物业公司交房前期准备

一:物业公司交房的时候是什么流程

一、 交房分工及流程: 1、验证签约组:负责业主身份验证、填写《业户成员登记表》、签订《前期物业管理服务合同》、《临时管理规约》。 2、收费组:负责收取物业管理费及电梯运行费。 3、收楼组:负责交接房屋钥匙,现场房屋验收。 4、物料准备:《房屋验收记录》 二、交房须知: 1、交接手续办理流程图: 2、办理交接需业主提供的资料 (1)业主需带商品房购买合同; (2)业户家庭成员身份证复印件每人一份,一寸免冠彩照每人三张。 3、办理交接需缴纳的费用 (1)物业管理费:每月按建筑面积1.5元/平方米(办理入伙时预缴半年); (2)电梯运行费每月按建筑面积0.5元/平方米(办理入伙时预缴半年)。 4、办理交接时需签订的文件和填写的表格 (1)在《临时管理规约》、《前期物业管理服务合同》上的空白处签字; (2)填写业户成员登记表、房屋验收记录; (3)交接会签单的记录。 5、办理交接手续注意事项 (1)检验是否业主本人到现场办理,如果不是必须提供业主本人的书面委托。 (2)办理交接时,必须按《交接会签单》的顺序逐项办理,每个经办人在办理项目结束后,必须填写《交接会签单》 cs.loupan.com/news/ 把会签单和所签资料一起传到下一程序,接受人必须检查上道程序无误后,再进行办理。 (3)设备部验房时,注意房屋验收记录内容是否完整,水电抄表是否齐全,并对房屋验收情况做详细记录,对所需维修事项及时通知相关单位或部门,《房屋验收记录》需业户签字后,交物业办公室存档。 6、整理归档 整理业主提供的资料(商品房购买合同复印件、家庭成员身份证复印件,一寸免冠彩照)和填写的表格(临时管理规约、前期物业管理服务合同、业户成员登记表、房屋验收记录、交接会签单),检查所有表格的填写情况及房屋验收记录的复查。 四、装修手续办理流程: (1)业主与施工单位提供装修图纸、方案及施工合同,装修施工单位提供单位营业执照、资质等级证书复印件各一份; (2)填写相应表格; (3)物业公司审批; (4)缴纳装修费用; (5)办理装修开工许可手续,施工人员出入证; (6)物业公司保安、设备、保洁等部门巡查、监管施工现场; (7)装修工程竣工,报验资料; (8)物业公司协助业主验收,结算押金。 三、办理装修所需要的资料: (1)装修施工单位提供单位营业执照、资质等级证书复印件各一份; (2)装修施工图纸一份; (3)装修负现人身份证、所有现场施工人员每人一寸照片两张、身份证复印件一份(办理施工人员出入证)。 办理装修所需填写的表格: 《装修申请表》、《装修承诺书》、《装修期间应注意的问题》。 4、3办理装修需缴纳的费用: (1)业主需缴纳的费用:装修押金1000元,装修结束对公共设施、房屋结构无损坏即可退还,装修垃圾清运费按建筑面积每平方米2元缴纳,即装修施工单位把装修垃圾运到物业公司指定的建筑垃圾堆放地点,物业公司负责联系车辆清运。 (2)施工单位需费用:装修押金1000元,装修结束15天后,由设备部和业主验收合格,由业主、设备部经理在装修验收记录和收上据上签字,施工单位提供装修竣工图纸主要是室内线路、管路改动图纸后退还,电梯运料费按建筑面积每平方米2元缴纳,施工人员出入证按每本工本费5元,押金10元收取。 5、办理装修应注意的问题: 5.1协同施工单位到设备部......余下全文>>

二:毛坯交房前物业需要怎么做

毛坯房交房时如何验房

一、建议收房日期

一般房产商通知业主交房时间会比较早,建议大家不要在第一、第二天去收房,因为在那两天,同时来收房的人会很多,而陪同验收房子的人不会有太多时间仔细的陪同你去看房子,最好是往后推几天比较好。

1、楼房现场验收

1)发展商应首先出示《建设工程质量认定证书》,业主领取《竣工验收备案表》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》(此三项必须为原件)以及《房屋土地测绘技术报告书》,并由开发商加以说明。及各种相关验收表格,如《住户验房交接表》(房间功能分区及标的物详列各项验收内容,如客厅楼板、阳台地面等等)与验收意见表(如《楼宇验收记录表》

2)买家缴交身份证复印件、收楼通知书,领取房屋钥匙,并由商家接待人员带领,到所购楼房依双方约定的交楼标准查验楼房状况;

3)依原合同约定标准验楼;

4)验完楼后,买家按实际验收情况填写《住户验房交接表》(不到最后不签),同时将水表、电表底数抄在指定表格(一般附在《验房交接表》中);如有不满意的地方,可提出意见并将意见填写在《楼宇验收记录表》中,作为书面依据,如发展商未准备有关表格,买家应另以书面形式将意见送交发展商。

5)根据买家意见,买卖双方协商解决办法,如属可整改内容,应协商并签署有关整改维修文件,约定下次验收时间,一般不应超过30天;

6)如买家对楼房基本满意,应在《住户验房交接表》上签字认可。

4、办理入住手续

1)换发票、缴交各项相关费用;物业管理费一般交付后才开始计算,验收时要签前期物业合同。

2)填写《住户档案表》《入住协议》《消防责任书》等表格;、、

3)领取《住户手册》《服务指南》等各种入住手册及赠送物品。、

2、各种资料可带走 1)去物业部门查看资料部分,分别有以下几份资料需要查验:

A 房屋的《住宅质量保证书》--可带走

B《住宅使用说明书》--可带走

C《竣工验收备案表》

D 面积实测表

E 管线分布竣工图(水、强电、弱电、结构)--可带走

提示:

1.不管开发商陪同收楼的工作人员如何花言巧语,业主都应该坚持原则,只要发现问题,不管大小,都要在相关文件或表格上记录下来,并写清自己的意见,如果确实属于不能收楼的,要向写明不予收楼的原因并要求开发商签字、盖章。

2.A、房屋的《住宅质量保证书》--可带走《住宅质量保证》书包含三个项目的保修条款,结构的保修期限是 50 年,屋面防水和卫浴防水的保修期限是五年,设备及装修的保修期限是两年。保修期限从领到钥匙开始计算,这个日期最好写进住宅质量保证书。《住宅质量保证书》是开发商针对房屋质量及保修期限、范围作出的承诺。

B、《住宅使用说明书》--可带走《住宅使用说明书》应该包含如下内容:开发商名称及其联系电话;设计单位及其联系电话;施工单位及其联系电话;监理单位及其联系电话。《住宅使用说明书》则是针对房屋设计、施工及验收中的具体技术指标,如抗震指数、墙体结构类型等作出的相关说明。

C、《竣工验收备案表》《建设工程竣工备案表》复印件有可能收房时尚未办理,但必须在竣工验收后十五天内备案,否则影响办理产权证。按照有关规定,《竣工验收备案表》上的每一项都必须报主管部门备案,如果缺少任何一项的话,这个楼盘就属于“黑楼”,是不能入住的。消防这种关键环节,一旦出了问题,就是人命关天的大事故。而对于业主来说,人身安全才是第一位的,因此购房者验房的时候不能只看发展商有没有这张《备案表》,一定还要仔细察看各个分项有没有都备案。《竣工验收备案表》对房地产商有着严格的约束作用,只要将项目送交主管部门备案后,发展商就必须对楼盘终生负责,即使是十年二十年以......余下全文>>

三:交房时物业公司要准备哪些资料和表格

房屋质量保证书、房屋使用说明书、房屋验收表、交钥匙表、房屋装修申请表、业主公约(规约)、业主信息明细表、房屋所有权人身份证复印件粘贴表以及各项公众制度和警示告知书。一般有这些后就可以了,以后有纠纷也好作为依据。再说一弧,所有的表格必须业主签收。

四:物业在交房前的准备工作有哪些

交付业主的材料1、业主临时规约2、前期物业管理协议(副本)3、业主手册4、房屋使用说明书5、房屋质量保证书6、装修手册(精装修住宅可以没有) 业主填写的表格1、房屋验收(接收)单2、房屋钥匙(门禁卡)领取登记表3、业主居住信息登记表4、供暖协议书(自采暖住户可以没有)5、装修管理协议书(精装修住宅可以没有)

五:物业交房时,需要准备什么资料于业主?

交付业主的材料

1、业主临时规约

2、前期物业管理协议(副本)

3、业主手册

4、房屋使用说明书攻 5、房屋质量保证书

6、装修手册(精装修住宅可以没有)

业主填写的表格

1、房屋验收(接收)单

2、房屋钥匙(门禁卡)领取登记表

3、业主居住信息登记表

4、供暖协议书(自采暖住户可以没有)

5、装修管理协议书(精装修住宅可以没有)

六:物业交房流程表是怎么样的

新建项目交房(入伙)流程

1.目的

合理的安排入伙工作,确保入伙工作顺利有序地进行。

2. 适用范围

是用于集团住宅项目的入伙组织工作。

3. 术语和定义

入伙:指按照买卖合同的约定,将物业移交业主,在一定时间范围内集中办理入伙的过程。

4. 职责

地产公司销售经营部统筹安排入伙前的准备及现场布置和组织安排。

物业公司(小区管理处)负责入住手续的办理。

地产项目公司工程组负责入伙验房及入伙后工程返修事务的处理。

集团企管部跟进各部门对客户入伙时反馈信息的处理情况。

5. 前期工作

入伙前30天,由销售经营部牵头成立入伙前期准备工作小组,制定《入伙工作计划安排表》,明确相关部门的工作内容及完成时间。

5.1销售经营部确定具备入伙名单,并安排入伙时间,发放《入伙通知书》。

5.2销售经营部在入伙开始前10天,组织安排模拟验房工作。

5.3销售经营部在入伙开始前20天组织编写《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》和印制及入伙现场的包装、标识的制作。

5.4销售经营部在入伙开始前一天或当天,在媒体发布交房(入伙)信息。

5.5物业管理处在入伙开始前10天,准备下列文件资料:

5.5.1物业公司《营业执照》、《资质证》、《收费许可证》;

5.5.2《前期物业服务合同》、《业户手册》;

5.5.3《入住登记表》、《钥匙领用登记表》、 装修管理规定、公共安全、消防安全责任书;

5.5.4确定验房人员、熟悉验房程序;

5.55安排入伙期间的安保秩序、确定应急预案、安排卫生保洁。

5.6地产项目公司工程组确定入户验房人员、配置相关工具、掌握验收流程、印制《验房表格》、房屋维修统一说辞。

6.入伙程序

6.1地产公司销售经营部

6.1.1入口处布置、路牌引导、办理入伙须知“温馨提示”;

6.1.2发出《入伙通知》、附随告知入伙提交资料

6.1.3入伙提交资料:《购房合同》原件或复印件、《业主临时规约》、业主及家庭成员的身份证原件及复印件各一份,单位购房的尚须带齐营业执照副本及复印件各一份; 委托他人办理的,须带业主委托书。

6.1.4入伙缴纳费用:煤气开户费、暖气开口费、有线电视初装费、装修保证金、装修垃圾清运费、物业管理服务费;

6.1.5负责将客户带至下一服务处,办理登记、缴费。

6.2物业公司小区管理处

6.2.1凭《入伙通知》审查业主资料,办理《入住登记表》;

6.2.2缴纳相关费用;

6.2.3签署《业主临时规约》、《消防安全责任书》、《装修协议》,发放《业户手册》、两书:《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》;

6.2.4登记领取钥匙、领取《验房表格》;

6.2.5由物业服务人员引领到验房接待服务处。

6.2.6应急处理:物业公司对现场秩序、公共安全制定应急预案,对于个别需要查看交房资料(五证一书)者,由应急处理组负责。

6.3地产项目公司工程组

6.3.1凭《验房表格》和房门钥匙,带业主到楼栋验房;

6.3.2按照项目公司统一说辞,向业主介绍房屋使用说明和质量保修,耐心听取和解释业主验房中提出的疑问;

6.3.3业主提出的房屋瑕疵,如实登记在《验房表格》内,并答复维修时间。

7.集团企管部在项目交房结束后,听取地产项目公司、销售经营部、物业公司三方回报,并针对交房做出评价。...余下全文>>

七:小区交房需要准备哪些东西,

每个人听到自己买的房在交房了都是很开心的,大家都知道买房是件很不容易的事,所为的交房就是开发商在合同约定的交房期限内,将符合约定交付条件的住宅交付于买受人,但是大家都知道现在房子的质量是越来越不好,们经常都会听到一些业主维权的事,那么小区交房需要准备哪些东西,要注意哪些细节?

收房时应注意一下几点:首先开发商交房的首要条件是“三书一证一表”齐全,即:《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》、《建筑工程质量认定书》、《房地产开发建设项目竣工综合验收合格证》、《竣工验收备案表》。一般在交房现场,开发商会将这些证件公示,购房者可以根据自己需要去申请复印件保留。《竣工验收备案表》尤其重要,验房时不能只看开发商有没有这张《竣工验收备案表》,还要仔细察看各个分项有没有备案,例如消防设施等。《竣工验收备案表》对开发商有严格的约束作用,出了问题可以追究其责任。其次就是对房产进行大致的检查,同时,在签收《房屋验收单》之前,购房者最好先签订一份《物业管理公约》,做一个事先约定,避免日后起纠纷。搞清楚以后所要交纳的物业管理费到底由哪些方面构成,清洁费、保安费、绿化费怎么核定。同时,考察一下小区物业管理公司的资质。

在交房前把这些准备好就可以了,到时可以请个专业的验房师去帮忙验房,关于收房时间。一般房产商通知小业主交房时间比较早,建议不要在第一、第二天去收房。因为那两天同时来收房的人很多,陪同验收房子的人也不会有太充裕的时间仔细陪同看房。

八:到物业交房要带什么文件

交房时,需要向业主提交的资料

一、 需要业主签署的文件资料:

1、前期物业管理协议(副本)

2、业主临时规约 承诺书

3、装修管理协议书(精装修住宅可以没有)

4、消防责任书

二、 交付业主的材料

1、业主手册

2、房屋使用说明书

3、房屋质量保证书

三、 业主填写的表格

1、房屋验收(接收)单

2、房屋钥匙(门禁卡)领取登记表

3、业主居住信息登记表

4、装修审批单

5、动用明火申请单

6、供暖协议书(自采暖住户可以没有)

九:物业小区交房准备工作有哪些

主要有几部分,一是交接验收,这是与开发商之间的一项工作,意味着开发商将本物业管理区域正式向物业公司进行移交;二是相关法定文件,比如需要公示的竣工验收备案表,房屋分户验收许可证等,物价局物业费收费批文;三是物业公司自己需要准备的交房方案,包括交房的地点、机构组成、收费标准、相关业主需要签收的文件等;四是房屋验收整改接收工作,这是业主矛盾最大的地方,要妥善处理好。主要就是这些内容。

十:物业公司交房前需要准备哪些业主要签字的资料》???

前期物业管理服务合同、入伙通知书、业主临时管理规约、验房单、钥匙领取单、业户成员登记表、交接会签单(这个单子为确伐以上资料业主已全部签字接受)。

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