采购与仓库管理

一:企业法规定采购和库房管理人能否是一个人

没这个限制吧,这个得看企业的规模了,现实是存在的

1、一般来说,人力充足的情况,采购和库存管理是分开的,2个人操作,避免其中的一些舞弊的环节

2、如果企业规模小,那是可以2个岗位由1个人负责的

二:怎样做好采购和仓库管理工作?

1. 由于你刚接手,所谓"新官上任三把火",这火你必须烧烧.上班漫不经心,怎么能做好事.首先就得调整好手下人的心态.

2. 调整好手下人心态后,你必须乘刚进去时将帐目调整清楚.这也所谓"交接".交接必须要清楚.以稜以前存在的问题变成你造成的问题.所以你要要求各物料员盘点一次所管物料.要求实物与电脑ERP帐一致.然后再由你进行抽盘.以达到更准确的目的.

3.跟手下人协调沟通还得看你自己了.因为手下人做事的好坏直接影响到你的办事能力.

三:关于小公司仓库管理?采购等管理。

仓库管理规章制度

1、目的:为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。

2、范围:针对物流部仓库和理货区。

3、内容:

1、严格遵守公司和部门各项规章制度。

2、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。

3、非本公司员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

4、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的陪同下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必须遵守仓库管理制度。

5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

6、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。

7、严格执行仓库的货物保管制度。

8、规范仓库货物管理。

9、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运等注意事项,以及货品配置、性能和一些故障及排除方法。

11、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。

12、贮存在仓库的货物,按照货物的品牌、型号、规格、色号等分区归类整洁摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。

13、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要按照先进先出的顺序原则出库。

14、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。

15、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会使用灭火器等工具,每天下班前必须检查各种电器电源、门、窗、等安全情况。

16、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物一致。

17、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。

18、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由主管保管,不得转借、转交他人保管和使用,更不得随意配制。

19、严格执行货物进出仓库规程。

20、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。

21、仓管员在接到理货员入库通知时,按照入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。

22、仓管员在接到理货员出库通知时,按照调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。

23、仓管员、理货员必须按照进出仓流程做好各项交接工作。

仓库主管职责

1. 负责仓库整体工作事务及工作日常管理,协调部门与各职能部门之间的工作。

2. 负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;建立规范、完整的物流仓储操作报表,及时反馈仓储操作;

3. 库房的合理化布局和管理,合理规划各分仓的储存空间及货物的储存方式,仓位调整;负责制定各仓库储位的规划、标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;

4. 制定仓库工作计划;制定部门每月工作计划、分析、总结部门工作状况与下一步工作思路,带领督促员工完成目标任务,

5. 负责分配仓库员工工作及日常工作监督;充分调动和带领仓库工作人员完成日常工作,做到高效、准确、有序;、负责......余下全文>>

四:采购和仓储管理可否是一个部门

不可以。如果采购和库管是一个部门,容易出现严重问题,后果。。。仓储管理可以验收采购回亥的物资,如果一个人负责,会出现监守自盗、损公肥私行为。

五:采购部与仓库有什么关系

采购(将采购部理解为采购)与仓库在作业流程上是上下游的关系,在职能上,是紧密相邻的制约关系。明确关系特点并注意设计其间关系,是企业管理的一项重要工作:

1、明确相互关系。对于物资需求而言,采购需根据库存确定采购量,这是除了计划之外,采购工作必须参照的依据;对于物资管理而言,采购的结果必须得到仓库的认证,包括质量、数量、时间。

2、确定部门归属。由于采购和仓库是一个相互制约相互监督的关系,因此,把采购部门和仓库部门并入一个机构是错误的(很多企业这么做)。采购要与财务一起,查证物资的库存情况;和计划、财务一起,提出库存量要求;仓库要和财务、计划、品管一起,提出采购的价格、数量、品质、时间要求。

3、明确数据关系。仓库物资的品名、品牌定义哪里来?不是自己写自己输入的,而是根据采购单的定义选择的,仓库不能自行定义物资的主要属性;采购量哪里来,不仅仅是计划要求,还要参照库存情况,要建立最高、最低和零号储备,并根据库存情况和采购批量、运输、周期,确定采购量。

六:岗位设置专业问题:请问采购能兼任仓库管理员么?为什么?谢谢!

一般来说不行。因为采购的物料需要进行数量的核对,兼任的话,就无法做到核对的监督。

七:作为一名采购员,如何对库房管理?

1对于问题中如何与财务合作:

仓库管理是物流管理中的一种体现方式,因此重点在于衔接.

在日产企业工作之中,仓库衔接有两种,一种是与生产部门或运输部门之类的传运连接,另一种就是你所说的与财务衔接.由于财务在做帐的时候最后必须通过库存商品,原材料等各种由仓库出具的数据才能做最后的资产负债表,现金流量表及损益表等所以仓库管理员必须配合他.

你不必去专门学习那些很专业的统计方法,或者专门为财务人员做帐去学什么复试借贷记帐法.但是你一定要仔细的把每天出入货物,原材料等都记全,记仔细,详细.包括每天的自然损耗(比如说老鼠吃掉的...空气蒸发掉的...你们企业之前肯定有相关需要仓库人员填写的表的)哪些材料被送进来,哪些东西被拿走了,甲材料,乙材料等等,最好用等价金额来填写(如生产需要:生产部门领取甲材料10000元.几月几日等).如果没有已有的表单,你可以在上任的罚一天要求与你工作相联系的部门(比如运输部,材料领取的生产部财务部等)进行询问哪些是工作中必须注意的.特别是财务部一定要沟通好.

在以后货物进出时必须要通过你或者你们部门相关人员的签字才能做数.否则一律无效.

2对于问题中如何做好仓管:

除了管理衔接之外,仓库管理员还要具备相关的管理知识:比如说你们单位生产的什么产品,需要什么材料,该物品的保质期是多少,多少温度适度下存放合适.存储过程中是否需要保持室内温度潮湿度是多少,是否需要轻拿轻放.有无毒害,身体状况如何者不能接近等等知识.

同样你也要了解仓库的大小,最多放怎样的货物放多少天.管理好仓库面积,以便运输时方便.了解好仓库还有多少剩余面积体积给予管理人员决策数据.让他们知道还能再进多少货等等.这;里有些可以请教他人,有的则需要日常工作的磨练.(还有很多我也没接触过的专业知识,希望你在工作时问清,沟通好)

最后还是要说一下,你们以前的仓管是一笔糊涂帐...你不能被他所连累.所以你在接任前做好和他攻攻关...同时也要和你的上司在衔接他的工作时说清楚,哪些是他做的哪些是你做的.我看下来你将来的工作中肯定会被他的遗留问题所困扰...

希望我的回答不是最差的....

八:《采购与仓储管理》采购周期包括哪几个阶段?

1、狭义采购:——是指买东西,也也就是企业根据需求提出采购计划,审核计划,选择供应商,经过商务谈判确定价格、交货及相关条件,最终签定合同并按要求收货付款的过程。2、广义采购:——指出了以购买的方式占有物品之外,还可以采用各种途径来取得物品的使用权,以达到满足需求的目的。 3、购买:主要指狭义的采购。 4、采购管理:指的是对采购过程的计划、组织、协调、和控制等过程,它包括管理供应商关系所必需的所有活动。它着眼于组织内部、组织和其供应商之间构建和持续采购过程,因此采购管理有内部和外部两个方面。1、集中采购:是相对于分散采购而言的,是指企业在核心管理层建立专门的的采购机制,统一组织的企业所需物品的采购业务。 2、分散采购:是由企业下属各单位(如子公司、分厂、车间或分店)实施的满足自身生产经营需要的采购。 3、即时采购:是在20世纪90年代,受即时化生产(JIT生产)管理思想的启发下出现的“零库存”要求,来满足即时生产中库存量达到最小的采购方式。 4、电子采购:就是用计算机桌面系统代替传统的纸介系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,即在网上寻找供应商、寻找品种、网上洽谈贸易、网上订货甚至在网上支付货款的采购方式。1、政府采购:政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织(以下简称采购人),使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。2、竞争性谈判 :是指采购人或者采购代理机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。3、即时制采购(JIT):把合适的数量、合适质量的物品、在合适的时间供应到合适的地点. 4、询价采购:是指对几个供货商(通常至少三家)的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。1物流需求分析: 指将物流需求与生产需求的社会经济活动进行相关分析的过程。由于物流活动日益渗透到生产、流通、消费等整个社会经济活动过程之中,与社会经济的发展存在着密切的联系,是社会经济活动的重要组成部分,故物流需求与社会经济发展有密切的相关性,社会经济发展是影响物流需求的主要因素。 2、弹性预算 即变动预算,是根据计划期间可能发生的多种业务量,分别确定与各种业务量水平相适应的费用预算数额,形成适用于不同生产经营活动水平的一种费用预算. 3、概率预算 根据变量较多(业务量,价格,成本等)即可能性的大小估算将来发生何种变化程度 4、零基预算 在编制预算时,对于所有的预算项目以零为起点,不考虑以往的实际情况,而完全根据未来一定期间生产经营活动的需要和每项轻重缓急,从根本上来研究\分析每项预算有否支出的必要和支出数额大小的一种预算编制方法 1、经济批量或经济订货量(EOQ) 正确的订货数量要使同发出订单的次数有关的成本与同所发订单的订货量有关的成本达到最好的平衡。当这两种成本恰当地平衡时,总成本最小。1、仓储则为利用仓库存放、储存未即时使用的物品的行为。 2、仓储管理—— 仓储管理简单来说就是对仓库及仓库内的物质所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。3、仓库建设规划所谓仓库建设规划就是从空间和时间上对仓库的新建、改建和扩建进行全面系统的规划。 4、仓库网点布局 指上述仓库在一定体制下按照特定的组织形式在特定地域范围内的分布与组合。1、库存管理——是指对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品、产成品以及其他资源进行管理和控制,使其储备保持在经济合理的水平上,是企业根据外界对库存的要求与订购的特点,预测、......余下全文>>

九:关于销售 与采购 仓库管理与采购

1.采购人员是和他们的上游——原料提供者进行谈判,确定原料买入量和买入价格。销售人员是和他们的下游——零售商和顾客进行谈判,确定售出量和售出价格。买入价格会影响售出价格,同时厂方希望买入量等于售出量,买入价格过高,那么售出价格也会偏高,那么售出量很可能就达不到买入量。这时候厂商的产品遭到挤压,会通过厂假直销或者通过B2B电子市场把剩余产品以另外的“处理价”卖出。这势必影响第二次采购的买入量和买入价格。如此将会被循环,所以采购和销售会根据需求相互影响,努力使厂方利润更高。2.由于仓库管理时需要成本的,所以仓库里的堆积的成品是越少越好的。当仓库里还有较多的成品没有被售出的情况下,他们就会给采购信息:减少或者暂停采购原料。一直到仓库中的成品被销售出去到一个数量值之后,仓库又会通知采购该去采购原料了,同时会提醒其大概的采购量(当然,这些采购,停购得时机,采购量等式由专门的决策者来决定,仓库和采购有提供信息,接受命令的职能)。于是仓库和采购的联系时很难分割的。

十:仓库归属采购部门的利弊有哪些?

将仓库归到采购部门去管理

利:缺货及时入货,不用经过其它部门,效率高,另外管理起来方便.

弊:1,避免采购部门擅自入货,有其它部门管理,必须有审批的手续仓库人员才能入货,避免乱进货,造成资源闲置,加大存储成本,避免流动资金短缺;2,避免采购部门把货物挪为私用,监守子盗.;3,避免采购部门,以次充好,高价进货,贪污货款.

厂库不能归采购部门管理,没有牵扯作用了.

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