干部人事档案分类

一：劳动教育鉴定放干部人事档案几类

劳动合同应该归入人事档案的第九类中。

干部人事档案材料的分类：

第一类：履历材料

(一) 归入履历材料具体内容如下：

1、干部职务变动登记表;

2、干部履历表(书)、简历表(书);

3、干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表、简历材料;

4、更改姓名的材料;

5、城镇待业人员登记表等有关个人履历材料;

6、大中专毕业生毕业统一安排工作登记表;

7、履历表中含录干审批内容的放九—5类。

(二) 排序编目方式：按档案材料形成时间排序。

(三) 注意事项：

1、《干部职务变动登记表》放在第一类第一份材料的位置;

2、履历表和简历有鉴定的，以履历为主，归第一类;

3、带自传的履历或简历表，以自传为主;

4、有无1988年以后填写的干部履历表。

第二类：自传材料

(一) 归入自传材料具体内容如下：自传及属于自传性质的材料，如干部自传、学生自传、科技人员自传、教师自传、医务人员自传、入党时写的自传、后备干部自传(提升后)、技术自传等有关个人自传方面的材料。

(二) 排序编目方式：按档案材料形成时间排序。

第三类：鉴定、考核、考察材料

(一) 归入该类的材料内容如下：

1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表;

2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;

3、作为干部任免、录用干部的正式考察综合材料;

4、干部考核登记表和九三年以来的年度考核登记表。

5、毕业生鉴定表(如果四类中无毕业生登记表，此表先放四类);

6、后备干部登记表;

7、89年春夏之交鉴定;

8、有关审计工作形成的材料(审计中发现问题并给予处分的放八类)。

(二) 排序编目方式：按档案材料形成时间排序。

(三) 注意事项：

1、鉴定含自我鉴定;

2、考察材料须经组织人事部门盖章，签署考察人姓名并注明身份。

第四类：学历和评聘专业技术职务材料

(一) 归入该类的材料内容如下：

1、报考中专及高等院校学生登记表、学生推荐审查表;

2、学习(培训结业)成绩表、学籍卡、学历证明材料;

3、选拔留学生审查登记表;

4、凡属毕业生登记表;

5、专业技术人员职称审批表;

6、干部的创造发明、科研成果著作及有重大影响的论文(如获奖或在全国性报刊上发表的)等目录。

7、出国留学生审批表、出国人员进修审批表、出国留学结业鉴定表;

8、党校学习思想小结;

9、党校学员考核登记表;

10、公务员培训登记表。

11、文化补习合格证;

12、教师过渡审批表;

13、学历学位认证呈报表(审批表)。

(二) 排序编目方式：按档案材料形成时间排序。

(三) 注意事项：

1、中小学毕业生登记表档案中已有的不要去掉，归四类，档案中没有的不必重新收集;

2、自学考试单科合格证书不归档。

第五类：政治 历史情况审查材料

(一) 归入该类的材料内容如下：

1、审查干部政治历史情况(包括党籍问题)的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说明情况的材料，主要证明材料;

2、甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告批复及有关的依据材料;

3、入党、入团、参军、出国等政审材料、家庭政治情况调查表;

4、更改干部的民族、年龄、国籍和参加工作时间的组织审批意见，上级批复以及所依据的证明材料;

5、确定知青下放工龄;

6、89年动-乱学生政治表现;

7、革命烈士证明书。

(二) 排序编目方式：按档案材料内容的主次关系排序，排列顺序为：

1、上级批复;

2、结论;

3、本人对结论的意见;

4、调查报告;

5、证明材料;

6、本人交待材料等。

(三) 注意事项：证明材料应根据每份材料所证明的主要问题相应集中排列。

第六类：......余下全文>>

二：如何划分干部人事档案的密级

党政机关干部人事档案的密级，应按照中央组织部、国家保密局下发的《组织工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》，分别划分为绝密级、机密级、秘密级。 　　(1)党和国家领导人的档案，属于绝密级。 　　(2)中央管理的干部和省、部级管理的干部的档案，属于机密级。 　　(3)县、处级及其以下党政机关干部的档案，属于秘密级。

三：干部档案与员工档案管理应该分类整理吗

干部人事档案管理工作的规章制度很多，既有综合性的，又有单项的；既有全国统一制定、普遍适用的，又有各单位根据实际情况具体制定的。主要有：

(1) 《干部档案工作条例》(1990年修订，以下简称《条例》)，于1991年由中央组织部、国家档案局联名颁发。《条例》明确了干部人事档案管理工作的性质、任务、特点、体制，并对干部人事档案管理工作的各项内容作了统一的规定。它是一个法规性的文件，是干部人事档案管理工作最根本的规章制度，是各级干部人事档案管理部门制定具体管理制度的依据。

《条例》有两个附件，即：①“干部人事档案卷皮、档案袋样式和规格”，规定了干部人事档案卷皮的规格、式样、制作材料、颜色、项目设置。②“转递干部人事档案材料通知单”式样，规定了转递干部人事档案的统一办法。

(2)《干部档案整理工作细则》，是全国干部人事档案整理工作统一遵循的制度。它对整理干部人事档案的要求、标准、档案材料内容的鉴别、分类、整理过程、注意事项等作了详细的规定。

(3)《干部档案材料收集、归档的暂行规定》，对干部人事档案材料的收集、归档范围，归档材料必须具备的条件及收集档案的方法作了具体的规定。

除以上几种统一的制度外，还有一些基本的工作制度，如：

借阅利用制度。各级干部人事档案管理部门为了做好利用工作，根据各自管理的干部人事档案范围和干部管理权限，都制定了本地区、本部门或本系统查阅干部人事档案的制度。这项制度对借阅范围、借阅手续、借阅人、借阅方式以及是否可以抄录、复制作了规定。

登记制度。干部人事档案管理部门为了防止档案材料的遗失，便于查找、统计，建立了收档、借阅、摘抄档案材料、档案底帐和销毁材料等各项登记制度。这些制度的建立，不仅保证了正常的工作秩序，确保档案的安全，而且还使干部人事档案工作人员心中有数，随时了解并掌握“家底”情况，有利于研究、安排工作。

保密制度。这是一项必不可少的保证干部人事档案安全的制度。各级干部人事档案管理部门要根据所管干部人事档案的密级做好档案的保管、借阅、转递等工作。

上述规章制度，是保证干部人事档案管理工作正常进行，推行干部人事档案管理制度化、规范化、科学化的依据。

四：干部人事档案主要由哪些材料组成

干部人事档案里主要有：履历表、学历档案（全的话应该有所有毕业学校，包括毕业生登记表等）、奖惩情况、年度考核表、考察材料、职务任免表、工资变动情况表、参加培训登记表、出国境审批表等，公务员的话还有公务员登记表或者组织人事部门审批过的录用审批表，党团员的话还有党团材料，龚转干部的话还有转业审批表等。差不多就这些了。

五：如何做好干部人事档案材料收集与整理工作

干部人事档案工作只有与时俱进，采取措施，立足实际，切实抓好干部人事档案管理以提高档案质量，才能更高效地为人事干部工作服务。而档案材料的收集与整理工作是否齐全规范，将直接影响着干部人事档案的质量。因此，做好收集与整理工作是干部人事档案工作中的重中之重。

一、档案材料的收集是做好干部人事档案工作之关键

1.主动收集。目前，有些档案材料形成部门和个人的档案意识淡薄，材料产生后把材料据为己有，不及时移交管档部门。因此，作为管档部门要随时了解干部人事档案材料产生的信息，应主动深入材料形成部门收集归档，不能被动等待，避免材料形成时间过长未及时收集或经办人员岗位变动造成档案材料丢失。

2.建立部门人员网络联系图，重点收集。管档人员建立部门人员网络联系图，各部门设立一名联络员，再根据干部人事档案分类法的十项分类，拟出十类重点收集的材料。如：三类考核材料，四类学籍材料、职称评聘材料、培训材料，五类政审材料，六类加入党团组织材料，九类工资材料、干部任免材料、调动录用材料、聘用合同书及退休审批表等重要材料，及时与联络员联系，尽快收集归档，以防止散落在部门或个人手中，从而影响档案的完整性。

3.追踪收集与经常收集。档案管理人员要经常关注个人基本信息，随时掌握所有人员的变化情况，工作中做到“口勤、腿勤、手勤”。如：学历深造、参加各类培训所掌握的技能、出国等相关信息，广泛收集材料。对新进入单位人员，要认真审查档案材料，发现缺漏的材料，要及时与相关人员或单位取得联系，尽快把所缺材料补齐入档，避免时间过长造成档案材料无法收集归档。

二、档案材料的整理是干部人事档案工作之基础

1.材料鉴定。凡需组织审查盖章或个人签字的，一定要盖章或签字后方可归档。如收集时发现未盖章或签字的，应及时与归档单位或个人取得联系，尽量避免长时间摆放或先归档不及时完善手续，导致材料形成不归范。对不属于归档范围的材料及时转送或按有关规定进行销毁。对弄虚作假者坚决反对，以确保档案的真实性。

2.技术加工，分类准确，编排有序。对折皱、破损的材料进行裱糊，对过长或过宽的材料，在不影响或损害档案材料文字内容和保持档案历史原貌的前提下，对其进行裁剪。裁剪时注意上下左右，避免裁到内容，如内容太多会被裁到可对档案材料进行折叠后贴在备用纸上，做到裁剪仔细。对小于档案规格的干部人事档案材料，要进行加边或包边，加边后的档案材料上、下、左、右边沿要和本卷其它材料相等。装订整齐，高标准对档案材料进行技术加工，严把技术质量关，通过整理，使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、方便利用。

3.及时、准确做好目录，录入计算机。对于每年每个人常规产生的档案材料，如年度考核表、工资晋升表，可进行集中整理，而对于年中不定期产生的材料，可采取随时产生随时整理的方式，及时装入档案，以避免材料的丢失，确保档案的完整。

三、档案从业者的职业素质是干部人事档案工作之必须

1.人事档案工作具有很强的政策性。干部人事档案工作目标考核中明确指出：档案管理干部必须是中共党员。这就要求档案人员要有较高的思想政治素养、作风正派、脚踏实地、责任心强，用科学发展观来指引自己的工作，起好党员模范先锋带头作用，永葆共产党员先进性。

2.人事档案工作具有很强的专业性。干部人事档案工作目标考核中要求：档案人员具有中专（高中）以上学历，熟练掌握档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管保护知识和技能。从事干部档案管理工作，要不断学习人事工作及档案工作方面的新政策、新知识、新理论、新......余下全文>>

六：干部人事档案英语考级证书如何归类

存入第三类鉴定、考核、考察材料的有: l、后备干部登记表(职务提拔后放人三类,没有提拔的不存人本人档案); 2、年度考核表、领导干部年终总结报告表; 3、学生品德鉴定表(有成绩,以鉴定为主); 4、挂职干部鉴定表; 5、专家情况鉴定表; 6、学生社会实践表(有鉴定意见); 7、离任审计材料(有鉴定意见)。表(呈报)。 存入第五类政治历史情况审查材料的有: 1、确定下乡时间审定表; 2、选拔学生政审表。 存入第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料有: 人党积极分子培养考察登记表。 存入第四类学历及评聘专业技术情况材料的有: 1、学生档案袋(有高考成绩); 2、业务考绩表; 3、正式会计证审报表; 4、会计师注册表; 5、社会科学进步奖审批表; 6、教师资格过渡审批表; 7、省拔尖人才专家登记表; 8、计算机应用能力考核合格登记表; 9、体育达标登记表; 10、公开选拔领导干部报名表、资格审查表、成绩表; 11、专业技术职务任免审批 存入第七类奖励材料的有: 1、个人突出贡献奖; 2、各级劳动模范审批表; 3、劳动奖章获得者登记(审批)表; 4、有突出贡...... (本文共计1页) [继续阅读本文] 赞

七：干部人事档案什么叫组织认定

就是组织对干部的出生日期、参加工作时间、入党时间、干部身份、简历等进行认定

八：大家，人事档案和文书档案有什么区别

主要有以下五点区别：

1 、立卷单位不同。文书档案一般是以问题、作者、名称、地区、时间、收发文机关等特征为单位立卷：而干部人事档案则是以全部文件、材料涉及个人这一特征立卷。

2 、整理和管理方法不同。文书档案的整理按年度，组织机构、问题等分类方法分成不同类别，再按问题、时间、名称、作者等特征组成案卷，根据价值划分为永久、长期、短期三种保管期限，在本单位文书档案室进行保管，并定期向上级档案馆移交：而干部人事档案的整理是以个人为主体，各类材料（现规定为10类）组合而成的，并由各级党委组织、干部人事部门所属干部人事档案管理部门长期保管，直到死亡后按规定期限移交各级文书档案馆（室）保管。

3 、真实性含意不同。文书档案的真实性是要真实反映历史全过程，对那些由于人们认识水平的局限和政治斗争等复杂原因而形成不符合客观实际的文件、材料，也要保存下来。如十年浩劫中的诬蔑不实，因为记载了当事人的意图，留下了当事人行为的痕迹，反映了当时历史情况，仍然为真实的历史记录，对清查处理林彪、江青反革命集团及与此有牵连的人和事，总结历史经验教训，具有重要凭证和参考作用，因此要全部保存起来；而干部人事档案真实性，则要求客观地、实事求是地反映干部本来的真实面貌，凡经过组织审查，确属诬蔑不实的材料，必须从干部人事档案中清理出去。

4 、作用和服务方向不同。文书档案是面向社会的，可作为行政工作的凭证，生产建设的依据，科学研究的资料，法律的信证等，便于党和国家各项事业所利用，甚至可为社会个人利用，但它不能起到考察干部的作用。中央有关文件明确规定，“文革”期间形成的文书档案凡涉及到个人问题材料，不应作为考察干部的依据。考察干部历史应以干部人事档案中的结论材料为依据。而干部人事档案则主要为党的组织、干部人事部门，为干部人事工作服务，为考察任免干部，选拔优秀人才服务，因此它不能向社会公开。

5 、保管形式不同。文书档案不因人的变动而转递，它永远保存在每个单位的文书档案室；而干部人事档案要随着人员调动或流动、职务的变化而转递。

九：如何当好干部人事档案管理员

近年来，农场干部人事档案管理工作有了较大发展，逐步走向制度化、规范化、科学化、现代化管理的轨道。干部人事档案管理工作在组织、干部人事工作和人事决策，在改革开放和社会主义现代化建设工作中，起到了重要作用并取得了一定的社会效益，但也还存在不少弊端，面临着探索规范化管理的新途径。

一、干部人事档案管理工作的现状

(一)从领导机构上看，农场成立了档案工作领导小组，有一名分管领导和一名专职管档干部，领导机构比较健全。

(二) 从文化程度上看，档案管理员文化程度本科,管档干部的文化程度也基本满足档案管理工作的需要。

(三)从培训情况看，管档人员参加过总局组织的干部档案业务培训，对做好干部档案管理工作有一定的基础。

(四)在干部人事档案管理工作方面，能积极争取领导的支持，多方筹集资金，抓好档案两库建设，较好地改善了条件，维护了档案的完整与安全，而且建立了相应的管理制度，并在工作中认真严格地实施，为利用干部档案提供了有效的服务。但离领导和上级文件从高从严的要求，干部档案管理工作仍然存在一些不足。

二、干部人事档案管理工作存在的主要问题

1、人事档案工作作为一种信息资源，在企业中只能起到内部服务功能的作用，不能在发展市场经济过程中为企业追求经济效益，加之人事档案工作的特殊性，使人事档案工作在企业的各项工作中提不上议事日程。

2、人事档案管理人员数量不足。企业改革使原有的档案机构撤销或合并，人员编制减少，几人的工作变成了一人的工作，应该专职的变成了兼职。由于工作量大，人事档案工作人员不得不超负荷地工作，影响了人事档案管理水平的提高。

3、干部人事档案的材料收集归档不及时，致使有些干部档案材料不齐全。形成的应归档材料积压在库房里，未及时分类装订归档，使干部档案的信息资源难以得到及时的开发和利用。

三、干部人事档案管理工作的建议

1、加强领导，增加投入是搞好干部档案管理工作的重要基础。要改变干部档案管理较为落后的状况，首先应加强对各单位干部档案工作的领导，把做好干部档案工作列入本单位工作的议事日程。其次是加大资金投入。要加大资金投入的力度，配全档案所需的设备设施，提高档案信息资源开发利用的速度。定期检验维修库房内必要设备设施，努力改善干部档案管理的保管保护条件。

2、树立四种意识做好人事档案工作。一是树立责任意识。各级领导要提高认识，切实帮助解决人事档案工作中遇到的实际问题。人事档案工作人员也要忠于职守，树立做好人事档案工作的责任心和使命感，在工作中要敢于坚持原则、严守制度，尽职尽责地管好用好人事档案，使其更好地在企业的组织人事工作中发挥重要的作用。二是树立奉献意识。人事档案工作的隐蔽性和保密性决定着它永远不会像其它工作那样张扬自我、容易引人注目，它是一项默默无闻的工作。从事人事档案工作，只有不计名利，耐得住寂寞，默默奉献，才能做好这项工作。三是树立服务意识。人事档案工作是一项内部服务性工作。人事档案工作人员必须树立全心全意为人事工作服务的思想，端正服务态度，时时处处为利用者着想，认真负责地做好人事档案的利用工作，坚持主动、热情、周到、保密、及时、准确地原则，为组织人事工作提供优质的服务。四是树立保密意识。人事档案党和国家的机密，有些档案里还记载着因个人过失曾经受过的处分及其它不便公开的个人隐私。档案工作人员必须树立较强的保密意识，做到不该说的话绝对不说、不该做的事坚决不做，严格按规定接收、鉴别、整理、保管、提供、转递和销毁档案材料，以确保人事档案机密的绝对安全。...余下全文>>

十：如何做好干部人事档案的收集，整理工作

准确、齐全、完整的人事档案能历史全面的记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息，是知人善任、选贤举能的重要工具。管好用好人事档案对人才资源开发起着重要作用。关键词：人事档案；档案收集；档案整理Abstract: Personnel file is the important carrier and main source of talent information. A accurate, complete personnel file can comprehensively record a person with experience, political ideology, moral style, business skills, work performance, work performance, and is the important tool for talent selection. Do a good job of the management of the personnel file plays an important role in talent resources development.Key words : personnel file; file collection; file management中图分类号：G271.4 文献标识码：A在日常工作中做好人事档案的收集、整理工作尤为重要。（剩余2299字）