原始记录管理制度

一：原始记录管理制度的介绍

原始记录管理制度是指统一原始记录的格式、内容、填制方法和传递程序，明确原始记录填制人与审核人责任的一种制度。旨在保证会计核算基础环节的有序、正常和高效。

二：各单位应当建立原始记录管理制度。下列各项中属于原始记录管理制度内容的有（ ）。 50分

标准答案应是A，至于相应的法律，应该没有，只是根据经验来判断。

三：如何设置统计原始记录和统计台账

给你举个例子吧。

比如能源统计台账中的汽油消费量指标

原始记录就是加油的发票（现金福油），或者是从石油公司的网站上打印的对账单（油卡加油）

统计台账就是根据这些资料每月汇总一个数据，然后累计全年的数据。

其他的指标同样是如此。

四：什么是原始记录

概念

指最原始记录是通过一定的表格形式，对企业各项生产活动和业务活动所做的最初的数字或文字的记载。它是企业各项经济活动的客观反映，是未经过加工整理的第一手资料。在工业企业中，原始记录有以下几方面的作用：开始的记录。当做一件事情时，同时开始的记录，用笔或者声音，影像等记录的方式。

（1） 是企业有计划地组织生产和建立岗位责任制的重要依据。 　通过原始记录资料的积累、整理和分析，可以为制订新的生产定额和编制作业计划提供依据。

（2） 是企业计算各种统计指标，核算产品成本，编制统计报表、财务报表的根据。

（3） 是企业班组开展劳动竞赛，进行统计评比的重要依据。

从上可知，搞好原始记录，对加强企业管理，加强经济核算等有着重要意义。

种类和内容

原始记录所包括的范围和内容十分广泛。但从各个企业需要掌握的基本活动情况来看，原始记录应包括下面一些种类和内容。

（1） 产品生产方面的原始记录：包括各种产品的生产进度、产量、品种、质量等方面的记录。

（2）劳动方面的原始记录：包括职工的基本情况 、职工变动、考勤及工时利用等方面的原始记录。

（3）设备使用和安全生产方面的原始记录： 包括设备的增减、运转、利用、维修、完好情况和事故等方面的原始记录。

（4）原材料方面的原始记录：包括原材料、燃料的收入、拨出、领用、消耗、利用等方面的原始记录。

（5） 技术革新和合理化建议方面的原始记录：包括技术革新项目登记表、合理化建议实现情况等方面的原始记录。

此外，尚有财务成本等方面的记录。

原始记录虽然形式多种多样，但概括起来，可以归纳为综合性原始记录与专用原始记录两种基本形式。

综合性原始记录是关于生产经营活动过程和成果的综合反映，它可分为三种：第一种是以产品为对象的综合性原始记录，如机器制造业常用的施工单、加工路线单，反映机械加工车间零件加工过程中各道工序的产量、质量和工时等详细的情况。第二种是以生产者为对象的综合性记录，如个人或生产班组的生产日记，反映每个工人或班组的产量、质量和工时利用等情况。第三种是以生产设备为对象的综合性记录，如冶金工业、化学工业中常用的高炉、 平炉、转炉、硫酸塔、碳化塔等的操作情况和生产成果。

专用原始记录是关于某项生产经营管理工作的专门反映，如产品入库单、质量检验单、废品通知单、领料单、退料单等。

3注意事项

原始记录是一项群众性、实践性很强的工作。在建立和健全原始记录时应注意以下几个问题：

（1） 必须从企业的实际情况出发，使原始记录适应企业的生产特点和管理水平。 由于不同的企业、车间的生产特点和管理水平不同盯原始记录的形式和内容也不相同；即使同一企业、同车间当它们的生产组织和管理水平发生变动时，其原始记录的内容、传递程序也要随之变动。因此，原始记录的设置，必须从企业的实际情况出发，因地因时制宜，不能强求一律，而且还要随时进行改善和提高。

（2）必须从全局出发 ，使原始记录的设置，能同时满足各方面的需要，有利于企业统一组织经济核算工作。为此，原始记录应由企业的统计、会计和其他有关职能部门共同研究制订。坚决克服务部门各搞一套，自行其是，互不一致的混乱现象。

（3）必须从便于工人参加管理出发 。在设计原始记录的表式、项目时，要简明扼要，通俗易懂，有利于工人群众填写和综合。

（4）要注意科学性和准确性，要能满足企业现代化管理的需要。...余下全文>>

五：CNAS实验室管理文件中规定用什么颜色笔写原始记录

没有具体要求，只要不是铅笔之类的容易褪色的的笔就行。有的各实验室会有自己的规定，比如说用黑色笔，不用圆珠笔等，反正出发点就是记录在规定保存的期限内不会模糊，褪色。

六：计量检定的原始记录应包括哪些信息？

一般应该包括以下内容：

委托方名称和地址；

被测件的状态（名称，型号，编号等）；

所使用的测试或校准设备；

依据的测试或校准方法（技术标准，检定规程或规范等）；

负责抽样的人员，从事测试或校准的人员，校核人员的姓名；

测试或校准日期，环境条件；

原始观测数据，导出数据，计算结果；

有关分包的测试项目；

测试或校准结论，评价和埂明；

对应于该记录所出具的报告或证书的编号等。

七：食品生产过程的各项原始记录应妥为保存，保存期应较产品的商品保存期延长????

食品企业质量管理制度1总则

1.1为加强企业管理，确保质量方针和目标得到贯彻落实，进一步强化食品生产企业的食品质量安全，根据《中华人民共和国产品质量法》、《食品生产加工企业质量安全监督管理实施细则(试行)》等规定，特制定本制度。

1.1.1企业法定代表人(负责人)是企业食品质量安全的第一责任人。

1.1.2企业必须设置质量主管，全面负责食品质量安全，对本企业的产品质量负总责。

1.1.3企业应设立具有独立行使权力的质量检验部门，具备必备的出厂检验设备、相应的检验资格和能力。

1.1.4全面开展质量管理，坚持从源头抓起，严格按照产品标准要求组织生产，确保产品质量符合要求。

1.1.5产品出厂实行强制检验制度。企业的产品必须经质检部门检验合格，并由质量主管签发出厂通知后方可出厂销售。同时做好产品的检验台帐和销售记录。

1.1.6获得食品生产许可证的企业必须持续保持食品质量安全市场准入的各项条件，“QS”标志使用正确。

1.1.7凡是企业开展的各项生产活动，都必须符合本质量管理制度。

2原辅材料采购要求

2.1原辅料采购应制定采购计划，并与销售单位签定采购合同，明确原辅料的质量要求。

2.2原辅料的采购验收应采取自检与索证相结合的方法，同时做好验收、入库的各种手续。

2.3采购的原辅料应符合该种原辅料的质量、卫生标准。

2.4其它卫生方面应符合《食品企业通用卫生规范》的要求。

3生产过程控制要求

3.1食品生产加工工艺流程应当科学合理，并制定生产工艺操作规程。

3.2严禁在食品生产过程中超量或超范围使用食品添加剂，严禁在生产过程中使用非食用性原料进行生产，严禁使用国家禁止使用或明令淘汰的生产工艺和设备。

3.3质检部门应加强对生产过程各环节的检测，随时掌握关键控制点的质量状况，对生产过程中出现的不合格情况及其它可能影响产品质量的现象应及时向质量主管汇报。

3.4生产过程的各项原始记录（包括工艺规程中各个关键环节的检查记录）应妥为保存，保存期应较该产品的商品保存期延长六个月。

3.5其它卫生方面应符合GB14881-94《食品企业通用卫生规范》的要求。

4产品质量检验要求

4.1质检部门

4.1.1企业应设立具有独立行使职权的质检机构，负责产品的质量检验工作。

4.1.2质检部门必须具备检验工作所需要的检验设施和仪器设备，并定期检定。

4.1.3从事检验工作的人员必须有检验资格，并不少于二人。

4.1.4质检部门应建立健全产品质量检验制度，严格按照产品标准和国家规定的检验方法，进行产品出厂检验。

4.1.5质检部门应积极配合质量主管开展全面质量管理，定期组织人员进行业务技术学习和培训。

4.1.6质检部门对产品质量有否决权。

4.1.7每年参加二次质量技术监督部门组织的产品出厂检验比对试验。

4.2检验人员

4.2.1检验人员应具有高中以上文化程度。

4.2.2必须经专业培训，经考核合格后方可从事检验工作。

4.2.3能坚持原则，忠于职守，独立不受干扰行使产品质量判断。

4.2.4具有能够按照质量管理要求做好检验记录、提出书面报告及建议的能力。

4.2.5产品检验台帐应填写完整，检验原始记录齐全，并应妥善保管，以备核查。

4.3产品检验

4.3.1同一班次，同一品种，同一次投料的产品规定为一个生产批。

4.3.2每批产品应严格按照抽样规则进行抽样，经检验合格后出具合格检验报告。

4.3.3不合格产品不允许出厂销售。

5质量问题应急处理机制

5.1企业应制定质量安全突发事件应急......余下全文>>

八：土建工程原始记录检测点数怎么确定

1、首先必须制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案

制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。工程资料整编方案是工程资料整理的依据，如在方案中要明确各施工检验批的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、个施工工序的检查验证部位，以便工程资料记录整理与工程实际施工相符合。

2、 必须及时做好工程资料记录和收集

工程资料室施工项目质量情况的真实反映，真实记录。因此要求各种资料必须按照施工的进度同步及时收集、整理。要指定专人负责管理工程资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步。做到内容连贯。工程前期要及时收集工程前期资料，如中标通知书，定线成果报告、地质勘察报告、各种合同、施工组织设计、方案等。由于及时收集资料，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。施工过程中，现场的施工管理技术人员要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人每个月将各个在建项目的资料统一收集检查，即使有漏项缺项的情况，也能及时加以补充，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正。工程收尾阶段，要及时收集建设单位各种安全使用功能验收检测资料，消防验收、人防验收、防雷验收、室内环境检测资料、沉降观测资料、电梯验收资料、节能检测资料等。及时收集设计单位的设计变更，勘察单位的地勘处理变更，监理单位的管理工作检查单，监理工程师通知单及各分包单位的资料等。

3、 确保工程技术资料的真实性和准确性

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。

准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语或专业语言，要让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。对于很多的分项工程检验批质量验收记录表，做出来的资料大都会出现是合格率100%，这一看就知道是不可能的，于是做资料的技术人员就想办法扣分，在钢筋的外观上写上“钢筋有裂纹，”，做资料的人就没有想过有裂纹的钢筋施工现场是不能用的，总是自以为是的填写资料，评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应。有部分人知道现场如何规范施工，可就是不知道如何将这个过程用文字来描述，单纯从内业资料看，施工过程就不符合要求了。大家总是重外业，轻内业。觉得把现场干好了，质量合格了，工程能顺利交工就行了，觉得内业就无所谓，应付检查或者竣工资料就行了，没有想到，一旦出现了质量事故，当时不经意填写的资料都是证据。施工技术资料务求真实，切记伪造，有些资料员平时懒于动手，等到交工时就手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出，严重失实的后果。这就要求发挥建设单位、监理单位工地管理人员以及施工单位负责人对技术资料的审查监督作用，企业技术负责人要对技术资料经常做到心中有数，重要部位必须亲自审查把关。资料员必须深入工地，在做各种资料前，当面核对工程及用材情况，认为准确无误后，方可填写。如：技术安全交底是否属实，是否落实到人；管道试压是否按规范进行，是否达到要......余下全文>>

九：企业质量管理制度范本

企业质量管理制度

第一章质量信息管理

质量信息管理是企业保证体系的重要组成部分。为了使生产过程中各种质量问题能得到及时收集、传递、分析和处理，不断提高质量管理水平。必须做到以下几点：

（一）质量反馈的含义

质量信息：主要分产品质量信息和工作质量信息两个方面。

产品质量信息反馈是指生产的全过程中（包括开发设计一制造一售后服务）各阶段、各部门、各环节、名工序，在发现前阶段，前部门，上一环节和上道工序存在各种质量不良因素，以及用户反映的各种质量问题时，进行的质量信息的收集、分析、分类、传递和处理。

工作质量信息反馈是指企业的任何部门、任何个人，对其他部门和其他人员的活动对产品质量的保证程度达不到要求时，而进行的信息反馈和处理。

（二）质量反馈方法、原则及程序

1. 质量反馈可分为厂内质量信息反馈和厂外质量信息反馈两大类。

2. 质量信息必须以书面形式按规定及时反馈。

3. 质量反馈的基本原则是后对前、下对上。

4. 质量反馈一般按照质量信息反馈程序路线和传递方式进行。为了提高各种质量信息的处理效率，除必要的定期质量信息反馈以外，各部门应选用最佳传递路线，尽可能地减少传递环节。

（三）质量信息的处理

1. 质量的反馈中心是全质办，各种规定的定期质量报表及重要的质量信息应及时报送全质办，全质办必须对每个信息及时反馈处理。

2. 各责任部门在接到全质办或有关部门的质量信息后，一般问题必须在三天内作出反馈处理。

（四）外协、外购件质量反馈

1. 厂际质量保证体系内协作厂的质量问题，由各部门书面直接反馈给全质办，由全质办按厂际质保体系的要求，负责填报质量反馈表及时反馈给协作配套厂，同时存档备查。

2. 外购件和质保体系以外的其他外协件的质量问题，各部门可超反馈到职能科室（如外购件反馈到供运科、外协件反馈到到供运科、外协件反馈到生产调度室），由职能科室与外协厂或生产厂解决，职能科室应将联系落实情况填写产品质反馈表报全质办。反馈时间，如果在上述的时间内质量问题沿未笪到解决，有关职能部门应报全质办

或分管厂长，以作进一步研究和采取措施。

（五）用户来信来访及用户走访

1. 用户来信来访中所涉及的问题，由各部门填写“质量信息反馈卡”向全质办反馈，其中可由部门直接解决的，则由该部门负责组织解决，并将措施意见和处理结果填写在“质量信息卡”上，报全质办存档。

2. 在调查走访过程中所发现的质量问题，由调查者整理后填写“质量信息反馈表”报全质办，由全质办负责组织反馈处理。

第二章质量审核

（一）质量审核的任务是对我厂的产品质量、工序质量以及建立的质量保证体系进行检查和评价，找出存在的问题，提出改进建议，促进工作质量与产品质量的提高，以确保产品质量满足用户的要求。

（二）质量审核的种类：

1. 产品质量审核。

2. 关键工序质量审核。

3. 质量保证体系审核。

(三)厂全面质量管理委员会为质量审核领导机构,由全面质量管理办公室(以下简称全质办)负责质量审核的组织工作,下设产品质量审核组,工序质量审核组和质保体系审核组.

(四)全质办负责编制质量审核年度计划,与年度全面质量管理工作计划一起下达.

(五)全质办按审核计划,事先通知被审核单位,被审核单位负责人应及时做好审核前的准备工.产品审核组由产品设计室、情报标准化室、检查科、全质办人员组成;工序审核组由工艺员、质管员、设备员、操作者组成;质量保证体系审核组由全质办及有关部门人组成.

(六)质量审核工作必须按程序进行,审核人员应坚持实事求是的原则.要认真做好原始记录,写好审核报告.

(七)各种审核原始记录、审核报告,要求完整齐全,清......余下全文>>