一:审计档案管理的内容包括哪些?
2.证明文件性材料有:被审计单位情况表;审计承诺函;审计证据(审计取证,旁证材料);审计工作底稿;依法做出审计结论的法规目录或摘录;上级机关对本项目问题处理的政策界限。3.结论性文件材料有:如审计报告,审计报告征求意见函,被审单位对审计报告的书面意见,有关审计项目的请示、报告、批复、批示等文件件材料,审定审计报告的会议纪要,审计意见书,审计决定,被审单位执行审计意见或审计决定情况报告等。4.其他备查文件材料有:审计回访,新闻报道,项目工作总结或经验介绍。再具体细分还有很多内容,如审计项目按其内容划分的有:财务收支审计业务档案,经济责任审计业务档案,建设工程审计业务档案,专项调查审计业务档案,授权及委托审计业务档案等;从审计档案保管的期限上划分:又分为永久(无期限)保存,长期(时间为 1650年)保存和短期(时间为15年以下)保存。
二:审计局审计档案归谁整理
由审计局负责审计的科室进行整理,整理完毕后向本局档案室移交。
三:档案管理员如何整理资料
档案管理制度
一、 为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。二、 归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。三、 公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。四、 档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。五、 资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行"季度归档"及"年度归档"制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2. 在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3. 凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。4. 各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。六、 资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。2. 公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。七、 档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2. 因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。4. 档案借阅者必须做到:① 爱护档案,保持整洁,严禁涂改。② 注意安全保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。八、 档案的销毁1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2. 当某些档案到了销毁期时,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。4. 经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
四:企业档案如何整理及分类
如果要通用的,可以在百度上搜国家档案管理局《归档文件整理规则》查看。在总的规则上,各个企业根据自己行业的不同又有不同的细节标准,这个就不好说储,还需要你自己向领导请示如何整理,如果领导给你授权的话,你也可以根据总的规则自己来决定。建议你下载一套“万能档案管理软件”来试着给自己的档案建立管理模板,及分类。
五:浅谈如何做好审计机关文书档案工作
审计机关文书档案工作是机关行政管理中一项不可缺少的重要日常工作,是机关承上启下,联系内外的工作的纽带,是机关领导工作的有力助手,是保守党和国家机密的重要环节。一个审计机关文书档案工作的质量和速度如何,不仅可以体现出机关的工作面貌和工作作风,而且还直接关系到党和国家的方针政策的贯彻执行,关系到工作的效率和质量高低,甚至影响到这个审计机关能否全面正确履行审计监督职能。一、审计机关文书档案工作需要坚持的三个原则一是保密原则。保密是文书档案管理、使用的基本原则,也是首要原则。审计机关文书档案的对外开放使用,凡是涉及到一旦扩散,可能影响到党和国家利益的、或影响到本地区和本单位正当利益的,一定要慎之又慎,要按照严格的审批制度和程序进行。从事文书档案管理工作的人员,头脑中要始终绷紧保密这根弦,不能有丝毫马虎。二是开放原则。在强调保密原则的同时,也要坚持开放的原则。审计机关文书档案管理的根本目的是提供使用,发挥它的作用。要根据形势的变化和发展,对一些实际工作中急需的、涉及密级又不高、保密时间要求比较短的文书档案,更要及时解密,积极提供利用。要纠正不分主次、轻重,凡是涉及文书档案,一律都是重要机密的认识。不能守着有价值的丰富资料,只当一个保管员,而要积极主动为各级领导、审计工作人员创造条件,挖掘对实际工作有利用价值的文书资料,为需要者提供有效的服务。三是服务原则。在新的形势下,审计机关文书档案管理部门要努力改变“权力机关”的作风,坚持“服务”的原则。在提供服务中,提倡热情、主动、积极、方便的态度,简化相关的审批手续。一些随着时间和形势变化而已经解密的文书档案,也可以按图书馆服务的方式提供给需要者。这样,文书档案为实际工作服务就能走出更加广阔的路子。二、审计机关文书档案管理人员要具备的三个意识一是政治意识。绝大部分的审计文书档案与审计机关、被审计单位、地方党委和政府、人民群众的切身利益息息相关,有些机密文件甚至涉及党和国家的根本利益。这就要求管理人员思想上要具有强烈的政治意识。在日常业务活动中,处理每一件文书档案,都要站在政治的高度来对待,把政治考虑放在第一位,在整理、保存、利用的每一个环节上首先确保文书档案的安全。二是质量意识。审计机关文书档案管理人员要明白自己工作质量的好坏,直接关系到整体的质量,往往事关全局工作能否继续,这也是全局工作不可或缺的一部分。对审计机关文书档案从产生、收集、整理、保存到利用的每一个环节都要进行不同程度的参与,确保每一个环节不出纰漏。要树立“我直接面对的就是利用者”的观念,无论是负责全面档案管理工作还是具体负责某一工作环节,都要为下一个环节提供高质量的“半成品”,这样,整个文书档案的质量就会有可靠的保证。三是主动意识。即在新形势下,文书档案管理人员要树立主动服务的观念。要主要开展编研工作。文书档案中蕴藏着丰富的有用信息。特别是一些年代久远、受当时历史条件限制,以及那些卷宗浩繁,在利用原始档案不易发现有效信息的情况下,就需要管理部门对其进行编研,形成方便利用的准确、简明的信息资料。要采取多种方式,主动积极热情为机关、社会提供服务。对一些可以公开的资料,要积极利用现代化的计算机网络系统,主动上网发布,让“死材料”变为“活信息”,提高利用率。三、审计机关文书档案在产生过程中,需要注意三个要点一是明确的“立档意识”。审计机关在进行某一项公务活动时,无论领导也好,具体工作人员也好,都要有明确的“立档意识”。领导在工作之初,就应明确交代有关承办人员对工作过程中产生的重要资料要起草好、修正好、补充好、整理好。具体承办人员要随时收集......余下全文>>
六:关于审计档案文号的问题
朋友审计文号是不许改动的,因为审计文号至上而下,涉及诸多单位,如果改动一个整个程序皆乱,所以您还是改动自己的文书。
七:想咨询大家一下,我今年刚毕业,我现在在会计师事务所,刚去也是帮忙整理审计档案,但是亲戚最近我要我去
首先是你个人兴趣,和专业爱好;其次是对职业稳定性渴望性,包括收入问题;第三、是你所去单位发展前景,例如会计师事务所规模、前景,超市前景、效益。建议你可以先到超市,因为是亲戚,你办事耿放心,只要工作稳定可以胜任收入可以就做;初到事务所就是从基本工作做起,只要你基本功扎实不怕没有用武之地,通过整理档案可以熟悉审计流程、审计作业用文书和如何制作文书(底稿、测试表和报告),再熟悉审计软件就路熟车轻了
八:会计师事务所审计助理如何整理工作底稿
就是将综合类底稿 风险评估及计划类底稿 控制测试底稿 实质性测试底稿 等等 包括企业提供的各範资料都按照一定顺序整理好 编制索引号 经过复核后装订归档保存
九:能不能进来帮我翻译一下这句话^_^
"Participate"**the company"audit, be respon户ible for auditting original draft and the company file sorting, gather journalize, write a financial report remark"
十:审计成果文件资料怎么交付
就是算工程的造价,主要用于招投标,审计等方面