人事部文员岗位职责

一：人事文员工作职责

1. 协助主管处理行政部的日常事务

2. 人员的到职和离职的相关手续的办理;

3. 各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理；

4. 员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计礌业并及时将其异常状况汇报与上级；

5. 员工劳动合同的签订及存档，三个月考核一次，每月考核表主动提出；

6. 员工暂住证、工伤社会保险的办理；

7. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；

8. 负责对办公用品的管理，以旧换新不可浪费，影印纸列册管理，订单纸列册管理；

9.承办上级临时交办的事项；

10.各类通知的发布；

二：人事部文员具体做什么的？

你好。你的心情我很能理解，我当初也跟你一样很茫然，现在不知不觉做人事已经4年了，非常适应。具体说来，人事部文员一般做以下事情：

1.员工入职手续办理。让新入职的员工填写“入职登记表”；复印新员工的身份证、毕业证、学历证、职称等。然后建档。

2.在电脑里面输入新员工信息，建立电子档案搐 3.员工考勤。每月月底统计员工的考勤，是否有迟到、早退、请假情况，统计出勤率。

4.员工社保办理。到社保局办理。

基本上就是这些。你不用担心，只要做一段时间就会慢慢熟悉的，每个人都是从不熟悉到熟悉的。

三：人事文员的岗位职责

协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。 对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。 协助人事部门主管对新员工的培训工作，包括入职的准备与进行后序工作。 全公司人员档案的电脑化创建与管理。 对试用期的员工进行试用与考核。 协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。 全公司奖惩手续的办理。 对各类材料进行签收，整理并分类归档。 每日对全公司职工的考勤登记工作，制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。 月底对关联报表的整理并交于财政。 月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。 对全公司钥匙的管理。 协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。 职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。 完成人事部门主管临时交托的工作。

四：人事文员的工作主要做些什么？

一般来说人事文员的工作是：

1、稽查鼎勤卡，根据员工打卡出现的异常，进行追踪处理及罚款的具体执行。

2、员工请假、调休的登计，并统计每日请假人数，制作考勤的日报表。

3、将所有的考勤资料、请假单整理归档。

4、对所有员工的薪资异动汇总列表，员工职位的调动，交上级审核后再进行具体实施。

5、稽查考勤、工资等情况，发现问题的及时解决。

6、新进员工居住证办理、工伤保险的办理、就业登记、人口流动的登记、员工遗失的证件补办。

7、劳动合同的签定。

8、新进员工各方面的安排。

11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。

12、日常办公用品的购买。

13、各部门人员的招聘、通过各方法去找公司要的人才

14、上级领导临时交付的其它事项

大厂的话分工比较清楚，小厂的话还有管一些后勤啊食堂什么的

五：人事行政部部门职责是什么？

行政人事部岗位职责

行政人事经理岗位职责

岗位名称：行政人事经理

直接上级：总经理

直接下级：文员、行政助理、人事助理等

主要职责：

一、行政方面：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责公司办公用品的管理；

11、负责公司员工活动的策划和组织；

12、负责公司档案管理工作；

13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

二、人事方面：

1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事助理岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

3、公司内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

6、负责考勤及工资绩效的鼎算；

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、......余下全文>>

六：行政文员和人事文员的工作职责各是什么?要详细点.

行政文员：

行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？

他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

文员：

办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

1. 接听、转接电话；接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作.

七：人事专员和文员有什么区别？两者具体是干什么的？

是有区别的，但是有些单位这两块工作应该是没有明确分工的

人事专员是专门从事人事管理工作的人，岗位职责主要是全体员工的人事档案管理工作、新进员工试用期的跟踪考核、员工考勤处理、完成公司人事工作任务、协助人事经理处理人事方面的其他工作等工作；

文员主要工作职责是打字处理工作，信息的上传下达 ，文件归档、保管 ，工作记录， 来访客人通报及接待等。

八：文职工作的行政人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。三、全面负责员工考勤工作。四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。六、外来客人的接待和服务。七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。八、复印机、传真机的管理和使用。九、公司内部其它事务性工作。十、领导交办的其它工作

九：集团人事部岗位职责

1、 负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。

2、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的招聘、录用。

3、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。

4、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。

5、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的试用期管理。

6、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的异动、离职管理，依据集团战略发展要求，组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。

7、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的培训管理，制定培训计划，并安排落实。

8、 负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的绩效管理，制定绩效考核方案，并安排落实。

9、 负责与员工进行积极沟通，促进公司与员工关系和-谐发展，处理企业内部发生的员工劳动纠纷。

10、 研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规，保障集团政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。

11、 负责集团下属各独立单位人力资源相关工作的统计、协调、指导、考核。

12、 负责人力资源配置与战略信息搜集，为相关决策提供支持。

13、 领导交办的其他工作。

十：人事助理的岗位职责？

1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程； 　　2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料； 　　3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续； 　　4、 组织、安排应聘人员的面试； 　　5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异梗手续； 　　6、 组织、实施员工文化娱乐活动； 　　7、 管理公司人事的档案； 　　8、 协助实施员工培训活动； 　　9、 协助处理劳动争议； 　　10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。 　　注意里面大部分是“协助”，就是说协助人事经理来做，但自己也要懂！