会议通知的形式

一：会议通知的形式有哪几种

海南会议公司介绍说，会议的形式，主要的有这样的几种形式。

形式一：全体会议：顾名思义，就是全体的人员参加的一个会议。而根据人数的多少，也是需要选择适合的会议场所，以及适合的会议的类型等等。

形式二：研讨会：尽管也传授知识但主要还是学习技能。总的来说研讨会实践操作性比较强与会者将实实在在地研究一个项目 、实验一个产品或者制造某件东西。正因如此，所以参加研讨会通常较为紧张，它不像参加全体大会那样。只要和其他成百上千的人坐在会议室聆听就行了。

形式三：论坛：论坛的特点是反复深入的讨论，一般由小组组长演讲者来主持。它可以有许多的听众。

这是会议的主要的三个形式。而海南会议公司介绍说。除了这样的三个形式之外，还有着其他的会议形式。而对于像是海南会议这样的公司来说，更是需要根据其会议的形式进行会议的准备以及策划等。只有这样，才可以策划出一个不错的会议。

二：会议通知主要有几种形式

会议的时间,地点,内容(题目或简单介绍)，议程,参加人员,开会多长(估计)时间等......

三：会议通知有哪几种方式

会议通知的方式各种各样，其主要方式有：A、 订头通知B 、 电话（传真）通知C、 书面通知D、 电子邮件口头通知这种方式最突出的优点是快捷、省事，适合于参加人员少的小型会议。电话（传真）通知大多数会议都采取这种方式通知。以电话（传真）为媒介传递信息，快捷、准确、到位，一般情况下， 成本也不高。当然，以这种方式传达通知时，会务人员必须作通知情况书面记载。书面通知书面通知是一种传统的方式， 适合大型会议。如由于书面通知在传递过程中需要一定的时间，所以要提前准备，如果在预定的时间里对方没有收到，还需要及时采取补救措施。电子邮件它是信息时代的产物， 综合了上述三种方式的优势——快捷、准确、低成本，而且内容清楚，一目了然。目前，通过电子邮件传达会议通知的情况越来越多。但是，由于有的地方尚未普及网络技术，所以这种方式目前还未被普遍采用。

四：会议通知怎么写。格式什么的。不要求字数

会议通知格式

1、标题。

有完全式和省略式两种。

①完全式包括发文机关、事由、文种。

②省略式，例如《关于××的通知》。

通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、正文。

有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知;按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

书面通知以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。

电报通知写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩，各项内容都要写得明确具体，不能让对方猜测。在不能确认被通知单位或个人是否参会时，应要求对方接到通知后回电。

传真和电脑通知：务必弄清对方是否收到、收全通知，收到的通知是否清晰。如果只是个别地方不清晰，可以通过电话方式告诉对方。如果整页模糊不清，就要重新发送一次。如果仍然模糊不清，就要考虑采取电话方式了，让对方做好电话通知的记录。

墙报通知墙报通知要求写清何事、何时、何地、何人这几个要素。如果参会对象无法预计(比如一些自由参会的演讲会、报告会)，要安排大一点的会场才行，以免到会人数太多，会场容纳不下，造成不好的效果。

会议通知格式范例一

关于召开机关各部门XX年工作总结XX年工作打算汇报会的通知

机关各部门：

为深入查找XX年机关各部门工作不足，便于安排布署XX年机关各项工作，经研究决定，我局将于近期召开机关各部门XX年工作总结、XX年工作打算汇报会。要通过此次会议，查找工作不足、总结管理经验、强化发展共识、明确责任事项，为实现企业快速发展、科学发展、和谐发展奠定基础。

一、会议时间：年月日时

二、会议地点：xx大院xx会议室

三、会议主要内容

机关各部门负责人汇报XX年各项工作任务完成情况和XX年具体工作打算。

四、参加会议人员

局领导、专员、监事会zhu/xi，机关各部门(含机关附属部门)全体工作人员。

五、有关要求

(一)与会人员要准时参加会议，无特殊情况不得请假。机关各部门到会场签到后，必须报送汇报材料一份，用于XX年度效能监察。

(二)机关各部门要高度重视此项工作，工作总结要客观实际，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加强自身建设、提高行政能力，特别是有效发挥机关部门监督职能的角度，结合部门优势和业务特点，创新性地确定今年的工作目标和任务。汇报中要列出主......余下全文>>

五：比较重要的会议一般采用什么通知方式

书面通知加电话或者当面提醒

六：会议通知的发放有哪些方式

电话、文件、短信、群发邮件 、公告栏的广告牌、广播公告

七：开会通知怎么写

（短信类）通知：3月20日下午2点整某单位在会议室召开全体职工大会,讨论单位年终工作事项，全体人员务必准时参加，不可迟到，自带笔纸记录，收到请回复，大家互相转告。某单位办公室。

书面海报形式：

通知（居中）

3月20日下午2点整，某单位在会议室召开“全体职工大会”,讨论单位年终工作事项，全体人员务必准时参加，不可迟到，自带笔纸记录。 知情者互相转告，谢谢合作！

（落款）某单位办公室（右对齐）

年月日（右对齐）

八：通知的正确格式

通知的格式： 包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。 ②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

[范文]

通知

学校教务处工作的同志：

根据昨天学校教务会议精神，定于8月24日下午2时30分在法学院办公室召开会议，进一步研究和落实2003级新生教学计划，任课教师情况等有关问题。希望做好会前准备并请准时出席。

XXXX大学法学院（章）

2003年8月20日