会议纪要管理制度

一：会议记录制度 5分

转载一则，供参考。

会议记录制度

为了增强机关各项会议的规范性，使会议内容有案可查，特制定如下会议记录制度：

1、工委会议记录。工委会议由工委办副主任负责记录，记录的首页上应该包括会议名称、时间、地点、参加人、主持人、记录人、内容等项，其中内容项应把会议内容的各项结论分条列在上面，以便于日后查阅。会议的正式内容从第二页开始。尾页上应有党政领导签字项，每位领导都要在上面签字，记录由工委办副主任保存。

2、主管部门和各科室会议记录。各主管部门的会议由各主管领导负责主持，各科室负责人或主管领导委派专门人员进行记录。各科室会议由科室负责人主持，并责成一名同志进行记录。记录的首页上应该包括会议名称、时间、地点、参加人、主持人、记录人、内容等项，其中内容项应把会议内容的各项结论分条列在上面。会议的正式内容从第二页开始。尾页上应有主管领导签字及科室负责人签字项，部门会议记录由主管领导保存，科室记录由各科室保存。

本制度自公布之日起施行。

二：会议管理制度

为很多企业设计过会议制度，每个企业都有不同。但为一个公司的会议建立制度，需要关注一下几个问题：

1、树立会议是企业行政秩序的一部分；会议决议也是公司制度之一，即《劳动合同》中规定的员工必须遵守公司的各项规章制度的范畴。这两个观念首先要企业高层建立起来，并且需要加以制度规定。这点不做好，再多的会议制度都没用。

2、首先要定义什么是会议。几个人聊聊工作。漫谈漫谈，算不算会议？为一个问题，几个人碰碰头，协商好了做个决定，算不算会议？员工为专门的事情自行组织的群体会商算不算会议？——那么，到底什么是会议？要使会议决议具有企业行政权威性，就必须定义好会议，很多情况下，经公司相关文件规定的，或经向办公室申请，得到主管领导批准的，才可以是会议。

3、会议形式，例行会议，和临时会议。不同的会议，流程和规则会有不同，这是需要明确的。明确的目的，是让不同会议的组织者，按对应的流程和规则组织会议。

4、要规范会议流程，包括会前准备和会后跟进的工作。例行会议一般流程：会前要将议题发给与会人员知悉，让与会贰员会前有所准备；会议要有主持人，要有会议主席，主持人掌握会议程序；主席决定会议决策。会后要有会议纪要和决议案处理、跟进工作。

5、会议纪要。制度要规定会议纪要的记录人、审批人、发布部门。会议纪要分发言要点记录，和会议决议文两个部分——当然，前面要有会议日期时间、与会人员、主持人、主席、记录等，后面要有纪要签发等。

6、会议决议的发布、跟进工作。这是“会有议、议有决、决有行、行有果、果有评”的制度跟进，特别需要留意。

特别留意：会议决议必须明确“5W1H”的相关内容，这是需要在会议制度中必须明确的。

三：公司会议管理制度？

某公司稜会议管理制度wenku.baidu.com/...f.html

四：什么是会议管理制度？

没有规矩不成方圆，每个部门都有部门的会议制度（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。

（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。

（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。

（四）节约。会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

第六条 本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。

（五） 本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。

（六）本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。

（七） 会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。

我们公司利用日事清来会议管理，日事清通过看板功能安排会议内容，和参会人员及时沟通，会后监督落实会议精神，效果很好。

五：会议管理制度怎么写

例如

公司周例会

第一条、例会制度：公司周例会采取例会长制度，由例会长主持会议，办公室负责例会的组织和记录，例会长由公司各部门负责人及优秀员工代表担任，各部门周报于每周六下午3点前发至办公室负责人处，办公室负责人根据例会日程安排，将收集的周报表传到例会长处。

第二条、召开时间：例会召开的时间为每周一上午9：00——10：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

第三条、参加人员：全体员工。

第四条、会议内容：

1）部门经理及主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

2）部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3）部门将工作的进展对与会人员进行汇报。

4）总经理作会议总结和指导、布置工作。

部门会议

第五条、主持与记录：部门会议由部门经理指定专人负责召集，部门经理主持，由经理指定专人进行会议记录。

第六条、召开时间：根据部门需要召开，具体时间由部门经理安排。

第七条、参加人员：部门需要参加人员，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

第八条、会议内容：

1）、本部门遇到的问题

2）、需要有关部门配合解决协调的问题

会议要求

第九条、所有与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

第十条、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

第十一条、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。

第十二条、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

第十三条、对不参加会议、迟到、早退、手机没有调无声振动状态处罚：

A、无故不参加会议罚款20元，全公司通报批评。

B、会议无故迟到、早退者罚款20元。

C、会议期间手机响者会议结束上台表演一个节目。

六：对新规范，新标准，管理制度的宣贯会议纪要立案

会议纪要 时间： 2003.7.25地点: 会议室参加成员: 主持： 主题： 一、 建立的新规范，新标准，管理制度的必要性：XXX发言：二、主任发言： 记录人：张志英 时间：2XXX年X月X日

七：会议纪要具有法律效力吗

1、会议纪要是行政公文的一种，不过现在很所企业、事业单位也频繁使用这种文体，如董事会会议纪要。

2、会议纪要是没有法律效力的：会议纪要是行政机关在行政管理过程中形成的规范格式化文书,用于记载和传达行政机关有关会议情况和议定事项，是行政机关公务活动的重要载体和工具。会议纪要只具有行政指导性质，不具有强制力，其并不能在法律上产生新的权利和义务关系，不具有行政法律效力。但会议纪要具有确定某一行政事项如何处理的初步意见，因此具有证据意义。

综合：会议纪要主要适用于记载和传达会议情况和议定事项，其性质主要是针对会议进行情况以及最后结论的记录，只具有指导意义，本身并不对外发生法律效力。

八：例会制度

转载以下资料供参考

公司例会制度

为提高公司整体工作效率，使各部门信息充分共享，特制订以下公司例会制度：

一、 公司生产经营碰头会制度

1、主持与记录：生产经营碰头会由公司办公室负责召集，总经理主持，公司办公室进行会议记录。

2、召开时间：生产经营碰头会召开时间为每月的5日、15日、25日下午15：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：公司各部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向公司办公室请假。

4、会议内容：

1）各部门汇报近期工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

2）各部门工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的建议。

3）对下期的生产及经营工作情况做进一步衔接，并对下一步工作作计划。

二、 公司质量分析会制度

1、主持与记录：质量分析会由公司办公室负责召集，分管质量副总经理主持，由公司办公室进行会议记录。

2、召开时间：每月28日下午15：00。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员：生产、品质、理化及技术部门负责人，如有必要还可通知相关部门人员列席会议。质量分析会召开前，各部门负责人必须收集近期所遇到的问题及所提意见或建议，并在会议上提出以便讨论解决。

4、会议内容：生产过程中及客户的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。

三、 公司安全生产会议制度

1、主持与记录：安全生产会议由办公室负责召集，安全生产管理员主持，并由安全生产管理员指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月29日下午15：00

3、参加人员：公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向办公室请假。

4、会议内容：对车间进行安全生产现场检查，针对上月检查内容及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析，对下个月的安全生产工作提出要求。

四、部门例会制度

1、主持与记录：部门例会由各部门负责人负责召集，部门负责人主持，并由部门负责人指定人员进行会议记录。

2、召开时间：每月一次，具体时间由部门负责人安排。

3、参加人员：各部门所有人员。

4、会议内容：总结本月度工作目标及实施完成情况，分析及提出存在的各类问题，提出整改措施，制定下月度工作计划。

五、会议制度要求

1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。

4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。

本制度由公司办公室负责解释，本制度自公布之日起执行。...余下全文>>

九：如何制定会议管理制度？

1、会议时间、地点、参与人员。2、会议讨论主要内容及程序。3、不按时参加会议的惩罚措施。

十：求公司文档管理制度（制度/备忘录/请示、报告/会议纪要）

★公司档案管理制度

■★第一条 管理部门

1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为 特殊案 件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文 书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管 理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。

■★第二条 文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。5.有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后 ，文件送归档。

■★第三条 文件整理

点收文件后，应依下列方式整理：1.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

■★第四条 档案分类

1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为 若干小类。 2.档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后 另增第四级"细类"。如案件不多，亦可仅使用"部门"及"大类"或"小类"二级。3.同一"小类"(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个 档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设"卷次"编号，以便查考。4.每一档夹封面内页应设"目次表"，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个"目次"编号为原则。5.档号之表示方式如下A1A2--B1B2C1C2D1--E1E2A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。

■★第五条 档案名称及编号

1.档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2.各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多 寡及增长情形而斟酌决定。3.档案分类各级名称经确定后，应编制"档案分类编号表"，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

■★第六条 档号编定

1.案件如系新案，应就"档案分类编号表"，查明该案件所属类别及其卷次、目次 顺序编列档号。2.案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3.档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主 要类别，编列......余下全文>>