会议纪要管理办法

一:会议纪要具有法律效力吗

1、会议纪要是行政公文的一种,不过现在很所企业、事业单位也频繁使用这种文体,如董事会会议纪要。

2、会议纪要是没有法律效力的:会议纪要是行政机关在行政管理过程中形成的规范格式化文书,用于记载和传达行政机关有关会议情况和议定事项,是行政机关公务活动的重要载体和工具。会议纪要只具有行政指导性质,不具有强制力,其并不能在法律上产生新的权利和义务关系,不具有行政法律效力。但会议纪要具有确定某一行政事项如何处理的初步意见,因此具有证据意义。

综合:会议纪要主要适用于记载和传达会议情况和议定事项,其性质主要是针对会议进行情况以及最后结论的记录,只具有指导意义,本身并不对外发生法律效力。

二:对新规范,新标准,管理制度的宣贯会议纪要立案

会议纪要 时间: 2003.7.25地点: 会议室参加成员: 主持: 主题: 一、 建立的新规范,新标准,管理制度的必要性:XXX发言:二、主任发言: 记录人:张志英 时间:2XXX年X月X日

三:会议管理制度

为很多企业设计过会议制度,每个企业都有不同。但为一个公司的会议建立制度,需要关注一下几个问题:

1、树立会议是企业行政秩序的一部分;会议决议也是公司制度之一,即《劳动合同》中规定的员工必须遵守公司的各项规章制度的范畴。这两个观念首先要企业高层建立起来,并且需要加以制度规定。这点不做好,再多的会议制度都没用。

2、首先要定义什么是会议。几个人聊聊工作。漫谈漫谈,算不算会议?为一个问题,几个人碰碰头,协商好了做个决定,算不算会议?员工为专门的事情自行组织的群体会商算不算会议?——那么,到底什么是会议?要使会议决议具有企业行政权威性,就必须定义好会议,很多情况下,经公司相关文件规定的,或经向办公室申请,得到主管领导批准的,才可以是会议。

3、会议形式,例行会议,和临时会议。不同的会议,流程和规则会有不同,这是需要明确的。明确的目的,是让不同会议的组织者,按对应的流程和规则组织会议。

4、要规范会议流程,包括会前准备和会后跟进的工作。例行会议一般流程:会前要将议题发给与会人员知悉,让与会贰员会前有所准备;会议要有主持人,要有会议主席,主持人掌握会议程序;主席决定会议决策。会后要有会议纪要和决议案处理、跟进工作。

5、会议纪要。制度要规定会议纪要的记录人、审批人、发布部门。会议纪要分发言要点记录,和会议决议文两个部分——当然,前面要有会议日期时间、与会人员、主持人、主席、记录等,后面要有纪要签发等。

6、会议决议的发布、跟进工作。这是“会有议、议有决、决有行、行有果、果有评”的制度跟进,特别需要留意。

特别留意:会议决议必须明确“5W1H”的相关内容,这是需要在会议制度中必须明确的。

四:写好会议纪要的方法有哪些

处处留心 注意细节

五:会议纪要的作用是什么?

会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

六:政府办发会议纪要是否具有法律效力

1、会议纪要的法律效力分析。按照《国家行政机关公文处理办法》,会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。如果会议纪要仅仅作为记录会议情况之用,并在行政机关内部传阅,则不存在对外发生效力的问题。但现实中,行政机关经常直接执行会议纪要的内容,对行政相对人的权利义务产生直接影响,这实际上是以“会议纪要”之名,行“行政决定”、“行政指导”、“行政许可”、“行政处罚”、“行政规范性文件”、“行政合同”等等之实。所以分析会议纪要的法律效力及其可诉性(行政诉讼中的可诉性),不可一概而论,要综合其内容和实际情况,判断其实际上是否构成了其他种类的行政行为。

2、综合其内容和实际情况进行如下分析:

(1)会议纪要内容是否违反法律法规?

(2)是否对行政相对人(会议纪要所纳入的被拆迁人)的权利义务产生影响?直接影响被拆迁人的权利义务关系。

(3)可诉性:具体行政行为或者 抽象行政行为?属于具体行政行为,可以提起行政诉讼。

(4)单方行为还是双方行为?单方行为,内容中体现出行政决定的行政机关单方意思表示。

七:太原市人民政府市长办公会议纪要 ||2011||2号 规定 5分

市十六届人民政府2011年第2次市长办公会议纪要

发布日期:2011-02-11 来源:

2011年2月9日下午,于显祥市长在市政府一楼西会议室主持召开市十六届人民政府2011年第2次市长办公会议。出席会议的有副市长郭萍、牛润之、王福考、李玉海、姜文慎、赵兴绩,市政府办公室主任邓乾玉、市政府办公室各位副主任及有关部门负责同志列席了会议。

一、市编办副主任马培驹作了关于政府机构改革进展情况的汇报,市财政局主要负责人史洪杰、人力资源和社会保障局主要负责人邹学新、编办主要负责人李钢、监察局局长孙德光、机关事务管理中心主任张磊、审计局副局长孙富强、法制办主任宋曙光参加了该议题的研究。

二、市农业局局长张娴君、水利水产局主要负责人肖洪亮分别作了关于抗旱保苗有关情况的汇报,市财政局主要负责人史洪杰、发展和改革局主要负责人刘玉明、农工办主任路英彬、林业局局长白世杰、畜牧兽医局局长侯景波、农业机械管理局局长马元洪、气象局局长潘松海、法制办主任宋曙光、石油公司经理林世高及宣传部门有关负责人参加了该议题的研究,市政协副主席、电业公司经理侯文焕应邀参加了该议题的研究。

会议指出,自去年9月下旬以来,我国北方冬麦区基本无有效降雨,气象干旱严重,土壤失墒较快。对此,各级党委、政府高度重视,密切关注,海继召开会议部署抗旱保苗工作。我市作为农业大市,近年来不断加强水利设施建设,蓄水量较为丰富,加之近期农业、水利等部门及各镇(街道)作了大量卓有成效的工作,全市旱情相对较轻,但是全市各级各部门仍不可掉以轻心,要从经济社会发展大局出发,充分认识当前抗旱保苗工作对确保夏粮丰收、农民增收和维护社会稳定的重要意义,全面发动,综合施策,全力抓好抗旱春管各项工作,努力夺取夏粮丰收,为全年粮食丰收奠定坚实基础。

会议原则同意汇报的意见。

三、市农业局局长张娴君作了关于平度市国家现代农业示范区规划有关情况的汇报,市财政局主要负责人史洪杰、发展和改革局主要负责人刘玉明、国土资源局局长李显嵩、水利水产局主要负责人肖洪亮、工业和信息化局主要负责人桑学清、商务局主要负责人徐君、林业局局长白世杰、农业机械管理局局长马元洪、农工办主任路英彬、科学技术局主要负责人兰彬良、法制办主任宋曙光、服务业发展局副局长杨革、金融办副主任孟凡涛、人民银行行长陈付仁参加了该议题的研究。

会议指出,经过农业部门的积极争取,我市被确定为首批国家现代农业示范区。该示范区的规划建设,对于充分发挥我市农业本土优势、加快转变农业发展方式、全面提升农业现代化水平、促进全市经济社会更好更快发展,将产生重大的推动作用。农业、财政、发改等部门要充分结合我市实际,认真研究制定建设规划,确保国家现代农业示范区高标准规划、高水平建设,真正发挥出应有效用。

会议原则同意汇报的意见。

四、市人力资源和社会保障局主要负责人邹学新作了关于陈利娟等人员任免职情况的汇报,市监察局局长孙德光、法制办主任宋曙光参加了该议题的研究,市委组织部副部长高永杰应邀参加了该议题的研究。

会议原则同意汇报的意见,确定由市人力资源和社会保障局负责抓紧起草任免职通知,按程序公布。

八:会议纪要如何归档

会议记录和会议纪要是两回事,会议记录:是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。会议纪要:是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。 二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。所以,会议记录和会议记录归档时当然是各为一件。

禒于文书档案,按类型分为技术生产、党群、行政、经营计划分类后,放入永久的保管年限,这就是我们的归档方法,而且我是把一类的会议纪要全年的装订在一起,容易查找

九:下周一要开2016年度销售会议,需要写会议纪要,怎么写呀?

2010年7月13日董事会会议纪要 2010年7月13日下午4点,在三楼会议室召开董事会,研究讨论《车改办法》的执行办法和《管理整合工作意见》的实施决定等事宜。 会议主持:XX 参会人员:XXXXXXXXXX 会议记录:XXXXXX 现将会议决定事项纪要如下: 一, 关于《车改办法》的实施办法 会议讨论了《车改办法》,认为实施《车改办法》是有利于节约企业成本,提高工作效率,会议原则通过《车改办法》。会议要求,根据会议决定发文执行。 会议补充规定:公司参加车改的在职人员中男员工满65周岁,女员工满60周岁可以享受车改特例,即以上年龄从参加车改开始,没有为公司服务满5年而达到年龄的,可不按《车改办法》(三.5)条例执行,但须支付合同剩余年限公司所有代付的购车和保险等相关费用。 二, 关于《管理整合工作意见》的实施决定 会议讨论了《管理整合工作意见》,鲁董和徐总认为企业要做大做强,一定要靠完善的管理体制和管理模式来运作,做好管理整合工作的目的就是打牢企业管理的基础,同时也为企业今后的发展铺平管理的道路。 经过与会人员的讨论,大家一致认为,企业做好管理整合工作是势在必行的,希望在推行过程中管理机制设置要灵活,也不能偏离原则性轨道。我们要做到一鼓作气,要么不做,做就要做好,领导要大力支持和以身作则。会议原则通过《管理整合意见》。会议要求,总经办根据会议决定进一步修改完善整合意见,确定推行计划。 会议最后强调,实施管理整合工作一定有很大的阻力,但我们要团结合作,思想统一,充分做好宣传工作,要考虑全面,简单高效,科学灵活,按时按质按量完成整合任务。 总经办 2010-7-14

十:如何制定会议管理方法?

可以将整个会议流程拆解成几个部分,如:会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行等,这样集成实现会前、会中、会后的一体化管理,我们团队一直使用日事清,在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板,在面板中将几大部分分别管理,这样提升会议组织及决策的效率、效果,保证工作质量,提升企业执行力。

扫一扫手机访问

发表评论