档案利用的方式

一：档案信息开发利用的方式有哪些?

1、应用现代化技术，建立信息网络

档案部门作为档案信息汇集、交流的中心，应该跟上社会科学技术发展的步伐，多渠道争取资金，积极引进计算机、缩微技术等现代化设备和技术手段，提高对档案信息的存储、处理、检索能力，从而提高档案信息资源开发利用工作的效率。档案部门可以通过建立档案信息网络，打破馆藏档案的地域性、封闭性，使档案信息资源成为一个统一的、开放的信息资源系统，真正达到档案信息资源的共享。

2.开发室藏资源，提高利用效率

开发档案信息要有针对性。档案部门开发档案信息资源必须首先了解社会的需求，要紧紧围绕服务对象的发展规划和工作重点进行选题，做到有的放矢。

加强档案的编研工作。随着科学技术的高速发展，利用者需要档案部门快速、高效地提供多层次的档案信息。这就要求档案部门不仅向利用者提供原始档案，还要根据利用者和社会的需求，提供一次加工、二次加工、多次深加工等不同层次的档案信息。

建立完善的检索体系，最大限度地揭示档案信息。档案检索工具是记录、报道和查找馆藏档案的手段，是管理档案和提供利用必不可少的工具。它是充分揭示馆藏内容，迅速、准确地提供档案和检索档案的主要途径。档案部门只有编制出系统、实用、多角度、多功能的档案检索工具，才能缩短档案检索时间，提高档案的查全率、查准率。

3、加强档案编研工作，提高编研质量

档案编研工作可以把档案承载的信息从静态转化为动态，由传统的服务转化为提供综合档案信息的高层次服务，通过档案信息的采集、分析、加工、整序、综合制成档案信息半成品，向社会提供报务，使利用者直获得信息，缩短收集信息的时间，提高工作效率，推进企业各项工作的发展，它是提供档案信息为社会报务的重要方式，是开发档案信息资源的主要手段。加大编研工作力度，提高档案编研水平，确立编研工作的中心地位，是促进档案信息资源开发利用的必然所在。

档案编研质量对深层次开发利用档案信息资源有着重要决定作用，加强编研工作，档案工作者必须参与社会活动以，了解利用者档案需求，从中确定带有普遍性需求的编研题目，进行有较强的针对性和实用价值的编研。下真功夫编写出一些时时效性、特色性、专业性、实用性较强的档案信息资料的编研成果，确保编制出适合企业和社会需求的编研成果，提高档案编研成品的质量，使档案信息增值，最大限度地满足企业和各级领导决策以及广大档案利用者的信息需求。

4、强化服务职能，提高服务质量

为了全面开发档案信息资源，档案部门应运用各种服务方式，变被动服务为主动服务，最大限度地满足利用者的需求。在服务态度上做到热情主动、细致周到，善于与利用者沟通，了解利用者的需求。在服务内容上做到紧跟社会形势，了解社会需求，及时地、有针对性地开发档案资源，提供社会急需的高质量档案信息。在服务形式上做到上门服务、档案信息上网等多种形式并用。

5.实行有偿服务，调动档案信息开发利用工作人员的积极性

档案信息开发利用工作是一项投入多、周期长、见效慢、效益大的工作。每一项档案信息开发成果都凝结着档案人员的辛勤劳动。档案机构作为社会公益机构，一直靠国家有限的投入开展工作。档叮经费的缺乏，抑制了档案人员的工作积极性，直接影响着档案信息资源的开发利用。因此，档案信息资源的开发利用应与其创造的经济效益挂钩，按一定比例收取费用，增加经费投入，促使其健康发展，走以档案养档案的路子，使档案信息开发工作形成良性循环。

6.加强对档案的宣传、提高全社会开发利用档案信息资源的意识。

档案信息资源的开发利用需要企业各级各部门的积极支持和参与，才能促进工作的开展。这就需要通过开展多种形式、多种渠道的档案宣传。......余下全文>>

二：浅谈如何做好档案提供利用工作

摘　要：本文从提高认识，加强宣传，是做好档案提供利用工作的前提入手，随后总结论述了固本强基，加强档案基础工作，是做好档案提供利用工作的关键，最后就加强学习，健全制度，实现档案管理现代化，是做好档案利用工作的根本途径做了深入的探索研究。

关键词：做好; 档案; 提高; 利用

搞好档案提供利用，让其发挥应有作用，是做好档案工作的根本目的和中心任务，是档案工作赖以存在和发展的基础。现结合多年从事档案管理工作的实际，就如何搞好档案提供利用工作谈几点看法。 　　一、提高认识，加强宣传，是做好档案提供利用工作的前提 　　（一）强化社会档案意识。档案工作涉及社会的各个方面，联系千家万户。因此，就需要我们通过多种形式，宣传档案工作的重要性，宣传以《档案法》为主的档案法律法规，使广大干部群众理解、关心、重视和支持档案工作，在工作中自觉养成遵照档案法律法规要求收集、整理、保管和使用档案的良好习惯。 　　（二）提高档案管理人员的认识。档案人员首先要牢固树立从事档案工作的光荣感、自豪感，进一步增强做好这项工作的使命感和责任感。只有热爱档案工作，献身档案事业，端正服务态度，完善服务措施，才能变被动为主动，把工作做好，为利用者提供优质高效的服务。 　　（三）转变利用者对档案利用工作的看法。由于过去档案采取封闭或半封闭式的管理方式，使一部分人对档案广泛的社会性和丰富的内容不甚了解，甚至认为档案是“保密禁地”，不敢或不愿涉足，这些误解在一定程度上影响了档案的利用效率。随着《档案法》等法律法规的颁布实施和人们对档案工作重要性认识的提高，查阅档案的人员越来越多，档案工作已越来越成为整个社会事业中不可缺少的一部分，档案作用的重要性是难以替代的，已逐渐成为人们的共识。 　　二、固本强基，加强档案基础工作，是做好档案提供利用工作的关键 　　（一）加强档案收集整理工作，力争档案的门类、载体齐全完整。只有掌握丰富、齐全、完整的原始资料，才能形成高质量的档案，才能在提供利用上掌握主动权。反之，档案的利用工作便失去了物质保障。为保证档案的齐全完整，就需要加强档案征集工作，确保档案原始资料齐全。同时把好接收关，特别注意接收一些有科研价值的专业档案。 　　（二）加大对档案的审查、编排力度。随着档案现代化管理力度的不断加强，需要我们对接收的各类档案进行重新编排。由于许多接收的档案或多或少地存在案卷号混乱、与卷号不相符，或者页码不齐全、装订不齐全、卷内文件目录未编写等问题，因此，在接收时应严格审查，加大编排力度，及时解决存在的各种问题。 　　（三）完善档案检索工具。能否及时准确地提供档案，为利用者服务，在很大程度上取决于有无完备的检索工具。针对这一情况，我们在原有的案卷目录、全引目录的基础上编制了文号索引、专题目录、基础数字汇编等检索工具，既为查档者提供了快捷的服务，又进一步提高了档案利用的工作效率。 　　三、加强学习，健全制度，实现档案管理现代化，是做好档案利用工作的根本途径 　　（一）加强对档案人员的学习培训。随着档案业务范围的不断拓宽和现代化管理设备的逐步使用，对档案管理工作的主体档案人员提出了新的更高的要求。只有充分利用各种形式，抓好档案干部职工的政治、业务和科学技术的学习培训，不断提高“两个素质”和管理水平，才能充分发挥档案的作用，提供及时、准确、周到的服务。 　　（二）建立健全档案工作各项规章制度。《档案法》第十条明确规定：“各级各类档案馆、机关、团体、企事业单位和其它组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配备必要的设施，确保档案的安全；采用......余下全文>>

三：多选题 机关档案利用的方式包括什么两大类

这题应该为B,C,D,E。 记得这题我在考呀呀网站上做过的，客户档案主要包括：借款企业及担保企业的“三证”复印件、信用评级资料、开户情况、验资报告、近三年主要的财务报表、企业法定代表人和财务负责人的身份证或护照复印件、反映该企业经营、资信及历次贷款情况的其他材料。

四：档案的利用具体是指什么形式

档案的利用

五：举例说明中国古代对档案利用有哪些主要方式

这是石器，山顶洞人时期，因为上面有孔（山顶洞人会打磨和打孔）。加强了生产力，不再游牧，可以定居并长期居住。

六：档案利用可分为直接利用和间接利用，直接利用工作有哪些方式

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七：如何有效的利用档案

要熟悉所藏档哗的情况，主动了解公司各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作；

规范档案利用手续并加以严格遵守，能够认真编制检索目录

并根据需要提供编研材料，目录规范、清晰、有条理，编研材料的参考价值高、利用价值明显。

把做好档案信息资源开发利用工作。充分认识做好档案信息资源开发利用工作的重要性和紧迫性，增加工作的主动性和创造性，积极探索做好档案信息资源来发利用工作的最佳方式和有效途径，为构建社会主义和谐社会做出应有的贡献。

总结和推广档案信息资源开打利用取得的成功经验。以实施项目带动策略作为根本保证，以重视基础工作作为必要前提，以明确利用需求作为内在推动力，以统筹安排作为重要指导方针，做好档案信息资源开发利用工作，使档案信息资源开发利用工作上一个新台阶。

八：论如何提高档案的利用率

档案利用是整个档案工作的出发点和终极目的,为了做好提供利用工作,档案部门从收集整理、检索编目、安全保管等方面做了大量工作,使档案管理工作更加标准化、规范化、科学化。如何让更多的人来利用档案,提高档案的利用率是档案部门的首要任务。现就此问题谈谈笔者的几点想法。一、采用主动、超前的服务方式,提高利用率第一,采用主动的服务方式就是主动为档案利用者服务,档案人员可以走出档案馆的大门开展形式多样、丰富多彩的宣传活动,扩大档案信息的利用范围,提高人们的档案意识,引导人们利用档案。例如不定期地举办档案展览、出黑板报、印发宣传小册子,或者通过专业期刊、电视、广播等媒体来宣传介绍档案工作及其所取得的科研成果,达到培养社会整体档案意识的目的,使各单位及人员意识到依法利用档案的权力,使档案信息在社会经济建设中得到更广泛的应用。第二,采用超前的服务方式就是提前做好迎接来访者的准备工作,档案人员为档案利用者提供热情、周到的星级服务。千方百计地满足利用者的需求,为其找到理想、满意的档案。使利用

九：档案利用是一种主动的服务，服务的对象一般是明确而具体的，对吗

档案工作是一项服务性很强的工作，档案工作者必须树立服务思想，明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量。为人民服务是档案工作者的宗旨，是我们思想和行为的准则，也是我们追求自身价值的根本目的。服务的好坏是衡量档案工作者职业道德标准的重要尺度。在新形势下，如何发挥档案这一信息资源的作用，使其充分地为社会主义现代化建设服务，是我们档案工作者义不容辞的责任。如何做好新时期档案工作，我认为应从以下三个方面入手。 　　一、思想观念上创新 　　档案服务工作的创新，首先要求档案工作者，特别是档案工作的领导者要更新观念，要从过去沿袭下来的旧观念、旧模式中解脱出来，不断增强“五种意识”： 　　一是中心意识。以经济建设为中心，主动加强与设计、科研及管理部门的联系，加强对设计、科研活动中利用档案的研究，制定用档规划。 　　二是时效意识。要适应市场经济的特点，建立起信息灵敏、反应快捷、优质高效的档案工作服务机制，增强工作的预见性、针对性和时效性，做到耳聪目明，保障档案利用者的各种需要。

十：常用的档案分类方法有 档案分类有哪些

档案常用分类法档案分类的方法很多，常用的有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法、作者分类法、地区分类法，文仲名称分类法等六种。在通常情况下，单纯地采用一种方法是比较少的，往往将两种方法结合使用。如年度——组织机构分类法，年度——问题分类法等。