知识产权管理程序文件

一:企业知识产权管理体系文件有哪些内容

企业知识产权保护管理体系,就是覆盖企业研发、生产、管理、销售各环节的内部知识产权管理制度,以使日常知识产权管理有章可循。内容应包括:

(1) 促进知识产权发生的制度;

(2) 员工发明创造权属的确定与分享;

(3) 技术成果申报制度,既方便对项目作出决策和调整,又可以作为证据,还可以防止因员工的流失而导致项目的中断;

(4) 专利申请、维持、放弃的评估和确定程序;

(5) 专利、商标、商业秘密的管理体系与办法;

(6) 按知识产权类别区分的保护方式方法与措施;

(7) 违规责任规定。

企业知识产权管理体系并不是一个孤立的系统,要把知识产权的管理同企业其他流程管理协调起来,各部门通力合作来促进和保护企业知识产权。企业应从战略管理的高度认识和实施企业知识产权管理,不仅要探讨企业知识产权管理中的活动流程,而且还要重点分析知识产权管理与其他流程管理的协调机制。此外,企业还应加强同知识产权管理部门、社会支持部门的联系,以详细地了解国家有关知识产权的法律规定,以及有效地获得社会支持体系的服务与支持,从而为企业核心竞争力提供源源不断的动力支持。

二:简述编写企业知识产权管理程序文件中人力资源控制程序的要点有哪些

1、明确知识产权工作人员的任职条件。

2、明确知识产权教育培训的内容、计划以及培训对象。

3、人事合同中,以明确知识产权相关条款,例如:知识产权权属、保密以及知识产权发明创造人员的权利和义务,对于重要岗位,尽量有竞业限制和补偿条款。

4、对于入职、离职程序中,应当增加相关知识产权的内容,例如:入职调查应当由知识产权背景的调查,对于重要岗位必要时签署个声明,离职前也要作知识产权相关事务的提醒,对于重要岗位必要时补充签署竞业限制协议。

我个人认为,有上述内容,仅供参考。

三:企业知识产权管理体系文件包括哪些内容

企业知识产权管理是一项长远的、全局的、指导性的工作,要与企业自身整体发展匹配。

企业知识产权管理的要点是相关文档资料的管理、知识产权合同管理和权利资产的管理。

企业知识产权管理还要建立健全相关制度,其中分纲领性文件和专门性文件。

纲领性文件,包括知识产权界定方面的、管理目标设定方面、明确保护责任方面、明确知识产权关系方面。

专门性文件,包括名称与如下类似的一些具体管理制度,比如《***企业专利管理办法》、《***企业商标管理办法》、《***企业技术秘密管理制度》、《***企业知识产权奖惩办法》、《***企业鼓励创新办法》等等。

如果要对企业的知识产权进行标准化、规范化管理,江苏省企业可以参照江苏省地方标准---《企业知识产权管理规范》(DB32/T 1204),对自身的知识产权管理工作进行对比改进。全国其他各省也有出台相关标准。

四:知识产权管理的对象为知识产权管理制度对吗

由国家知识产权局起草制定的《企业知识产权管理规范》(以下简称《规范》)由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布。这是我国首部企业知识产权管理国家标准,将于3月1日起实施。

企业知识产权管理规范

1、范围

本标准规定了企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系的要求。

本标准适用于有下列愿望的企业:

a)建立知识产权管理体系;

b) 运行并持续改进知识产权管理体系;

c)寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价。

事业单位、社会团体等其他组织,可参照本标准相关要求执行。

2、规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T 19000-2008 质量管理体系 基础和术语

GB/T 21374-2008 知识产权文献与信息 基本词汇

3、术语和定义

GB/T 19000-2008和GB/T 21374-2008界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

000011.1

3.14

知识产权 intellectual property

在科学技术、文学艺术等领域中,发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权,其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。

[GB/T 19000-2008, 属于和定义3.1.1]

000011.2

3.24

过程process

将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。

[GB/T19000-2008,定义3.4.1]

000011.3

3.34

产品product过程的结果。

注1:有下列四种通用的产品类别:

——服务(如运输);

——软件(如计算机程序、字典);

——硬件(如发动机机械零件);

——流程性材料(如润滑油)。

许多产品由分属于不同产品类别的成分构成,其属性是服务、软件、硬件或流程性材料取决于产品的主导成分。例如:产品“汽车”是由硬件(如轮胎)、流程性材料(如:燃料、冷却液)、软件(如:发动机控制软件、驾驶员手册)和服务(如销售人员所做的操作说明)所组成。

注2:服务通常是无形的,并且是在供方和顾客接触面上需要完成至少一项活动的结果。服务的提供可涉及,例如:

——在顾客提供的有形产品(如需要维修的汽车)上所完成的活动;

——在顾客提供的无形产品(如为准备纳税申报单所需的损益表)上所完成的活动;

——无形产品的交付(如知识传授方面的信息提供);

——为顾客创造氛围(如在宾馆和饭店)。

软件由信息组成,通常是无形产品,并可以方法、报告或程序的形式存在。

硬件通常是有形产品,其量具有计数的特性。流程性材料通常是有形产品,其量具有连续的特性。硬件和流程性材料经常被称为货物。

[GB/T19000-2008,定义3.4.2]

3.45

体系(系统) system

相互关联或相互作用的一组要素。

[GB/T 19000-2008,定义3.2.1]

3.55

管理体系 management system

建立方针和目标并实现这些目标的体系。

注:一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系,如质量管理体系、财务管理体系或环境管理体系。

[GB/T 19000-2008,定义3.2.2]

3.65

知识产权方针 intellectual property policy

知识产权工作的宗旨和方向

3.75

知识产权......余下全文>>

五:为建立知识产权管理体系所形成文件的程序或对其引用什么意思

给你的建议是,如果两个文件内容不冲突,是可以不删除的,你要是实在要删走如下步骤:

1、因为三级文件在二级的程序文件里面都会有引用或延伸的,因此你必须要将相应的二级程序文件进行文件更改控制。按要求这是必须要走的。

2、作为重复的三级文件,你可以走文件作废程序,直接办理作废即可。

六:中小型企业知识产权管理制度的模板、范本

第一章 总则

第一条 为保护本企业持有的知识产权,加强知识产权管理,鼓励发明创造,根据国务院《关于进一步加强知识产权保护工作的决定》的要求,制定本办法。

第二条 本办法所称的知识产权包括《专利法》、《著作权法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律所规定的权利,其中主要包括:

(一)专利权:主要包括新物质、新材料、新产品、新技术、新工艺、新配方、新设计的专利申请权、专利权、专利实施许可权等。

(二)商标权:本企业拥有的注册商标专用权。

(三)著作权:主要利用本单位的物质技术条件创作,并由本单位承担责任的工程设计、产品设计图纸及其说明,计算机软件、集成电路布图设计、地图、摄影、录音、录像等职务作品的著作权;由本企业提供资金或资料等为创作条件,组织人员进行创作的作品所享有的著作权。

(四)商业秘密(含技术秘密和经营秘密):主要是不为公众所知悉,只属本企业拥有的经营管理、工程、设计、市场、租赁、服务信息等。

(五)其他单位委托本企业承担的科研任务并负有保密义务的科技成果权。

(六)本企业引进的专利、商标、著作、计算机软件等知识产权。

(七)《反不正当竞争法》所赋予的权利,如商号、域名、网络地址专用权等。

第三条 企业各级领导、各部门应当采取切实措施加强对企业知识产权工作的管理,增强员工知识产权法律保护意识,维护企业无形资产的合法权益。

第四条 企业的知识产权受国家法律保护,任何组织、个人不得侵犯。凡本企业(包括企业总部、分公司及各地的分支机构,下同)的员工(含企业各级领导、无固定期限的员工、合同制员工、临时工等,下同),或来本企业实习、学习、进修或合作研究的研究人员,均应遵守本办法。

第二章 管理机构和职责

第五条 本企业成立知识产权领导小组,由企业董事长、总经理、主管副总经理及总经办、技术开发部、法务部、人力资源部、市场部、客户服务部、保密室、财务部等负责人组成,董事长为领导小组组长。知识产权领导小组是本企业知识产权的领导机构,负责对本企业知识产权的宏观管理,其主要职责是:

(一)制定本企业知识产权工作发展的策略及规定;

(二)审查本企业知识产权管理工作的有关办法、工作规划、计划;

(三)指导、检查、监督本企业知识产权管理办公室的工作执行情况;

(四)规划处理与本企业有关知识产权的争议,保护本企业的知识产权;

(五)其他有关知识产权的领导、管理和协调工作。

第六条 本企业在技术开发部(或者法务部)设知识产权管理办公室,由分管技术开发部(或法务部)的副总经理兼任知识产权管理办公室主任。知识产权管理办公室是知识产权领导小组的下设机构,归口管理知识产权工作,负责处理本企业知识产权管理的日常事务,其主要职责是:

(一)草拟本企业知识产权管理的有关办法、工作规划、计划,组织开展本企业的知识产权战略研究;

(二)宣传、普及知识产权知识及有关法律、法规和管理办法;

(三)审查企业各部门申报的知识产权文书,管理知识产权的申请、注册、登记统计等工作;

(四)管理日常的知识产权的状况、权属变更;

(五)配合政府知识产权行政管理部门的日常及专项工作;

(六)监理涉外知识产权、进出口产品和技术合同中的有关知识产权问题;

(七)负责对企业相关人员进行知识产权的专业培训;

(八)协助调处知识产权纠纷;

(九)负责办理、落实知识产权领导小组交办的其他知识产权事务。

第七条 在技术开发部(或法务部)确定1名专职或兼职人员负责知识产权管理办公室的日......余下全文>>

七:知识产权管理体系认证要什么条件

GB/T 29490 贯彻实施知识产权管理规范

企业自愿参加认证,参加认证的工作程序和具体要求依据国家标准委认可并授权进行国标第三方认证的有关机构的规定进行

要求:观念先行,领导重视,全员参与,体系完善。

参与知识产权贯标工作的企业人员和部门包括:公司最高管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO等),管理者代表(如分管副总、总监等),知识产权部门,研发部门,采购部门,生产部门,市场和销售部门,售后部门,法务部门,人力资源部门,财务部门,信息安全部门,行政部门等

贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。

认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。

八:知识产权贯标初次申请需要提交哪些文件

1. 申请初次认证材料

1.1 申请组织相关材料

1) 营业执照副本(事业法人证书/上级机关批准组织成立文件)及年检证明的复印件(包括各下属组织的营业执照副本(事业法人证书/上级机关批准组织成立文件)及年检证明的复印件)

2) 组织机构代码证的复印件(包括各下属组织的组织机构代码证的复印件)

3) 申请组织简介(包括组织架构图)

4) 主要业务流程图(制造型、服务型等各类型组织均需提供)

5) 申请组织资质证明的复印件

如:高新技术企业

国家/省/市级知识产权示范企业

国家/省/市级知识产权试点企业

国家/省/市级知识产权优势企业

其他相关资质证明文件

或未涉及

6) 如申请认证的业务领域属国家行政许可范围的应提供以下许可证书的复印件

如:工业产品生产许可证

3C 证书

特种设备制造许可证

建筑企业资质

安全生产许可证

食品生产/食品流通/餐饮服务许可证

出口食品生产企业备案证明

其他行业资质证书

或未涉及

7) 本组织管理体系包括临时场所/多场所/子证书并提供以下认证申请书/合同附表

《多场所分布表》(申请书附表1)

《本次认证所含子证书名单》(申请书附表2)

未涉及

8) 申请组织承诺遵守国家相关法律法规提供真实有效材料的声明性文件

1.2 申请认证审核材料

1) 申请认证管理体系文件,包括但不限于以下内容(同一文件可包含多项内容):

知识产权管理体系方针和目标

受控的管理体系手册(含体系文件发布令)

程序文件

记录文件

管理体系架构(职能分配)

组织内审和管理评审的证明记录文件

适用性声明

本体系文件涉密或敏感性声明

本体系所覆盖范围的活动或过程相关的国家法律法规文件及清单

体系相关其他文件

系文件清单(包括体系文件发布令、程序控制以及过程记录等文件清单)

2) 申请认证体系文件与对应标准(GB/T 29490-2013)要求的对照说明

3) 其他补充材料

九:简述企业知识产权管理规范中运行控制包括哪些内容

管理规范

1、范围

本标准规定了企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系的要求。

本标准适用于有下列愿望的企业:

a)建立知识产权管理体系;

b) 运行并持续改进知识产权管理体系;

c)寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价。

事业单位、社会团体等其他组织,可参照本标准相关要求执行。

2、规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T 19000-2008 质量管理体系 基础和术语

GB/T 21374-2008 知识产权文献与信息 基本词汇

十:知识产权贯标认证的流程?条件?资料?

最近挺多企业了解知识产权贯标的,目前深圳对贯标企业资助补贴力度比较大!

不过,知识产权贯标是一项体系建设方面的工作,工程比较大,大概流程如下:

贯标启动

调查诊断

体系构建

手册编写

发文贯标

实施运行

内部审核

管理评审

这一套做下来的话光文件大概就需要40-80份左右~具体还得看企业的实际情况如何!我们是广东省首批贯标辅导机构和评审机构,方便的话建议再进一步详细沟通下~

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