一:采购选择供应商要注意什么
一、供应商是否能生产你需要的产品?是否有相关资质文件? 二、供应商是否愿意参与贵司的采购? 三、该供应商是否有类似良好业绩? 四、选择的供应商是否在同一档次?供应商分高、中、低档,建议选择时尽量选择同一档次的供应商 五、地域的分布,尽量选择不同区域或不同行业的供应商,以免被围标,还需要选择本地供应商或者售后服务在本地的供应商,以提高售后服务的时效性 希望能帮到你!
二:选择供应商要注意哪些方面的问题?
供应商的选择与评估供应商的选择和供应商的评估是供应商管理中的两个很重要的步骤。 供应商的选择,主要是指粗略地对现有的供应商和准备发展的供应商进行大致的选择,把显然不符合标准的供应商排除在外。 现在对供应商的挑选则要关注以下几个事项: 一是要由工艺设计部门在设计过程中提出;二是参照历史数据资料的提示;三是对供应链各个节点之间的关系进行分析,看供应商在供应链里是否处于关键节点上;四是充分利用公共网络上的信息,在公共网络上寻找优秀的供应商。 供应商选择有四个基本条件,即技术、质量、价格、交货。此外,还要关注供应商的系统。 供应商的评估分为进入评估、维持评估和淘汰评估三个阶段: --进入评估。这主要是根据对供应商的潜在价值和风险的分析,来确定供应商将来在供应链中所处的地位。 --维持评估。首先要看供应商本身体系运行的情况。其次是考察供应商的生产能力。其三是财务管理能力的考察。其四是合作绩效评估,即维持评估的最后阶段。 --淘汰评估。这从两方面体现出来。一是通过绩效评估;二是通过潜力评估。
三:供应商的注意问题
在报价相同及交货承诺相同的情况下,应首先选择那些企业形象好并有实力的供应商。如果这家供应商曾经给某些品牌企业提供过产品供应,并得到这些品牌企业的认可,则无疑应成为选择时的最好参考。否则,就不应选择该家供应商,比如,1992年大量南斯拉夫廉价轿车涌入美国,很多人在第一次听到Yugo轿车的时候就购买了它,而那些购买Yugo轿车的人已经得不到任何服务了。对于这些购买轿车的人来说,如果当初能够选择一家已经有一定知名度并有实力的供应商,就能避免这样的损失。选择一定的供应商应避免选择独家供应商许多企业对某些重要材料过于依赖同一家供应商,这种情况导致供应商常常能左右采购价格,对采购方施加极大的压力。这时采购方已落入供应商垄断供货的控制之中,企业只有惟一的一家供应商,此时,采购方处在进退两难境地,因为更换供应商的转换成本太高。对于采购商而言,要尽可能避免出现这种情况的发生。这就要求采购商在采购同种商品时,尽可能多选择几家供应商,最好选择2~3家供应商。避免缺乏科学的选择方法随意性较强,我国许多企业的管理制度不完善,缺乏科学的选择供应商的方法,致使在大多数项目选择供应商时,更多的是参考供应商本身提供的各类书面文字材料和自我介绍,以及在市场上的口碑,或凭个人主观臆想,选择供应商参与竞标,因而在选择供应商时,人为因素比较大。另外,在选择供应商的标准方面, 企业的选择标准多集中在供应商的产品质量、价格、柔性、交货准时陛、提前期和批量等方面,没有形成一个全面的供应商综合评价指标体系,不能对供应商作出全面、具体、客观的评价。
四:供应商在供货时应注意哪些问题?
很多供应商对此的回答是:谈判!供应商为什么对与大卖场的谈判存有如此的困惑呢?笔者认为主要是不外乎以下几个原因: 谈判内容:大卖场的操作规则通常是严谨的一个体系,涉及到的谈判细节很多,有很多供应商的谈判人员都被搞的晕头转向,不能很好的把握重点,使自己处于劣势,自然就把握不好谈判的质量和火候。 谈判人员素质:大卖场的采购一般都具有相对较高的文化素质和专业度,大都经过严格系统的采购专业训练,所以综合素质比一般的供应商人员要高,他们的谈判技巧也是普通的没受过训练的供应商人员很难比的。 操作流程:大卖场的操作流程相对复杂,特别是外资背景的大卖场比国内的卖场又要复杂很多了,很多供应商人员对此缺乏系统学习和了解,在认知上存在很大的差异,在谈判时,会有很多理解上的不对称,因此才会使得供应商对谈判问题困惑重重。 那么大卖场是如何定位谈判,并制定了怎样的谈判流程和规则呢?而供应商在了解这些规模的基础上该如何制定应对的策略呢? 谈判常规的书面解释是:买卖之间友好商谈或讨论以达成的协议。成功的谈判是一种买卖之间经过研究、计划、分析的过程以达成互相可接受的协议或折中方案。很多供应商对谈判的理解也真的就是这样,事实上呢?卖场认定的谈判本质就是:尽一切可能让对方相信你的话。这里就有几个重点:1、卖场不会对你讲全部真话;2、卖场讲的都是对它自己有利的话;3、根据供应商的接受程度来调节真话和假话的比例;4、卖场假定供应商永远没有拿出底线;5、运用技巧,把假话说的象真话。面对这样的实质情况,供应商还要相信谈判是所谓的“为了达成共同利益而进行的友好协商”吗?那是不是要因此调整自己的谈判策略呢?因此,做为供应商一定要记住:在任何一场谈判中要相信自己的判断,不要轻易被卖场的声音所迷惑。倾听、交流、判断、斡旋,是所有谈判技巧的核心。 通常卖场的谈判项目主要有以下几方面: 年度合同的谈判(付款条件、年度返利、年节赞助金、服务费等)、促销谈判、端架陈列、货架位置的谈判、正常商品之进售价、销售业绩的追踪与改善、新品引进旧品淘汰、滞销品高库存的追踪及解决、相关违约责任,重点异常事故的追踪及罚金的谈判、买卖双方在实际配合上的常见问题的解决。 供应商在谈判的时候大体也是围绕以上几点来进行,所以说在做谈判计划的时候也是要以此为基础,确定你要谈判的重点是什么,要达到什么目的,要为此准备什么资料,不同的目的需要的资料是不一样的,如果你连谈判的目的都没确定,也没做相应准备,谈判肯定是被动无效的。那供应商要怎样做自己的谈判准备呢? 1、拟定谈判计划 万事开头,计划先行,这个计划包括:谈判的目标、谈判的人员、谈判的时间、谈判的策略等,让谈判在自己的计划之中。 2、准备谈判的重点资料 1)收集资讯 信息时代拼的就是对资讯的掌握,资讯管理是谈判成功要素之一,需要整理的零售商资讯项目包括:收集目前能使用的资讯、拟出需要搜寻的资讯。比如市场行情、市场供需情况、竞争者的正常及促销售价等市场信息,还有零售商的状况,对方的经营能力、管理能力、发展计划、资金情况等尽可能多地搜集相关信息。 2)确认共同的利益 在谈判期间,零售商对自己的期望是什么?双方有哪些的短、中、长期利益,并定义目标设定: A、理想目标——最令自己满意的目标 B、预期目标——自己所能接受的最接近理想目标的解决方案 C、最低目标——低于此目标即无法达成协议,定义此最低目标是为了当谈判失败时,采购人员所能采取的最佳替代方案。 目标设定是为了营造最有可行性的谈判空间,扩展预期目标与最终底线的距离空间,增加谈判时弹性空间,其目的是在谈判开始建立彼此......余下全文>>
五:采购们走访供应商时需要注意哪些方面
一、供应商是否能生产你需要的产品?是否有相关资质文件?
二、供应商是否愿意参与贵司的采购?三、该供应商是否有类似良好业绩?
四、选择的供应商是否在同一档次?供应商分高、中、低档,建议选择时尽量选择同一档次的供应商
五、地域的分布,尽量选择不同区域或不同行业的供应商,以免被围标,还需要选择本地供应商或者售后服务在本地的供应商,以提高售后服务的时效性
希望能帮到你!
六:采购工作有哪些注意事项?
1、采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负全责的,做任何事都要注意细节,不能随便的处理任何事。
2、与供应商的任何业务往来一定要在事先沟通好,并将相关信息及时同业务沟通,不能单方面操作。
3、采购工作有一定的诱惑,一定不要迷失自我,不要收供应商回扣或礼品(如有都交上级处理)这样对公司对你都不好,到时候会伤害了自己。
4、同供应商相处,要平等对待,不要认为自己是顾客了不起,这样没有办法和供应商建立良好关系。
5、盯住采购过程,采购作业遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没有时间汇报上级(解决方案采购员脑子里应该有的),给公司造成损失。
6、盯住公司生产计划,必要时尽早通知供应商采购计划变更情况,把双方的经济损失减少到最小。
7、内部沟通能力是采购员必修的一门课程,可以很大程度上减少你的工作压力。
8、采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需要的材料,或是帮其他人采购材料,这样是违法的。
9、采购没有权利备原材料或安排库存,一定要有业务的备料通知单,也要让领导知道。
10、若因时间紧迫,要求供应商直接寄到顾客时,采购员一定获得上司批准,且各种票据要及时办,采购员应尽量减少此类事情的操作方式
11、由供应商直接寄给顾客的货物一定不能开有任何单据放于货物中,并要求供应商写速递单时填写我司的名字和电话
12、供应商的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎么降价采购员要多同其他公司采购员交流,掌握材料的价格
13、价格谈判的时候,清楚价格形式要清楚,是否到厂、是否含税、多少税,需要在报价单上写清楚,以防时候发生不愉快的争议
14、对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司利润空间
15、要建立公司供应商档案,在需要的时候可以随时使用,保证供货安全和选择的多样性
16、采购的账目一定要清楚、可追溯,否则可能损害公司的利益
采购员应注意的事项很多,但我觉得一下这两项是很容易忽视的:
一、廉价物品慎重考虑。供货商如果以比市面行情便宜许多的价格卖给你货物,那么这种商品往往是有问题的。就像我们常说的“便宜没好货”采购人员不可贪小便宜,如在采购过程中贪图价格便宜,会使公司蒙受经济损失切勿上廉价的当。
二、精美包装不可忽视。一种商品的包装,就好似穿上一件衣服,漂亮的包装给人们以美好的感觉,蹩脚的包装会让人产生讨厌的印象。因此,许多商人总是花重金请人设计精美的包装。我们在采购物品时,往往从物品的包装来判断东西的好坏。虽是同样品质、同样价格的东西,一个用塑料包着,一个用精美的包装纸包着,人们就会觉得后者的品质、价格都高于前者。如有些商品在外表看起来是很漂亮,在实际用的时候就发现它其实质量上有问题,是用包装来吸引顾客,所以往往我总是认为包装的好坏往往显示品质的好坏,其实不当然。
七:在选择供应商时,企业需要考虑的因素主要有哪些?
选择供应商时需要考虑哪些因素
企业选择供应商,首先是对市场上供应商提供的产品进行选择。由于满足一定的产品功能要求的材料并不是惟一的,它有多种替代方案,因此,在众多方案的比较中,根据功能成本分析,一定可以取得一种既可以满足功能要求,又能达到费用较小的方案。
我们通过价值工程分析方法来选择材料,然后再对能够提供适合自己产品需要的材料的供应商进行选择,这样可以寻找到真正适合自己企业需要的供应商。同时可以避免采购的物资出範功能过剩,为不必要的功能支付额外的代价。当然,选择供应商还要考虑其他方面因素,如产品质量、供货能力、价格、交货时间、信誉、供应商实力、售后服务等因案。确保选择真正适合自己需要的供应商,建立相对稳定的供求关系,确保企业利益的最大化。
(1)产品质量
供应商提供的原材料质量及其相应的技术水平是采购方选择的重要因素。作为原材料供应商必须具有良好和稳定的货物生产过程和标准,并配置质量控制体系保证其连续性。
(2)供货能力(产量、运输)
供应能力,即潜在供应商的设备和生产能力、技术力量、管理与组织能力以及运行控制(比如,供货商持有的纺织品服装配额等)等。这些因素旨在考虑供应商提供所需物资的质量与数目的能力以及供应商能否持续、稳定地提供相关服务的能力。
(3)企业信誉及历来表现
信誉是供应商在执行业务时所表现的形象。包括货物本身、经营作风、管理水平、口碑等,应该选择一家满意的供应商,为保证完成采购任务打下扎实的基础。
(4)质量保证及赔偿政策
原材料产品在检验的时候,由于抽样不科学或者检验技术、方法有问题,往往难以发现问题。在生产过程中,如果发现原材料存在严重问题,往往就会退货和要求赔偿。此时,便要考虑对方的质量保证策略和赔偿政策。
(5)产品价格
原材料的价格会影响到最终产品的成本,是选择供应商的主要因素,但不是最重要的因素。综合来看,质量、可靠性以及相关的成本则更为重要。采购的目的之一是以适当的成本来获取满足,但价格不一定是越低越好。
(6)技术力量
原材料供应商的技术力量也是一个要考虑的因素,尤其是对于那些大中型的纺织服装生产企业来说。如果原材料供应商能够将产品技术更新、新技术开发应用好的话,采购方也会因此受益无穷。同时,对于那些愿意并且能够回应需求改变、接受设计改变的供应商,应予以重点考虑。
(7)财务状况
一般来说,原材料采购资金都比较大,而且并不是货到付款。如果供应商财务出现问题,很可能会要求提前付款或者停产。这样,对于长期采购是不利的。
(8)供应商的内部组织和管理
供应商内部组织和管理关系到日后供应商的服务质量。如果供应商内部组织机构设置混乱,将直接影响着采购的效率及其质量,甚至由于供应商部门之间的相互矛盾而影响到供应活动能否及时、高质量地完成。另外,供应商的高层主管是否将采购单位视为主要客户也是影响供应质量的一个重要因素,否则在面临一些突发事件时,就无法取得优先处理的机会。
(9)供应商地理位置
地理位置是构成采购成本的直接因素。供应商所处的位置对送货时间、运输成本、紧急订货与加急服务的回应时间等都有影响。除此之外,从供应链和零库存的角度考虑,在同等条件下,应尽力选择距离较近的供应商。
(10)售后服务
售后服务是采购工作的延续环节,是保证采购连续性的重要方面。一般的售后服务包括提供零部件、技术咨询、保养修理、技术讲座、培训等内容,如......余下全文>>
八:选择服装供应商时,需要注意什么
价钱
九:选择服装供应商时,需要注意什么
一般买东西都注重两方面,价格和质量,就算价格再贵要是能跟质量相匹配那也是用的很安心,相反的价格不想对应质量就会出反效果。例如选择工装面料,服装面料可以建议看看吴江润泽纺织,专业生产工装,且价格质量都有所保障。
十:采购需要注意什么
转载以下资料供参考
采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
采购计划
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。采购计划包括定期采购计划(如周、月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务,系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。
采购订单
采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。
发票校验
发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理,非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置,允许用户更改各种业务的处理规则,也可定义新的业务处理规则,以适应企业业务不断重组,流程不断优化的需要。
交易管理
较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。其特征为:
围绕着采购订单
·与供应商较容易的讨价还价;
·仅重视诸如价格,付款条件,具体交货日期等一般商务条件;
·被动地执行配方和技术标准。
采购合同
采购对于供应商来说就是他们 的订单。随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高,管理人员意识到供应商管理的重要性;同时,根据自身的业务量分析,整个系统的要求,合理分配自
身的资源,开展多个专案管理。这个阶段的特征为:
·围绕着一定时间段的采购合同,试图与供应商建立长久的关系;
·加强了对供应商其他条件的重视,如订单采购周期(Lead Time)、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率;
·重视供应商的成本分析;
·开始采用了投标手段;
·加强了风险防范意识。
策略采购
供应链管理(
比较新的概念策略性采购,其特征是:
·与供应商建立策略性伙伴关系;
更加重视整个供应链的成本和效率管理;
·与供应商共同研发产品及其对消费者的影响;
·寻求新的技术和材料替代物,OEM方式的操作;
·充分利用诸如跨地区,跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购;
·更为复杂,广泛的应用投标手段。
其中,集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。集中的概念事实上包含两层含义:集中集团内各分公司/各工厂的采购量;采购量集中给少数的供应商,以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作,是尽可能地减少材料的规格或标准,以图从供应商在原料采购和生产加工收益中带来节省。