一：档案室建设标准 100分
一、各档案库的建筑及技术参数:
1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。
2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。
3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。
4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。
5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。
6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。
8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
二、档案室的采光、通风要求
1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。
2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。
4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。
三、档案室温湿度要求
1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。温湿度范围 14℃~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%处H，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。
2、对于干燥的地区可采用加湿机，定期用湿拖把拖地来保证环境湿度。
3、湿度过大的地区，如南方地区可采用抽湿机。
4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时，应采取有效措施，严防漏水、漏气，且采暖系统不应有过热现象。
四、档案室洁净度要求
1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。
2、开向室外的门窗宜设置纱门，纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。
3、定期打扫室内卫生，清洗防尘网。
五、档案室防雷接地要求
1、机房建筑以钢筋混凝土结构为宜:计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。
2、接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。
六、档案室电源要求
1、如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。
2、计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通信负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统。
3、蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组UPS设计需要设计冗余备份，可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要敦变器按最大功率确定，有条件最好配备一台备用。
4、档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。
七、档案库房要求
1、档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14℃~24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃，相对湿度应控制在45%~60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%......余下全文>>
二：求一篇县级综合档案馆建设规划草案
××××××县级综合档案馆建设规划（草案）
一、××××××档案馆概况
（一）档案馆机构、人员基本情况：
××县地处××××，全县总面积××平方公理、辖××个镇××个乡，总人口××万。××是革命老区县（或原中央苏区县等），历史档案资料相当丰富。
××县档案馆成立于××年××月，现馆藏实存档案、资料数量××卷，馆藏档案起始××年，馆藏档案截止××年，年均接收档案数量××卷，30年后预计馆藏数量××卷。根据中共××县委编委批准的××县档案馆（局）“三定方案”，××县档案馆为县委、县政府直属机构，规格为正科级，属县委序列，由中共××县委直接管理，同时挂“××县档案局。××县档案馆（局）内设办公室、监督指导股、保管利用股，现有编制11名，其中行政管理人员××名，专业技术人员××名，后勤人员××名；科级领导职数××名（馆长××名，副馆长××名），股级职珐××名。实有人数××人。
（二）馆藏档案、资料数量的计算与说明
由于××县档案馆一般采用10年进馆一次，2000年以来馆内工作重点转到目录数据库建设上，加上馆库容量基本饱和与档案装具不足，导致进馆工作滞后。1996—2005年度实际接收档案资料为××卷，目前，××县档案馆现有现行全宗中除县委、县政府等个别全宗进馆至2005年外，其他全宗单位进馆工作都较滞后，根据《各级国家综合档案馆收集档案范围的规定》属于我县档案馆接收范围纳入接收名册的单位共××个，其中历史全宗单位××个、现行全宗××个，现行全宗中从未进馆单位××个、已进馆档案尚未完成应进馆档案的全宗单位（未进馆至1999年的单位）××个、进馆至1999年以后的单位××个。馆藏档案资料数量具体计算方法详见《××县档案馆有关档案数量计算表》（附表）。
（三）馆舍现状总体情况与存在问题
我县档案馆建于××年，总建筑面积××平方米，其中：档案馆库房面积××平方米，××层、××结构。存在主要问题：
一是建筑面积严重不足。相对《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》的要求，我县档案馆总面积应达××平方米，档案库房面积应达××平方米，档案馆总面积缺口××平方米，档案库房面积缺口××平方米，库房缺口面积占实际需求面积的××%。
二是与《档案馆建筑设计规范》存在较大差距。我县档案馆建于上世纪八十年代末，未设置抗震设防构造柱，同时仅有一部楼梯，不符合现行抗震、消防规范。现地表面下沉，多层楼板、墙面出现裂痕。
二、项目建设规划主要内容
按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求，我县拟新建档案馆项目，并按××类档案馆标准建设，项目地点拟在××县城区，占地面积××平方米，总建筑面积××平方米（其中档案库房面积××平方米、对外服务用房××平方米、档案业务和技术用房××平方米、办公室用房××平方米、附属用房××平方米），拟建××层，每层××平方米，按我县新建建筑工程工程造价标准，项目总投资××万元（其中：库房造价××平方米×××万元/平方米＝××万元，技术等用房造价××平方米×××元/平方米＝××万元；电梯、库房温湿度自动控制及防火、防盗自动报警、视频监控等设备××万元；征地拆迁、场地平整、工程设计、监理等前期费用及市政配套建设××万元），中央财政支持建安资金××万元，当地县政府解决征地拆迁、市政建设等配套资金××万元。项目拟于2010年起动。
三：城建档案馆和档案局的不同
城建档案馆（室）一般属于建委或者规划局下属事业单位，主要负责城乡规划建设管理档案的收集保管，其中与公众关系最密切的是房屋建设工程档案的验收归档。工作内容除了各类城建档案的收集保管，还有对外开展建设、施工、监理、设计等单位的工程档案业务指导，档案员培训等等。
1、档案局职责
负责局（馆）的行政事务和综合协调工作；负责文秘、档案、财务、人事、保卫、联络工作；管理财产和做好后勤保障工作。 负责全县档案业务的宏观管理、监督、检查、协调指导；负责全县档案业务的法规建设及执法检查；负责全县档案业务规范化、现代化建设和目标管理升级、档案统计和上报工作；负责档案干部队伍建设和业务培训工作；负责档案专业技术职称工作；负责档案学理论宣传、教育工作及档案学会工作。
2、档案馆的职责 负责保管文书档案和各种门类载体档案；负责档案的整理与利用工具的编制；负责全县档案的进馆接收和提供利用；负责档案史料的编研工作；负责有关资料的保管利用工作和管理范围档案的解密、开放、接待咨询和提供利用；负责档案现代化管理的录入、缩微、复制及档案的抢救等工作。
四：城建档案馆的城建档案馆（又名城市建设档案馆）
其基本任务①接收本城市重要的需永久和长期保管的城市建设档案；②对接收进馆的档案和资料进行整理、分类、排架等管理工作；③提供档案和资料为城市各项工作服务，开展编研工作；④对城市各建设单位应当向城建档案馆移交的档案进行检查和指导，并参加建设工程的竣工验收；⑤在做好城建档案工作的同时，积极收集城市建设方面的资料，使城建档案馆成为城建档案和资料的贮存、咨询中心，开展城建信息交流。
五：建设单位竣工档案，档案员怎样报送档案馆？ 10分
1、工程竣工档案属国家永久保存的档案，图纸和文字材料要求齐全整洁，报送竣工档案时必须是原始材料，复印件无效。工程竣工档案主要包括：①工程前期文件材料；②工程施工技术文件；③工程竣工验收文件；④工程竣工图；⑤工程照片；⑥电子版资料。
2、档案验收申报条件（以武汉为例）：
一、建设工程全部完工。
二、各专项验收获得通过。
三、工程竣工档案材料收集齐全，内容完整、准确，并经建设、监理、施工单位自审合格。
四、建设工程档案齐全、系统、完整，能反映建设的全过程和结果；建设工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；建设工程档案已整理立卷，立卷符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)的规定；
验收程序：
一、申请。工程竣工验收前，申报人向市城建档案馆提出工程档案验收申请，并送交申报必备资料：全套工程竣工档案材料（包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件以及电子、声像材料），《武汉市城市建设工程竣工档案验收申请表》，建设工程各专项验评表，经办人《城建档案员岗位证》（审验后退回）。
二、组织。验收组织单位：建设单位组织；参加单位：监理单位、设计单位、施工单位项目负责人及档案员；验收主持：市城建档案馆；验收地点：建设工程现场。
三、评议。由建设及监理单位介绍档案收集、组卷自审情况；由市城建档案馆业务指导人员审核全部档案材料；总评议后确定工程档案是否符合工程竣工验收条件及应当整改的内容。
四、工程竣工档案验收合格后，由城建档案馆在10个工作日内签发《 武汉市建设工程竣工档案验收意见书》（作为建筑工程竣工验收备案的依据）或《工程竣工档案验收意见反馈单》。验收不合格的，由建设单位按要求限期整改，重新组织验收。
验收标准：
一、建设工程项目文件材料齐全、准确，竣工图符合国家规定，签证手续完备，案卷整理符合国家质量要求，达到档案验收标准的项目予以通过验收；
二、建设工程项目文件材料基本齐全、准确，竣工图编制、分类整理和案卷基本符合国家规定要求，但尚存在一些问题的项目，在指出存在的问题后，建设、施工单位已落实并在限期内整改完善的也应予以通过验收；
三、对建设工程项目尚有一些主要文件材料收集不齐，签证手续不完备，不按规定编制竣工图的或案卷质量差的，要通过整改，进行复查补验至合格后，方可通过验收；建设工程档案不完整、不准确，没有编制竣工图的不能通过验收。
工作时限：城建档案馆接到申请表后3个工作日内对建设工程竣工档案进行验收。
3、档案报送
1．建设工程竣工验收后3个月内，建设单位应向市城建档案馆报送一套符合规范要求的建设工程竣工档案。
2．建设工程竣工档案移交报送完毕后，由市城建档案馆和建设单位办理《城市建设工程竣工文件材料移交书》，双方签字、盖章办理移交手续。
4、具体操作方式可以参见《工程竣工档案编制验收和报送》：wenku.baidu.com/...d.html
六：如何建设基层数字档案室建设
近年来，随着电子信息技术的广泛应用和数字档案馆建设的蓬勃开展，基层数字档案室建设这个问题便提上了档案行政管理部门和基层单位的议事日程。基层数字档案室建设就是指机关企事业单位和社会组织综合运用计算机、信息网络等技术，对室藏档案进行数字化加工、信息化管理和网络化运用的工作工程。基层档案是同级国家档案馆的“基石”,基层档案的数字化又是同级国家档案馆数字化的“基础”。通过基层数字档案室的建设实践证明 ,这项工作既能有效保护纸质档案原件,又能为利用者提供快速准确便捷的查档服务,实现档案资源利用的最大化。
一、基层数字档案室建设的硬件、软件要求
（一）硬件要求。主要包括：用于对室藏纸质档案进行数字化加工的专门办公场地;用于信息系统数据存储、管理和应用系统运行的服务器；用于各类用户访问的终端设备、身份证读取器、打印机、复印机等输入、输出设备；用于纸质、照片等传统载体档案数字化加工的扫描仪、数码相机、数码摄像机等；用于数据备份和归档移交的光盘刻录机、磁带机等，确保数字档案的大量储存、查询、利用。
（二）软件要求。选购或根据自身情况开发与硬件配套的安全性高、稳定性好的主流操作系统；选择与单位档案信息管理实际标准相符的数据库管理系统；选择配套的扫描软件、图像处理软件等，实现档案资料管理系统与办公自动化系统的无缝衔接。
（三）数字化标准要求。依据国家档案局DA/T 46 -2009《文书类电子文件元数据方案》、DA/T47 -2009 《版式电子文件长期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的电子文件封装规范》等相关标准进行科学化的整理加工和管理。
二、基层数字档案室建设过程中存在的问题
根据笔者所在部门的做法和对同级单位的了解，目前基层数字档案室建设，主要是采取业务外包的形式来进行的，还存在一些问题。
（一）认识不到位。基层单位建设数字档案室，毕竟不是一件小事情，它涉及到方方面面的问题，比如内部机构之间的协作、经费的保障、数字信息技术的采用、相关专业人才的配备、安全保密保管等具体问题。因而，基层单位在建设数字档案室这个问题上，多数单位尤其是领导认为建设数字档案室不重要，是多此一举，只要保管保护好纸质档案就行了，没有必要浪费大量的人力、物力、财力；同时相当多的基层档案工作人员，因为自身年龄较大、对现代信息技术不甚了解等原因，积极性不高，认为是多余的，满足于传统的做法。
（二）经费成为拦路虎。基层单位在建设数字档案室的过程中面临最大的问题是经费有限，更愿意把有限的财力资源投向更重要的方面,导致档案数字化建设硬件投入的资金不足,致使基层档案数字化工作起步艰难。
（三）相关人才缺乏。在基层档案部门, 面对相对有限的档案室藏、相对固定的服务对象，传统的管理模式仍然管用、好用，这种根深蒂固的思维定式使得很多基层的档案工作人员不愿主动放弃传统的工作模式去探索数字化的工作方式，知识结构的更新速度也远赶不上数字档案室的建设速度。已开展数字化的基层档案室的档案工作也还停留在摸索阶段，掌握使用的只是简单的查询、登记、统计等技能，档案数字化的作用还没有充分发挥出来。
（四）安全、质量有隐患。目前，基层数字档案室建设的普遍做法是业务委托外包，这种方式简便省事。在实际工作中，却存在着较大的安全和质量隐患，尤其是安全隐患应引起档案行政管理部门和基层单位的高度重视。以外包为例，基层单位通过政府购买或招标形式与数字化加工企业签订档案数字化加工合同，虽然在委托加工的过程中会签订严格的安全、保密、质量协议，但在具体实际操作过......余下全文>>
七：如何进行档案馆数字化建设财务核算
1、加强企业财务档案管理的基础设施建设
软硬件基础设施是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础,而其核心是档案信息网络。它是档案信息传输、交换和资源共享的必要手段。在工程规划初期,应该由财务部门和档案部门人员共同协商,分别从财务管理角度和档案管理角度提出设计思路,考虑各方面的需要,从而避免在系统运行过程中出现空缺或重叠,提高效率。在财务软件方面,应采用一定的安全保密措施,实行电子签单制度,建立和健全财务档案管理责任制、电子文件签入、签出制、安全日志制,从而保障财务档案不被篡改或便于追溯使用过文件的人员。此外,为便于财务软件升级,保证不同开发商提供的软件能够相互兼容,必须提高财务数据存贮形式的标准性、一致性和可续性。
2、做好电算化会计档案的收集
所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内(如一个会计年度),把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等;计算机操作系统、网络操作系统以及汉字操作系统;财务软件的编程语言、数据库系统类型;财务软件的系统名称、版本号;财务软件的销售与维护公司的名称、地址、电话与联系人以及与会计电算化软件系统相配套的各种说明书及使用手册。
3、做好电算化会计档案的管理与保存
由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,贴上保护字样,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起的整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质的损坏,而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。
此外,还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。因为在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构有可能不同,这就有可能产生会计档案不能被调阅或者产生某些预料外的错误。因此,本文建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。显然,其收集与管理工作也是比较艰巨的。
4、做好电算化会计档案的整理和利用
电算化会计档案通过整理有着与传统意义上的会计档案所无法比拟的优势。通过整理可以利用历年的数据对本单位、本部门进行历史会计数据的比较与分析,从而为企业或部门的决策者提供可靠的决策依据。另外还可以得出本单位、本部门,甚至某一地区过去、现在与将来的发展情况与发展趋势,使决策者在遵循市场经济规律的前提下,制定出适合自身发展的行为规范,改善经营管理、提高经济效益。我们还可以利用会计电算化会计档案的数据设计出一些有利于管理与决策的数据模型,建立一整套比较完善的决策支持系统,以实现会计电算化会计档案的再利用。在长期开展会计电算化的过程中,随着软件系统的不断升级,我们所调阅的会计档案会有下述两种情况:(1)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号一致,此时只需将您所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅(或数据恢复)功能进行调阅即可;(2)所调阅的会计档案的版本号与当前会计电算化系统版本号不一致,此时您只需......余下全文>>
八：档案管理设施主要有哪些?
共用设备设施
是指住宅小区或单幢住宅内，建设费用已分摊进入住房销售价格的共用的上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供电线路、照明、锅炉、暖气线路、煤气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、非经营性车场车库、公益性文体设施和共用设施设备使用的房屋等。
参考物业词典
房屋设备
房屋设备是建筑的有机组成部分。它只有与房产物业密切配合，才能充分发挥房产物业的功能和作用。可以说，房屋建筑如果没有附属设备几乎不会有什么真正的使用价值，因此在物业管理中，房屋的设备管理是极其重要的组成部分，占据核心地郸。房屋设备的养护、维修管理是物业管理不可欠缺的重要内容。房屋设备管理的好坏与否直接影响房屋的住用水平，并反映物业管理工作的水平和质量。物业管理人员必须充分地认识到设备(尤其对房屋建筑)在物业管理中的作用，全面了解和掌握所管辖区内的各种设备、设施的原理、性能及其养护维修管理的内容和方法，以最有效地发挥设备的使用功能。
一、房屋设备的作用
房屋设备是房屋建筑内部附属设备的简称，是构成房屋建筑实体的有机的重要组成部分。房屋建筑内部附属的基本设备，如供水、排水、供暖、供冷、供电、电梯等，主要是为了满足生产和生活的需要和提供卫生而舒适的工作和生活环境。
随着城市现代化程度的提高，人们对房屋设备功能的要求越来越高。要求在房屋建筑内部装设日臻完善的设备，所以房屋设备管理得好坏，直接影响着房屋的居住水平，是关系到人们生活质量的大事，也是物业管理工作的重要组成部分。
二、房屋设备的分类
房屋设备是根据用户要求和不同的物业用途而设置的，因此，不同用途的房屋有不同用途的设备。如一般住宅中的房屋设备由水、电、气、卫、电梯、闭路电视等设备系统组成，而现代化综合写字楼、商厦等还有空调、自动报警、电讯服务等设备系统。通常来说，我国城市房屋的常用设备主要是由房屋建筑卫生设备和房屋建筑电气设备两大类组成。
1.房屋建筑卫生设备
(1)室内给水设备。室内给水设备通常分为生产、生活和消防3类。
①生产给水设备。通常用于生产设备的冷却、原料和产品的洗涤、锅炉用水及某些工业的原料用水等，生产用水对水质、水量、水压以及安全等方面的要求随工艺不同有很大区别。
②生活给水设备。主要是供民用、公共建筑和工业企业建筑内的饮用、烹调、盥洗、洗涤等生活上的用水，要求水质必须完全符合国家规定的饮用水标准。
③消防给水设备。是供层数较高的民用建筑、大型公共建筑某些车间的消防系统的消防设备用水。
一般情况下，人工方法提供系修现场的平面管理，合理利用空间，促进文明施工，创文明施工现场。
做好参与统并不需要单独设置，可按水质、水压、水温及室外供水情况，考虑技术、经济和安全条件来组成不同的供水系统。
(2)室内排水设备。室内排水设备是指用来排除生活污水和屋面雨、雪水的设备。通常室内排水管道分为3类：
①生活污水管道。排除人们日常生活中的洗浴、洗涤生活污水和粪便污水。
②工业区废水管道。排除工矿、企业生产过程中所排出的污(废)水。
③室内雨水管道。接纳、排除屋面的雨雪水。室内排水系统一般由卫生器具、排水管道、通气管道、清通设备、抽开设备、污水局部处理构筑物等组成。
(3)热水供应设备。热水供应设备一般由加热设备、储存设备(主要指热水箱)和管道部分(热媒循环管道、配水循环管道、给水循环管道)组成。
(4)供热设备。供热设备包括热水供暖设备和蒸汽供暖设备2种。供......余下全文>>
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