误后，再进行印制，以免浪费。

七、 注意保持室内整洁卫生，离开时要关窗锁门，下班时，切断电源，清理用过的纸张和杂物，确保安全。

八、 完成领导交办的其它工作。

四：校长办公室助理的职责是什么?

到我的空间里面看一下吧，可以借鉴一下，具体的东西要看情况，不叮的校长需要你做的不一样的，不够的话另外在百度一下吧

五：大学行政部的工作职责

一、负责本部门的政治思想教育、业务学习、培训工作。

二、做好集人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。

三、做好学生来信、来访的接待和解储工作。

四、指导学校网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。

五、做好学校相关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。

六、做好文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发和领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。

七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品，并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。

八、做好安全、风纪督查等工作。

九、做好印章管理工作。

十、完成校领导交办的其他各项工作任务。

大学是分行政单位（管理机构）和教学单位（各院系）的，有的还从教学单位里分出研究机构。

行政单位一般分党委职能部门和行政职能部门。党委有党委办公室、纪委办公室、组织部、宣传部、统战部、学生工作部等部门；行政的就多了，一般有校长办公室、研究生院、财务处、教务处、科学技术处、社会科学处、人事处、医务处、后勤处、基建处等等。

六：办公室人员的工作职责是什么?

办公室主任：主要职责

（1） 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

（2） 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；

（3） 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；

（4） 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

（5） 配合公司进行企常文化的建立；

（6） 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；

（7） 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；

（8） 负责公司对外联系、宣传工作；

（9） 负责本部门员工的评估与考核；

（10） 完成领导交办的任务。

办公室文员：1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

七：小学办办公室主任有哪些职责

学校办公室主任由校长任命，是学校对外主要窗口，办公室主任个人素质关系到学校形象，要求办公室主任衣着得体，热情大方，方便他人，为人排忧解难，主动服务，有礼有理。校办公室是协助校长处理日常工作的办事机构，办公室主任是在校长的直接领导下负责协调各处室，贯彻落实校长所布置的全校各项工作的执行情况。

一、处理学校日常事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。

二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件，负责学校会议记录，拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。

三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。

四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。

五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送，为领导决策提供信息咨询，发挥参谋智囊作用。

六、做好学校印章的保管和使用工作。

七、做好来人接待安排和信访工作。

八、当好校长的参谋和助手，做好校长和校委会交办的其他工作。

九、搞好学校教职工有关资料和编印工作锭收集和管理好有关教职工的材料。

八：学校办公室名称都有哪些 都是干什么?

大的来说：

学院办公室是协调学院党政事物管理的综合职能部门和党政决策的参谋机构。主要任务是根据党委和行政决定，负责组织、协调、部署全院性工作；督促检查党政决定的贯彻落实情况；学院领导公务活动安排；起草、印发和管理学院工作、规划、计划、请示和报告等重要文件；负责机要工作，保密工作，信息工作，综合档案管理与统计工作；负责全院会议安排和会议室的管理；负责会议记录，编辑学院大事记，编辑《学院工作简报》；信访接待，来宾接待；印章制作、使用和保管，开具学院介绍信、证明信；管理学院收发室和其它事物性管理工作，完成职责范围内的各项日常工作和领导交办的其他工作。

一、 机要档案岗位（该岗位的工作由刘凤云同志承担）

1． 负责机要文件的接收、传阅、承办等管理工作；

2． 负责学院由机要形式交换的文件的上报工作；

3． 负责文件的分类、组卷、归档、清退和销毁；

4．负责学院有关档案的接收、立卷和保管；

5．负责档案的编研，根据档案内容及学院工作的实际，不定期地编辑档案参考资料，积极开发档案信息；6．负责非交换渠道党政文件的收发和承办工作；

7．负责保密办公室的具体工作；

8．认真贯彻执行国家和北京市有关档案工作的法令、政策和规定，执行各项规章制度，忠于职守，维护党和国家的利益；

9．积极热情，服务周到，做好档案利用的登记

工作；

10．工作尽职尽责，完成领导交办的其他工作。

二、 文字秘书岗位（该岗位的工作由薛爱武同志承担）

1. 负责起草全院性党政工作计划（要点）、总结和报告等文件；

2. 负责撰写院领导讲话稿；

3．负责学院公文的起草、核稿和制发工作；

4．负责编印学院工作简报（信息）；

5．负责处理来往信函和群众来访，管理"院长信箱"；

6．负责整理学院党政大事记、学院《年鉴》和撰写学院工作总结；

7．负责收集各单位的工作计划、月报和工作总结；

8．负责学院有关会议的记录，撰写有关会议纪要；

9．负责督促检查学院党政决定的落实和贯彻执行。

10．负责进行专题调研工作，并撰写调研报告；

11．安排和组织院领导接待日；

12．工作尽职尽责，完成领导交办的其他工作。

三、 行政秘书岗位（该岗位的工作由张宏雷同志承担）

1．暂行学院行政公章管理工作，开具学院介绍信、证明信等；严格审批手续；

2．负责公章的刻制及使用情况的监督；

3．负责各单位报请院领导审批的请示等工作；

4．负责院值班工作的安排和管理，负责院值班室的日常管理工作；

5．负责学院的会议安排和校内的活动安排；；

6．负责院会议室和领导办公室的管理，负责会务准备工作；

7．负责全院大型会议的协调组织工作；

8．负责办公室内勤工作；

9．负责学院接待工作；

10．负责领导公务和生活安排工作；

11．负责现行学院客饭的安排和管理工作；

12．负责现行学院电话和电话费的管理工作；

13．工作尽职尽责，完成领导交办的其他工作。

四、 文书岗位（该岗位的工作由同志承担）

1．

2．

3． ；

4． 工作尽职尽责，完成领导交办的其他工作。

五、 综合统计和收发管理岗位（该岗位的工作由赵希斌同志承担）

1．负责全院综合统计工作，建立和健全统计台帐；

2．负责及时汇集、整理和积累全院性基本信息资料；

3．负责审核上报的统计材料；

4．完成和报送上级下达的有关统计报表；

5．负责复印工作和复印的管理工作；

6．负责复印机的日常维护工作。

7．工作尽职尽责，完成领导交办的其他工作。

小的来说：校长室， 副校长室， 综合治理办公室，教导处，德育处， 总务处（顾名思义）......余下全文>>

九：“院办”是“学院办公室”还是“院长办公室”？主要工作职责和内容是什么？请高手详解

院办是指学院办公室，院办的工作很繁杂，主要是给院长和整个学院服务。主要工作内容有起草学院的文件、规章制度、收发文件和信件、管理印章、接待来访、会议安排等等。