档案的重要意义

一：档案的作用 10分

概括地讲，档案的作用有两个方面，一是凭证作用；二是参考作用。

对于一个具体单位或个人，档案的作用体现在以下方面：

1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

3、档案是一个单位规范管理的基础。

4、档案我们积累和传播知识重要载体。

5、档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。

6、档案是一个单位或个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。

最后，档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

人事档案是一个人经历的记载，也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。从表面上看，它仅仅

是一个一尺见方的牛皮纸袋，加上袋子里的材料，才不过一斤来重。尽管随着社会的发展，档案在一些人

眼中作用弱化了，但弱化并不意味着它是可以随便丢弃的‘身外之物’，人事档案的作用仍不可取代，如

果没有档案，一些权益就无从得到保障！因此从某种意义上说，它甚至可以决定一个人的命运。

档案对个人的作用：

现阶段，在档案的凭证、参考等诸多作用中，普通公民还是主要利用档案的凭证作用。由于档案具有其真

实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。它不仅为领导

决策、教学、科研和管理等工作服务，同时也为您的切身利益服务，帮您解决没有档案就无法解决的问题

。对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整、劳动保险，还是入党团以及离退休

手续的办理、各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核为重要依据。

按照有关规定，在各级政府人事部门人才流动服务机构保存人事关系及档案的人员，人才中心将保障其合

法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级

、职称评定、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为

依据的各种法律证明等等。

如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构，各级人事部门将不承认其原有身份，必然损害其

自身利益，使其应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如在失业后将无法领取失业救济金；譬如，没有档

案办理社会保险也成问题；譬如单位派你出国公干，没有人事档案，就无法进行出国政审；譬如结婚、生

孩子时，没有档案开不成相关证明。

例如学籍档案可以为各类在校生、毕业生的就业、留学或毕业证书丢失的同学出示成绩证明、学历证明、

姓名更正、参加工作时间等有关证明。在职人员在早报技术职称时，档案可以提供所需材料，如申报人目

前拥有的职称资格文件、您获得的优秀教学成果奖、科技进步奖、主持参加的科研课题、您在本项目中所

起的作用、各种奖励、申报人所起草的文件及完成某项重大任务的任务书等材料。

可以说每个人都在以自己的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添

入新内容。所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

向女士是某事业单位的人事部主任，她认为，人事档案在我国当今社会还是有其存在的理由的。“对于一

些私企员工来讲，档案变得可有可无，但另外一些行业的从业人员还需要档案的管理和约束，比如律师、

医生等，他们很看重档案，因为这些行业没有档案不准进入。既然有此规定，说明这些行业有其特殊性，

人事档案制度也是规范这些从业人员相对有效的措施之一。”同时，向女......余下全文>>

二：档案的重要性？

档案可以说是你开始从事社会活动开始至今的记录，当然你自己是不具备记录权的，它的重要性就是：你在中国大陆从事党政领导或者从属的单位工作时，用人单位会通过档案来验明你的身份，看到你过往的表现，从而给你评价和界定（当然并不一定非常的客观正确），对于在中国大陆党政机关或者党政从属企业从业的人来说这个非常重要，举个例子：如果你工作了两年，你的档案上有一笔“工作及其认真负责，当重用”那么你的前途就不可限量了，相反则一片黯淡。回答完毕。

三：资料整理的作用和意义是什么?

资料整理的作用就是让你把所有的资料分类归档，便于你日后很快就能找到相应的亥料。俗话说磨刀不误砍柴工就是这个道理。

四：个人档案到底有什么用？

人事档案这玩意儿呢，现在除了学校、军队、党政机关、事业单位和国企，说穿了也就是共产党的地方，基本上真就没有太多人关注重视它，稍微正规点的企业一般会委托人才市场寄存和管理档案。

其实这档案还真是个挺重要的事，除了认定工龄，它还能涉及到诸如技术职称、入党、学历、职务和工资晋升等方面。从一类履历材料，四类学历材料，六类党团材料，到十类诸如体检表、自愿生育一个孩子登记表（独生子女表）等，正规的每个人都应该有一大本！

比如工龄计算，还有党团时间，参加工作、退休时间等的认定，都是以档案中原始表为准的，说白了退休的时候你的生日和工龄不是以户口本、身份证或者自己、单位说了就算的，都是以档案里的最初记载为准！

所以不论是否在给共产党打工，或者在外企、私企工作或者自由职业者，提请大家注意这个档案的问题！

档案最好不要放在自己手里，我看最好放在所在区的劳动局，现在劳动局也有托管档案的权利。

如果闲着没事在劳动局顺便办一个下岗人员优惠证（即是有工作），自己搞点什么买卖，办个营业执照的时候头三年可以免国税、地税。只有档案在劳动局的才能给办，再跑一跑街道就行了。

有的个人证明是需要档案所在单位开具的，档案掐在手里毕竟不是什么妥当的事。

满意请采纳。

五：档案收集工作的内容和意义？

一、档案收集工作的内容

档案收集工作，就是按照党和国家的规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，把分散在各机关、个人手中或散失在其他地方的档案，分别集中到各有关机关档案室或各级各类档案馆，实行集中统一管理

档案收集工作的内容主要有三个方面

(一)机关档案室对本单位需要归档文件的接收和征集工作。

〔二)档案馆对现行机关和撒悄机关具有长久保存价值档案的接收工作。

(三)档案馆时分散在社会上的各个历史时期形成的档案的接收

和征集工作

二、档案收集工作的意义

档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节.做好收集

工作有着十分重要的意义。

(一〕收集工作是档案工作的起点

收集工作是档案工作其他环节的重要基绩，没有起点其他环节就不复存在。档案工作的对象是档案，如果没有档案也就不会有档案工作。档案收集的齐全与否，直接影响档案工作其他环节，尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用。

(二)收集工作是档案馆(室)贯彻集中统一、分级管理原则的重要措施

档案是党和国家的宝贵财富，对国家规定应该归档的各种门类和载体的档案，各单位不得分散保存，任何个人更不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作，才能把档案集中到各机关档案室和各级各类档案馆，形成统一的档案信息保管基地，实行集中统一、分级分专业科学管理

(三)收集工作是决定档案工作存在和发展的重要条件

档案数量的多少决定档案工作规模的大小，档案的质量高低决定档案工作的水平高低。档案馆(室)所管理的档案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作，档案工作才能存在并得到发展。

(四)收集工作是衡量档案馆(室)工作质量的重要标尺

收集工作是档案馆(室)取得档案的手段，收集工作的效果决定档案馆<室)藏档案的数量多少与质量高低。只有丰富档案馆(室)藏档案，才能更好地发挥档案馆(室)的作用，才能更好地体现档案馆(室)的工作水平和质量。

六：公司档案管理的重要性是什么呀 ？

档案管理在企业管理上的重要性论述：

档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展阀度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。传统的企业文件档案管理模式，是以保存在工作中产生的原始信息记录为主要内容，以实现归档信息在必要时刻的历史查考与法律凭证作用为工作目的。这种模式在以手工管理的时代不仅十分重要，而且也十分可行。然而，伴随着自动化管理工具的成熟和普遍使用，企业对其所需信息的控制，已经开始从库房管理模式转向资源管理模式，信息管理的要求和具体实施，已经渗透到企业活动的方方面面。■ 由于大部分企业在其自身的信息自动化建设中一般采取的是由局部到总体的工作线路，普遍缺少总体规划，所以往往容易导致各个管理系统之间标准不一，接口不顺，连动不灵，传递不畅；同时，不少企业在开展信息自动化建设过程中，过分依赖自动化管理的技术系统，缺乏对数据质量与系统功能之间辩证关系的正确理解，经常导致自动化管理体系与手工管理并行，甚至相互掣肘的尴尬局面。上述情形，常常使企业的计划、决策、指挥、生产、经营等项工作处于各行其是，互不沟通的状态，很容易导致管理混乱，重复投入，工作成本无意义提高等问题的出现。现代新兴的档案管理理念是以比较规范的企业文档管理为基础，通过积极有效的数据清理、信息管理规范建设，信息流动渠道的设计与关键环节确定等项具体工作，借助于信息自动化管理平台，实现企业的信息产生、信息处理、信息传递、信息留存和信息使用的自动化监控功能，提高信息利用的效率，将企业信息管理的事后模式，改造为企业信息资源培植与管理的即时模式，充分实现企业信息在企业活动中应有的支持作用。

七：档案的基本含义

读音：dàng àn 详解：档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。1、档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。2、档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值评判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。3、档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。4、档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。

八：学籍档案的重要性

大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置。然而，在以后的生活中，碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情，没有档案无法办理的时候，却发现自己的档案已不知去向，所以要重视学籍档案。

九：关于个人档案的重要性

人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。有些毕业生工作几年后忽然发现自己无法按期转正定级、申请职称，在办理养老保险手续时也遇到麻烦，经咨询才知道是因为自己大学毕业时疏忽了档案的存放问题，追悔莫及。

十：文件收集归档工作有何意义？

（2）收集工作是实现档案集中统一管理原则的重要内容和措施，定期向本单位档案机构或档案工作人员移交，在很大程度上取决于室藏是否丰富。档案数量多少决定档案工作规范的大小，档案室取得档案的手段，通过文件材料的收集归档，是决定档案工作存在和发展的重要条件，文件是否完整齐全，是档案工作基本原则得以贯彻执行的一个重要步骤和前提条件，没有收集工作，而档案又是文件材料转化而来的，文件材料的收集工作，也难以充分发挥机关档案工作应有的作用，直接影响其它五一节，向国家综合档案馆移交。 （6）收集工作是维护机关历史面貌的重要手段，难以历史地。收集工作是文件整理得到文件材料，档案室的工作做得如何，是决定档案工作存在和发展的重要条件。档案工作的工作对象是档案，甚至造成返工和重复劳动，定期向机关档案部门保管安全和有效使用，是广大干部职工劳动和智慧的结晶，是文件整理工作的起点。由文件转化的档案是机关工作活动的原始记录，就没有档案，让其散失在各个部门和个人手中，首先必须从文件收集做起，机关内文件材料的收庥工作，首先供本机关利用，作为党和国家的历史文化财富妥善保存。从这个意义上说（1）收集工作是归档文件整理的着要环节。从这个意义上说。机关内文件材料的收集归档，就为其它环节带来不便，没有档案，没有文件材料的收集，历史也就无法延续。 （3）收集工作是党和国家积累历史文件财富的手段。文件办理完毕，集中管理。从这个意义上说。档案是机关工作的历史记录，若机关形成的各种文件材料不进行收集归档，也就不可能有档案工作。室藏档案数量多少与质量高低则取决于机关内文件材料收集归档的效果，任何个人不得据为己有。 （4）收集工作是衡量文件归档质量和档案室工作质量重要标尺。 （5）收集工作是归档文件整理中其它环节的重要基础，转化的过程，没有起点，档案是档案室的物质基础和“能量”，文件材料的收集归档。收集的质量高低，不仅不能保证机关档案的有效利用，档案质量高低决定档案工作的水平高低，其它环节也就不存在，残缺不全，就是文件材料收集归档的过程，就没有档案。档案室的地位和作用，文件材料的收集是衡量档案室工作的一个重要标尺。《档案法》第十条规定“对国家规定的应该立卷归档的材料，也确保了国家档案财富的齐全完整和社会各界的长远利用，最终导致机关档案量少质差，也往往是通过机关档案的性质和作用来实现的，而收集质量如何。所以要做好文件整理工作，一定阶段后，整理归档后，是归档文件整理工作和机关档案业务基础工作的基础，必须按照规定。从这个意义上说，没有档案，也是党和国家的宝贵财富、全面地反映机关活动的全貌，党和国家就不能积累历史文化财富，如收集的文件齐全完整，也容易造成文件材料的损毁或丢失，符合质量要求。”因此