公司行政会议

一：请问公司行政例会怎么主持？

zhidao.baidu.com/question/14441667.html?si=1 如何主持会议 每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。 1.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的观点。 2.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。 3.尽量于会前认识新来者。 4.要于会前透彻研究主要观点的领袖。 5.将会议安排在午餐之前，这样就较容易按时结束。 6.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。 7.让迟到者知道他们的行为对会议不利。 8.要制止支流辩论和私下交谈。 9.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消弭愤怒。 10.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。 11.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。 12.如果有人必须在你之后发言，应注意他们是否不耐烦。 13.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问题，以引起辩论。 14.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。 15.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。 16.必须清楚每次会议的规则。 17.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方，从而孤立捣乱份子。 18.要改变会议气氛，须先改变议题。 19.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。 20.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。 21.确保各项决议记录在案。 22.必须尽量以积极的调子结束会议。 23.向每位到会者、所有的发言人致谢。 24.要区别书面规则与非书面仪式。 25.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。 26.向与会者提供收发信件服务。 27首先处理日常事务和管理事务。 28.应在签名报到台旁设一信息台。 29.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。 30.要为小组委员会制定准则。 31.不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制自由讨论。 32.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们晚些时候汇报。 33.请记住，你有权决定何时闭会。 34.为重要会议录像，以便将来参考。 35.要尽可能简化程序规则。 36.面对抗议示威要保持冷静，示威可能会自行消失。 37.如果与会者大发脾气，可宣布短暂休会。 38.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则。

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二：公司行政部的职责是什么？

行政部门职责

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计户和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活

三：请问如何主持公司内部的小型行政会议？

召集相关人员宣布一下规定就行，小公司要避免大公司病，少些形式主义，多谢使用精神。

四：公司内部招开会议是有人事行政部记录吗?

这个没有绝对的规定的。看公司的情况吧，当然，如果的人事行政部组织的一个会议，肯定是由人事行政部做好相关的记录，如果是其它部门组织的则可指定相关人员作好记录，比如产前会议，应是品管部或者是工程部去记录。

同时，如果的关于规章制度、福利等会议，一般也是由人事行政部的人员去记录，这些都是关系到人事行政部的工作内容的会议呀。。。。。

五：公司行政管理一般都是做什么的

标准的管理涵盖以下内容：行政管理

1.能对设备、材料进行管理和供应。

2.对工作环境的创建和管理。

3.程序的制定，信息的处理与交流。

4.组织和改善团队效率和个人效率。

5.各种会议和活动的组织和安排。 实际上是根据公司的要求而定，专业的说法就是岗位职责：下面给出，行政总监和主管的岗锭职责作为参考。行政总监岗位职责

1、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

2、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门的工作关系；

3、负责各项大型活动会议的总体规划与管理；

4、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作；

5、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况；

6、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作；

7、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

行政主管岗位职责

1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

5、管理公共环境卫生和安全，定期检查员工就餐和宿舍环境；

6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

8、协助对外联络与接待工作。

六：开办一年的分公司在总公司会议上做行政工作分享怎么做呀?从哪些方面入手呢? 10分

说说你的工作流程 平时遇见些什么难题 你的解决方式 你学到的东西和自己的成长 等等好累

七：公司管理例会怎么做

大体格式

1、1份是会议记录；

2、第2份应该是（会议相关问题）改善/进展报告，包括：

1）问题点/课题

2）5W1H：为什么、担当者、做的什么、场所、怎么做的等

3）结果怎么样；

4）如果在改善/解决过程中发现了新的课题，最好有新的解决方案。

这样，老总才能知道你的能力在于解决问题，而不只是记录员。

案例

行文

浙江金石家居用品公司

发文

行政部

拟稿

行政部

审核

签发

抄送

各部门经理

抄报

总经理各副总

主题

公司例会管理制度

公司例会管理制度

为规范公司例会管理，公司生产制度管理手册(最新精编)(58个doc2个ppt)公司仓储管理制度汇编(最新精编)(65个doc)保证公司例会制度的执行，特制订本制度.

一、公司例会包括：人力资源管理案例汇总集(32个ppt14个doc)行政例会、生产例会、品管例会。

二、行政例会由行政部安排和组织，由总经理主持召开；生产例会由生产部安排和组织，由生产副总主持召开；品管例会由品管部安排和组织，由品管主持召开。

三、会议本着快速高效的原则，集中解决问题，不拖延时间。

四、公司行政例会时间定为每月6号上午9:00。（如遇6号为星期天，则顺延至7号）会议时间1小时，如有需要将顺延会议时间。每次例会将不再做会前通知，如遇特殊情况取消会议则另行通知。

五、公司行政例会参会人员：中高层管理人员(总经理、生产副总、行政副总、各部门经理、会议记录员)。如需其他员工参会则另行通知。

六、公司例会内容：

1．公司相关精神传达和工作布置。

2．各部门经理就本部门上月工作做总结，安排本月工作计划、提出合理化建议等。（行政部将统一计划表格）各部门须将计划表格于本月26日（如遇星期天顺延至27号）下午4:00前上交至行政部汇总。在规定时间内，没有上交计划表格的罚款100元/次。

3．各部门之间的业务交叉推进情况、沟通效率情况。

4．指出影响工作效率的问题，并提出自我解决的办法及相关建设性意见。

5．就个人在经营管理及市场运营等方面的经验进行简短交流。

6．各部门团队建设情况及其他相关问题。

七、行政例会要求与会者按时到会参加，有特殊情况，不能到会者，提前向行政部门请假，说明原因。并在会后认真研读行政部门传达的会议精神。

八、未请假而不按时到会者，每次罚款30元，纳进公司乐捐箱。

九、会议记录员做好会议签到和内容记录，会后要做好会议精神传达工作。

十、请各部门经理的工作安排错开例会时间，保证参会人员到会，会议期间关闭手机。

十一、请大家把例会作为交流思想，解决问题的一个平台，给予高度的重视，做好会前准备及会后会议内容的执行工作。

十二、本制度自即日起实施。

xxx金石家居用品有限公司

2011-7-11

八：公司要开一个季度会议让我找一个合适的会场，作为行政新人的我该怎么办？挺急的，求推荐！

简单的很，了解一下，！！

九：公司会议记录应该由谁来做？行政还是人事？

首先记录时间地点参加会议以及列席会议的人，最好是先准备份签到表，会后收下来就知道有哪些人参加了；

其次，是记录会议内容，可以适当地记录讨论问题的背景，重点记录会议的决议，即会议的结论，最好是多方达成的共识，尽可能不要漏要盯，不要在纪要处将未定的作为决议。有条件的话在会议结束时进行总结，或者记录会议主持人的总结。

根据会议的决议整理成一份纪要，最好将内容和相关与会者沟通，格式你可以参考类似会议的格式 由秘书来做

十：我是企业职员，行政办公会是什么性质的会议，会议的内容都是什么？企业制定的行政决定都指什么，举例说明？

行政办公会是由公司行政一把手主持召开的会议，与公司党委办公会一个级别，主要是讨论行政方案、方顶、决定等内容的会议，如行政干部任免、生产计划、年度月度生产目标、行政处罚等