一:公司想建立人事部,具体都有哪些工作及工作流程呢? 15分
中国NLP培训学院:以下是人事部的工作及详细流程:
首先是招聘:招聘工作是人事工作比较重要的一项,因为他代表的企业的脸面,招聘工作也是分阶段的,初试和复试,初试的话比较简单,先让应聘者填写一张求职登记表,然后了解一下应聘者的基本情况是否符合自己公司的录用条件,以及简单介绍一下企业的环境和情况,确定应聘者能否接受企业的管理制度和作息时间。到了复试就专业一些了,一般不会是人事人员来做,应该请求用人部门的负责人的支持,因为毕竟招进来的员工是为他们部门而分配的,满意与否决定权应当交予他们。
日常管理工作:这些是指员工的工作档案的管理,员工信息的更新及变动管理,基本资料和人员汇总的整理,再有就是相关表格的制作与分类管理。
人事流程工作:这里包括员工的入职、离职、转正以及岗位调动,不同的企业有不同的工作流程,向我们单位来说,先说入职,首先将入职人员的求职登记表上报领导审批签字,审批下来后通知其到公司办理入职手续,通知的内容有时间和所需要带的相关资料。
离职那就相对简单一些,让提出离职的员工填写一张离职审批表并找其相关上司签字并确认该员工以做好交接工作后上报领导即可。
转正是提前十天通知即将转正的员工上交转正申请,然后在一个工作日内上报领导审批,待审批下来后向该员工下发试用期满转正审批表和通知,并告诉其上交户口本复印件及白底彩照等办理社保的相关资料。
岗位调动一般不需要什么固定的流程,只要各部门之间衔接好后跟财务部说明后变更其薪资就行了,如果变动后和变动前的薪资没有变化的话直接在公司内发出通知即可。
培训:这一项是比较重要的,企业的文化及理念都是需要通过培训人员来传递给员工的,日后员工在工作中的积极性也是需要培训人员来灌输的,作为培训人员是要懂得和员工之间进行互动的,所以说做好这一项工作不容易。
具体流程:
一、招聘
1、用人部门:人员空缺提出申请审批(主管)总经理审批
2、人事部门:确定招聘渠道(内部选拔/招聘会/网站/猎头/熟人推荐)发布招聘信息收集筛选简历通知面试人事部初试用人部门复试待遇谈判(接受/不接受)确定是否录用录用通知入职
四、入职
人事部提前一个工作日通知被录用人员员工报到人事部收取相关资料(身份证复印件、毕业证、其它)行政部提供办公设备部门主管/总经理签字存档熟悉环境进试用期
二、试用期转正
进入试用期工作表现(考核)转正申请书上交主管(对员工签署意见)递交人事部(签署意见)总经理审批(A:不合格—培训/辞退;B:合格—人事部通知转正,薪酬调整
三、考勤
每月底将需打卡员工考勤卡写好名字统计打卡记录(休假/迟到/早退等)员工用餐扣费打印考勤表贴于公告栏处,员工确认调查并处理意见核对无误计算工资
四、休假
(含1天)员工填写请假申请单,主管签字批准报人事部签署意见人事部存档(2天)员工填写请假申请单,主管签署意见,人事主管审批,人事部存档(3天以上,含3天)员工填写请假申请单
,主管签署意见,人事主管签署意见,总经理审批,人事部存档
五、员工档案
员工入职/调入,身份证、学历证以其它证件复印件,建立电子版花名册,转正审批表,劳动合同,各类人事通知单奖惩文件,绩效考核,离职文件,公司内部员工档案整理保存,20年销毁
六、绩效管理—考核
1、确认公司年度工作目标:总经理提出本年度整个公司的发展计划、生产......余下全文>>
二:人事管理的具体工作内容
人事主要做的事:
员工招募
员工考勤
禒工档案管理
薪资管理
培训管理
员工关系处理
员工职务变动处理
……
内容很多,综合来说就是处理公司里员工的各种事情,具体内容很难在百度知道里说得清,建议去百度文库搜搜看有没有你想要的
三:人力资源部人事管理的工作流程和职责?如何做好人事管理这份工作??
人事工作内容分为六大板块:人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、、绩效管理、薪酬与福利、劳动关系管理。
相对应的职位要做的具体内容为:
1.制订人力资源计划。根据组织的发展战略和经营计划,评估组织的人力资源现状及发展趋势,收集和分析人力资源供给与需求方面的信息和资料,预测人力资源供给和需求的发展趋势,制订人力资源招聘、调配、培训、开发及发展计划等政策和措施。
2.人力资源成本会计工作。人力资源管理部门应与财务等部门合作,建立人力资源会计体系,开展人力资源投入成本与产出效益的核算工作。人力资源会计工作不仅可以改进人力资源管理工作本身,而且可以为决策部门提供准确和量化的依据。
3.岗位分析和工作设计。对组织中的各个工作和岗位进行分析,确定每一个工作和岗位对员工的具体要求,包括技术及种类、范围和熟悉程度;学习、工作与生活经验;身体健康状况;工作的责任、权利与义务等方面的情况。这种具体要求必须形成书面材料,这就是工作岗位职责说明书。这种说明书不仅是招聘工作的依据,也是对员工的工作表现进行评价的标准,进行员工培训、调配、晋升等工作的根据。
4.人力资源的招聘与选拔。根据组织内的岗位需要及工作岗位职责说明书,利用各种方法和手段,如接受推荐、刊登广告、举办人才交流会、到职业介绍所登记等从组织内部或外部吸引应聘人员。并且经过资格审查,如接受教育程度、工作经历、年龄、健康状况等方面的审查,从应聘人员中初选出一定数量的候选人,再经过严格的考试,如笔试、面试、评价中心、情景模拟等方法进行筛选,确定最后录用人选。
5.雇佣管理与劳资关系。员工一旦被组织聘用,就与组织形成了一种雇佣与被雇佣的、相互依存的劳资关系,为了保护双方的合法权益,有必要就员工的工资、福利、工作条件和环境等事宜达成一定协议,签定劳动合同。
6.入职教育、培训和发展。任何应聘进入一个组织(主要指企业)的新员工,都必须接受入职教育,这是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。入职教育的主要内容包括组织的历史发展状况和未来发展规划、职业道德和组织纪律、劳动安全卫生、社会保障和质量管理知识与要求、岗位职责、员工权益及工资福利状况等。
7.工作绩效考核。就是对照工作岗位职责说明书和工作任务,对员工的业务能力、工作表现及工作态度等进行评价,并给予量化处理的过程。这种评价可以是自我总结式,也可以是他评式的,或者是综合评价。考核结果是员工晋升、接受奖惩、发放工资、接受培训等的有效依据,它有利于调动员工的积极性和创造性,检查和改进人力资源管理工作。
8.帮助员工的职业生涯发展。人力资源管理部门和管理人员有责任鼓励和关心员工的个人发展,帮助其制订个人发展计划,并及时进行监督和考察。这样做有利于促进组织的发展,使员工有归属感,进而激发其工作积极性和创造性,提高组织效益。
9.员工工资报酬与福利保障设计。合理、科学的工资报酬福利体系关系到组织中员工队伍的稳定与否。人力资源管理部门要从员工的资历、职级、岗位及实际表现和工作成绩等方面,来为员工制订相应的、具有吸引力的工资报酬福利标准和制度。员工福利是社会和组织保障的一部分,是工资报酬的补充或延续。它主要包括政府规定的退休金或养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、节假日,并且为了保障员工的工作安全卫生,提供必要的安全培训教育、良好的劳动工作条件等。
10.保管员工档案。人力资源管理部门有责任保管员工入职时的简历以及入职后关于工作主动性、工作表现、工作成绩、工资报酬、职务升降、奖惩、接受培训和教育等方面的书面记录材......余下全文>>
四:单位人事部,工作流程大概是怎样的?
行政人事部ISO9000工作范围、工作流程、运做记录
一、工作范围:
1. 办公用品采购
2. 重要文件、外来公文管理
3. 企业注册年检
4. 员工福利、文娱活动
5. 制订、执行规章制度、行政公文
6. 人事管理
7. 公司大事记、会议纪要
8. 会务服务
9. 印鉴、信件使用管理
10. 电子设备管理
二、工作流程:
1. 办公用品采购流程:
按照标准拟订采购计划——逐级审批——采购——入库——发放登记核对
2. 重要文件、外来公文管理流程:
取得相关文件——登记编号存放——相关人员登记取阅——阅毕还回并登记
3. 企业注册年检流程:
了解年检要求——按期注册年检——核对入档保存
4. 员工福利、文娱活动流程:
?? 福利:
传统节假日、暑寒期、员工生日、三八节等——请示上级批准——发放相关福利;
?? 文娱活动:
统计参加人员数量——安排场地——提前通知参加人员——现场组织与善后
5. 制订、执行规章制度、行政公文流程:
根据企业管理需要——制订相关规章制度、行政公文——报批确认/传阅——执行——反馈修订
6. 人事管理流程:
根据企业用人需要——调入/招聘——考核面试——试用——考核转正——正式录用/辞退——调动档案——办理相关人事手续——工作计效考核评定——奖惩
7. 公司大事记、会议纪要流程:
?? 大事记:
及时了解公司各个阶段发生的大事件——准确记录——上报/存档备查
?? 会议纪要:
参加重要会议——准确记录——及时整理——上报/发放/存档备查
8. 会务服务流程:
根据企业会务需要——拟订会务计划——确定会务组人员——筹备相关物品——会议通知——会务服务——记录、拍摄、录音、录像——会务资料存档
9. 印鉴、信件使用管理流程:
?? 印鉴
使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——用印/记录
?? 信件
使用人/单位填写印鉴使用审批表格——逐级审批——开据说介绍信
——用印/记录
10. 电子设备管理流程:
各部门提出计划申请——购置——登记入库——按计划分配到部门/使用人——个人/部门使用与日常维护——个人/部门故障申报维修——联系维修
——报废——核帐
三、运做记录:
1. 办公用品采购记录:见办公用品采购单
2. 重要文件管理记录:见文件管理登记台帐
3. 企业注册年检流程记录:见营业执照等
4. 员工福利、文娱活动记录:见发放记录、活动通知
5. 制订、执行规章制度记录:见已发放规章制度
6. 人事管理记录:见人事管理有关文件、表格
7. 公司大事记、会议纪要记录:见大事记会议纪要
8. 会务服务记录:见存档会务资料。
9. 印鉴、信件使用管理记录:
a) 印鉴记录:见印鉴使用审批表格、用印记录
b) 信件记录:见印鉴使用审批表格、用印记录、介绍信底联
10. 电子设备管理记录:见各部门计划、申请;购置、登记入库台帐;设备分配登记表、维修记录、报废台帐...余下全文>>
五:人力资源管理工作流程
转载
人力资源主要工作流程
- 前 言
第一条 依据本公司办事细则第十九条规定办理。
第二条 为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使
本公司人事统一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序。
- 主 办
第三条 人事作业负责单位隶属于管理部(科),设科长一人,承上级之命,
负责下列全盘人事业务。
(一)依据公司业务需要,研究组织职责及权责划分的改进方案。
(二)配合公司经营目标,依据人力分析及人力预测的结果,拟订人力资源发展计划及人员编制数额,并根据人力发展计划,筹划各项教育及训练。
(三)设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
(四)经与各单位主管会商,拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求适才适所。
(五)依生活水准、薪资市场情况及公司政策,建议研订合理的员工待遇。
(六)制定各项员工福利与工作安全措施,并维持员工与公司间和谐关系。
5 人事科另设专员及办事员各若干名,分别负责下列工作
(一)专员:
1. 行政公文处理;
2. 员工征信调查及对保工作;
3. 招募行政工作;
4. 考绩行政工作。
(二)办事员:
1. 资料档案管理;
2. 劳保行政工作;
3. 考勤行政工作。
第五条 人事科组织关系
(一)受秘书处主任指挥及监督,并向其直接报告。
(二)以诚恳友善态度与其他单位协调、联系,并就其所提出的有关本单位工作的询问、质疑予以解答。
(三)在权限内督导各部门有关人事事宜。
(四)为达成本单位的任务,与其他有关方面建立并保持必要的联络。
- 组 织
第六条 为了完成本公司的任务与目标,而将应处理的工作做适当分配安
排,对所有员工有效运用,制定本公司“组织系统表”,并视情况每年定期检查修订。
- 体 制
第七条 区分组织中纵的性质与横的程度及其交错的结构体制,据此而设定本公司“职位(等)及职称配置表”作为人事管理基础。
- 工作分析
第八条 公司确立组织体制及人事措施实行前,须将各项工作职责的任务,以及工作人员的条件等予以分析研究,做成“职务说明书”作为人事行政的依据。
- 分层负责
第九条 为明确划分各层人员的人事权责,拟定“人事权限划分表”,表中所列的权责,各层人员均应确实负责办理,不得借词推诿,实施时如遇困难或特别事情发生,应向上一级人员请示后予以处理。
- 编 制
第十条 本公司为推行业务及基于人事预算控制,对各部门可设职称及可
用员额予以规定,订立各单位“员额编制表”并视情况每年定期检查修订。
- 人力控制
第十一条 根据编制,本公司定期召开人力检查会,就现有人员适职与否、流动率、缺勤情况及应储备人力及需求人力做正确、客观的检查建议,作为人事科研订人力计划,办理开拓人力来源的参考依据。
第十二条 人员拨补申请作业程序如下
(一)各单位如须增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”填妥后,汇人事科办理。
(二)人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求,其职位薪资预算是否在控制内,其需要时机是否恰当等问题。
(三)人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作。
(四)人员拨补申请单经批示完毕......余下全文>>
六:人事管理和行政管理的 工作重点是什么
行政管理的工作重点你应该是知道的啦,有经验。 人事的工作重点在于管理人才,通过培训、绩效考核、薪酬激励等措施浮员工发挥最大作用。
七:人力资源的日常工作的具体工作内容和具体流程?
传统意义上的人力资源部门主要从事招聘、培训、员工发展、薪金福利设计等方面的工作,但是在中国快速发展的经济环境中,人才的资本价值日益扩大,市场、国家政策法规、企业内部等各个方面的变化和发展,人力资源部每天面临新挑战、新问题的现,HR的工作重点也从实务操作,逐渐转向人力资源战略和规划,人才的挖掘和有效配置,绩效管理和企业文化的建立,进而发展成为企业经营战略的合作伙伴。
八:公司人事工作的岗位职责是什么
1、在总经理的直接领导下,全面负责单位人力资源管理和开发工作。 2、主持单位人力资源部工作,召开本部门工作例会,贯彻落实公司关于人事工作的决定、指示和决议。 3、主持编制单位人力资源部管理工作的各类制度、规定与方法,并对施行后的贯彻落实情况实行监督检查。 4、根据单位整体发展规划和既定方针目标,组织开展单位人力资源的现状调查和优化开发方案设计以及人力资源需求预测、供给工作,编制单位的人力资源计划,并执行招聘计划。 5、在上级领导、总经理办公会的指导下,组织开展对单位的组织架构设置、职位设定、职责分工、人事编制等的分析研究、方案设计与改进优化工作。 6、积极开展员工培训工作,并对各部门的培训计划与组织实施进行指导。 7、在上级领导的指导下,开展员工绩效管理与考评实施工作。 8、在上级领导的指导下,开展员工薪酬、福利、保险的办理与调查改进工作。 9、安排布置、指导检查、考核激励下级工作,制定下级的职务说明书,编制部门工作计划并督促实施。 10、负责审核员工的招聘录用、转正、定级、考勤、奖惩、异动、晋(降)级、离职等人事手续。 11、开展人事访谈,进行有效沟通,协调工作关系,优化管理环境。 12、完成上级交办的其它临时性工作。
九:人事管理中对于一些日常的工作流程怎样的监督及管理
PDCA的含义如下:P( PLAN)--计划;D(Do)--执行;C(CHECK)--检 查;A(Action)--行动,对总结检查的结果进行 处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化 ;失败的教训加以总结,未解决的问题放到下一 个PDCA循环里。
以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。
全面质量管理法:培训-考核-反馈-改进
十:求:行政人事部工作内容及流程,跪谢!
人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理)和政府部门的相应事务;行政主要包括后勤工作(饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等)和相应政府部门事务。
主要的工作有:
一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:
制叮合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。......余下全文>>