科技档案分类

一:如何编制科技档案的分类方案

编制科技档案的分类方案有以下几个步骤:

一、根据科技档案种类和内容.将科技档案划分为若干类,有多少种科技档案就设多少类。如:设备档案、基建档案、产品档案、科研档案等类。

二、根据每一类科技档案的内容构成和形成特点,选定适用的分类方法,在每一类中进行类系展开.三、编制分类档案。

二:科技档案的含义是什么?包括哪些类型?

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。

科技档案主要有以下类型:

基本建设档案:简称基建档案,是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修活动中形成的科技档案。

医药卫生档案:是在各种疾病的防预、护理及药品、生物制品的监督、检定和生产技术活动中形成的科技档案。

地质档案:是地质工作活动的记录和成果,它是地质调查研究、矿产勘探等活动中形成的科技档案。

环境保护档案:是环境管理和环境监测活动的直接记录,包括环境管理档案和环境监测档案两个基本部分。

自然科学研究档案:是在自然科学技术研究活动中形成的科技档案,简称科研档案。

工业生产技术档案:主要是工业产品档案,它是在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案。

工程档案:是以竣工图为核心的在工程建设和工程对象的使用、维修活动中形成的基建档案。

设备档案:是各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。

测绘档案:是大地测量和地图绘制活动中形成的科技档案。

农业科技档案:是在农、林、牧、渔各业的生产技术活动中形成的档案。

作物栽培档案:是在作物播种和田间管理等栽培技术和管理活动中形成的档案。

植物保护档案:是在作物病虫害预报、防治和植物检疫活动中形成的档案。

林业档案:是在林业资源普查、林木抚育、采伐和更新过程中形成的科技档案。

畜牧档案:是在草场建设、育种饲养和畜牧兽医活动中形成的科技档案。

农业生态环境和农业区划档案:是记载和反映农业自然生态条件和农业区划活动及其成果的科技档案。

气象档案:是在气象观测、气象预报和气象业务技术管理活动中形成的科技档案。包括:气象记录档案、气象业务技术和服务档案、气象业务技术管理档丁。

天文档案:是在天文观测、研究活动中形成的科技档案。

水文档案:是在水文观测(测验)和水情预报等水文工作活动中形成的科技档案。主要包括:站网规划和测站文件、水文测验文件、水情预报文件。

地震档案:是在地震检测、地震分析研究和地震预报活动中形成的科技档案。主要有地震监测档案和地震分析预报档案。

三:公司档案应该怎样分类

根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:

一般有以下几类:

一、文书档案:

(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;

(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等

(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等

二、科技档案

(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等

(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等

(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等

三、财务档案

会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案

职工的招聘、履历、培训等

五、电子档案

计算机磁带、磁盘和光盘等

六、声像档案

照片紶缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等

四:科研档案分类适用于按照什么分类法进行分类的

如果是预备党员,最好放到你单位的党组织,到时候转正要用。正式党员的话,党员档案跟人事档案在一起的,你也不用单独拿出来,由人才寄到你单位。但党组织关系介绍信你最好自己跑一趟,到人才市场给你开出来。所以介绍信的抬头要写正确。转正还是按照延期的日期正常进行。

你在人才开了介绍信之后,应在介绍信有效期内,根据介绍信的抬头称呼到当地省委或市委、县委、区委组织部办理组织关系转入手续,再由当地地省委或市委、县委、区委组织部将组织关系转到具体工作单位。户口、档案和党组织关系三个是相互独立的,所以理论上来说可以不放在一起。

五:科技档案的特点

专业性是科技档案最突出的特点之一。科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。科技档案的专业性特点,不仅使它们同一般档案相区别,而且使不同专业形成的科技档案彼此之间互相区别。因此,专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。诸如科技档案工作管理体制的确立,科技专业档案馆的组建,科技档案的整理分类等等,都是建立在科技档案专业性特点的基础之上的。 科技档案的现实性特点是指它具有较强的现实使用性。想比于其他档案,如政务档案,科技档案的现实使用性在归档后仍然很强。

六:不论科技档案的分类层次设置几个,其中必须有( )这一层次。

科技档案号

七:科学技术档案构成的一般要求有哪些

科学技术档案案卷构成的一般要求

为加强科学技术档案管理,提高案卷质量,更有效地服务于经济建设,特制定本标准。

1 主题内容与适用范围

本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷管理。某些形式特殊的科学技术档案的案卷要求可参考本标准。

2 术语

2.1 科学技术档案 是指在科学技术活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2.2 科技文件材料 是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。

2.3 案卷 由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

2.4 卷内目录 案卷内登记文件及其排列次序的目录。

2.5 卷内备考表 说明案卷内文件状况的表格。

2.6 档号 档案的编号。包括分类号、项目代号、 案卷号。

2.7 项目代号 产品、工程、课题、 设备的代字或代号。

3 组卷要求

3.1 组卷要遵循科技文件材料的形成规律, 保持案卷内科技文件材料的系统联系,并要便于档案利用和保管。

3.2 产品、科研课题、基建项目、设备仪器按其部件、结构、阶段等分别组卷。

3.3 与产品、科研课题、基建项目、 设备仪器关系密切的;管理性文件,应列入产品、科研课题、基建项目、设备仪器类中组卷。

3.4 要保证案卷内所反映问题的科技文件材料的齐全完整。

3.5 案卷内科技文件材料必须准确反映生产、 科研、基建和有关管理活动的真实内容。

3.6 案卷内科技文件材料的制作和书写材料必须益于长期保存。

4 案卷内科技文件材料的排列

4.1 产品按设计(含初步设计、技术设计)、 试制、小批量生产试制、批量生产、产品创优等工作程序排列,也可按其产品系列、结构(部件或组件)排列。

4.2 科研课题按准备阶段、研究实验阶段、 总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。

4.3 基建工程按依据性材料、基础性材料、 工程设计(含初步设计、技术设计、施工设计)、工程施工、工程竣工验收等排列。

4.4 设备按依据性材料、设备开箱验收、 设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列。随机图样也可单独组卷。

4.5 管理性科技文件材料按问题、 时间或重要程度排列。

4.6 案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前,图样在后。

5 案卷的编目

5.1 编写案卷页号

5.1.1 案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。

5.1.2 页号编写位置:单面书写的科技文件材料在右下角编写页号;双面书写的科技文件材料,正面在右下角背面在左下角编写页号。

5.1.3 案卷封面、 卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编写页号。

5.2 案卷封面的编制

5.2.1 案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。外封面印制在卷皮的正表面,内封面排列在卷内目录之前。外、内封面式样,见图1。

5.2.2 案卷题名 案卷题名应简明、 准确揭示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。

5.2.3 编制单位 填写案卷内科技文件材料的形成单位或主要责任者。

5.2.4 编制日期 填写案卷内科技文件材料的起止日期。

5.2.5 保管期限 填写其划定的保管期限。

5.2.6 密级 依据保密规定填写。

5.2.7 档号填写档案的分类号和案卷顺序号。

5.2.8 档案馆......余下全文>>

八:科技档案的对象分类法在实际应用中主要有哪几种形式?

科技档案的对象分类法在实际应用中主要有:产品型号分类法、工程项目分类法、课题分类法。

九:什么是科技档案 5分

科技档案是保存备查的直接记录和反映科技、生产活动的科技文件,是科学技术档案的简称。

科技档案的种类:

1.工业生产技术档案

2.农业科技档案

3.基本建设档案

4.设备档案

5.自然科学研究档案  6.医药卫生档案

7.自然现象观测档案

8.地质档案

9.测绘档案

10.环境保护档案

参考资料:baike.baidu.com/view/692689.htm

十:如何整理建立电子档案并归类

可以买个档案软件,归类方式可以参照档案局对企事业单位的一些标准。

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